लिंकिंग और एम्बेडिंग के बीच क्या अंतर है?
वर्ड दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट को शामिल करने के लिए आपके पास वास्तव में तीन विकल्प हैं। सबसे पहले उस डेटा को स्प्रेडशीट से कॉपी करके, और उसके बाद इसे लक्षित दस्तावेज़ में चिपकाया जाता है। अधिकांश भाग के लिए, यह केवल वास्तव में सरल डेटा के साथ काम करता है क्योंकि वह डेटा केवल मूल तालिका या वर्ड में कॉलम का सेट बन जाता है (आपके द्वारा चुने गए पेस्ट विकल्प के आधार पर)।
हालांकि यह कभी-कभी उपयोगी हो सकता है, आपके अन्य दो विकल्प-लिंकिंग और एम्बेडिंग-अधिक शक्तिशाली हैं, और हम आपको यह दिखाने के लिए जा रहे हैं कि इस आलेख में कैसे करें। दोनों बहुत समान हैं, जिसमें आप अपने लक्षित दस्तावेज़ में एक वास्तविक एक्सेल स्प्रेडशीट डालने को समाप्त करते हैं। यह एक्सेल शीट की तरह दिखेगा, और आप Excel के टूल्स का उपयोग इसे कुशल बनाने के लिए कर सकते हैं। अंतर यह आता है कि ये दो विकल्प उस मूल एक्सेल स्प्रेडशीट से उनके कनेक्शन का इलाज कैसे करते हैं:
- अगर तुम संपर्क किसी दस्तावेज़ में एक्सेल वर्कशीट, लक्ष्य दस्तावेज़ और मूल एक्सेल शीट कनेक्शन बनाए रखती है। यदि आप एक्सेल फ़ाइल को अपडेट करते हैं, तो वे अपडेट लक्ष्य दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।
- अगर तुम एम्बेड एक दस्तावेज़ में एक्सेल वर्कशीट, कनेक्शन टूट गया है। मूल एक्सेल शीट को अद्यतन करना स्वचालित रूप से लक्ष्य दस्तावेज़ में डेटा को अपडेट नहीं करता है।
निश्चित रूप से दोनों तरीकों के फायदे हैं। किसी दस्तावेज़ को जोड़ने का एक लाभ (कनेक्शन को बनाए रखने के अलावा) यह है कि यह आपके वर्ड दस्तावेज़ के फ़ाइल आकार को नीचे रखता है, क्योंकि डेटा अब भी एक्सेल शीट में संग्रहीत होता है और केवल वर्ड में प्रदर्शित होता है। एक नुकसान यह है कि मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल को उसी स्थान पर रहने की आवश्यकता है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपको इसे फिर से लिंक करना होगा। और चूंकि यह मूल स्प्रेडशीट के लिंक पर निर्भर करता है, इसलिए यह इतना उपयोगी नहीं है कि आपको दस्तावेज़ को उन लोगों को वितरित करने की आवश्यकता है जिनके पास उस स्थान तक पहुंच नहीं है।
दूसरी ओर, एक दस्तावेज़ एम्बेड करना, आपके वर्ड दस्तावेज़ का आकार बढ़ाता है, क्योंकि एक्सेल डेटा वास्तव में वर्ड फ़ाइल में एम्बेड किया जाता है। एम्बेड करने के लिए कुछ विशिष्ट फायदे हैं, यद्यपि। उदाहरण के लिए, यदि आप उस दस्तावेज़ को उन लोगों को वितरित कर रहे हैं जिनके पास मूल एक्सेल शीट तक पहुंच नहीं है, या यदि दस्तावेज़ को यह दिखाने की आवश्यकता है कि एक्सेल शीट समय पर एक विशिष्ट बिंदु पर (अपडेट होने के बजाय), एम्बेडिंग (और ब्रेकिंग) मूल शीट से कनेक्शन) अधिक समझ में आता है।
तो, जो कुछ भी ध्यान में रखते हैं, आइए देखें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक्सेल शीट को कैसे लिंक और एम्बेड करना है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक्सेल वर्कशीट को कैसे लिंक या एम्बेड करें
किसी वर्ड वर्कशीट को किसी वर्ड में लिंक करना या एम्बेड करना वास्तव में बहुत सरल है, और या तो करने की प्रक्रिया लगभग समान है। एक्सेल वर्कशीट और वर्ड दस्तावेज़ दोनों को खोलकर शुरू करें जिसे आप एक ही समय में संपादित करना चाहते हैं।
Excel में, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप लिंक या एम्बेड करना चाहते हैं। यदि आप संपूर्ण वर्कशीट को लिंक या एम्बेड करना चाहते हैं, तो संपूर्ण शीट का चयन करने के लिए ऊपरी बाएं कोने में पंक्तियों और कॉलम के जंक्शन पर बॉक्स पर क्लिक करें।
यदि आप चाहते हैं एम्बेड अपनी स्प्रेडशीट, बाईं ओर "पेस्ट" विकल्प चुनें। यदि आप चाहते हैं संपर्क अपनी स्प्रेडशीट, इसके बजाय "पेस्ट लिंक" विकल्प चुनें। गंभीरता से, यह है। यह प्रक्रिया अन्यथा समान है।
आप जो भी विकल्प चुनते हैं, आप अगला बॉक्स में "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट" का चयन करेंगे, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
अगर तुम जुड़े हुए एक्सेल डेटा, आप इसे Word में सीधे संपादित नहीं कर सकते हैं, लेकिन मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलने के लिए आप कहीं भी डबल-क्लिक कर सकते हैं। और उस मूल स्प्रेडशीट में आपके द्वारा किए गए कोई भी अपडेट आपके Word दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं।
अगर तुम एम्बेडेड एक्सेल डेटा, आप इसे सीधे Word में संपादित कर सकते हैं। स्प्रेडशीट में कहीं भी डबल-क्लिक करें और आप वही वर्ड विंडो में रहेंगे, लेकिन वर्ड रिबन को एक्सेल रिबन द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा और आप सभी एक्सेल कार्यक्षमता तक पहुंच सकते हैं। यह बहुत अच्छा है।
नोट: यदि आप किसी वर्ड दस्तावेज़ पर काम करते हैं और एक स्प्रेडशीट को शामिल करना चाहते हैं जिसे आपने अभी तक नहीं बनाया है, तो आप कर सकते हैं। आप वास्तव में रिबन पर तालिका ड्रॉपडाउन मेनू से एक्सेल स्प्रेडशीट डालने में सक्षम हो सकते हैं।
