ध्यान दें: निम्न जानकारी Outlook 365 सहित 2013-2019 से Outlook के सभी संस्करणों को शामिल करती है। यह केवल तभी लागू होता है जब आप किसी Microsoft Exchange सर्वर से कनेक्ट हो रहे हों, और इसमें शामिल है कि आप हॉटमेल या Outlook.com से कनेक्ट हैं। यदि आप किसी अन्य सेवा से कनेक्ट करते हैं, जैसे जीमेल या व्यक्तिगत मेल सर्वर, तो आप इन विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, लेकिन Outlook उन्हें अनदेखा कर देगा।
Outlook मेरे सभी मेल क्यों नहीं दिखाता है?
जब आप माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस को स्थापित करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास सभी एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए पर्याप्त जगह है, यह आपके डिस्क आकार की जांच करता है। यह Outlook में पैरामीटर सेट करने के लिए उस चेक का भी उपयोग करता है जो यह निर्धारित करता है कि निम्न डिस्क आकारों के आधार पर आपकी स्थानीय मशीन पर कितनी मेल डाउनलोड की जाएगी:
- 32 जीबी से कम या उसके बराबर: आउटलुक आपके सिस्टम पर एक माह का ईमेल बरकरार रखता है।
- 32 और 64 जीबी के बीच (समावेशी नहीं): आउटलुक तीन महीने के ईमेल को बरकरार रखता है।
- 64 जीबी के बराबर या उससे अधिक: आउटलुक 12 महीने के ईमेल को बरकरार रखता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऐसा इसलिए करता है क्योंकि मेल आपकी हार्ड डिस्क पर जगह लेता है, और यदि आपको केवल एक छोटी हार्ड डिस्क मिलती है, तो शायद आप इसे दो साल पहले ईमेल की गई कुछ बड़ी फ़ाइलों के साथ नहीं लेना चाहते हैं। आउटलुक अभी भी आपकी सभी कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स, संपर्क, कार्य, और बाकी सब कुछ डाउनलोड करता है। यह सीमा केवल आपके मेल (और आपके आरएसएस फ़ीड) को प्रभावित करती है।
यदि आपका मेल खाता माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर (जैसे हॉटमेल, माइक्रोसॉफ्ट लाइव, ओ 365, या बहुत से कॉरपोरेट मेल सिस्टम) का उपयोग करता है, तो यह पैरामीटर निर्धारित करेगा कि आपके कंप्यूटर पर कितना मेल डाउनलोड किया गया है। यदि आप Google या Yahoo जैसे विभिन्न मेल प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, तो Outlook इस पैरामीटर को अनदेखा करता है और आपके सभी मेल डाउनलोड करता है।
मेरा मेल कहां है और मैं इसे कैसे एक्सेस करूं?
अच्छी खबर यह है कि आपका मेल कहीं नहीं चला है; यह अभी भी आपके ईमेल सर्वर पर है। (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कोई ईमेल सर्वर क्या है, तो संक्षिप्त उत्तर यह है कि यह एक शक्तिशाली कंप्यूटर है जिसमें एक बड़ी हार्ड डिस्क है जिस पर आपका ईमेल प्रदाता आपके सभी मेल स्टोर करता है। हमने एक लंबा उत्तर लिखा है, जो पढ़ने योग्य है ।) आप वेब मेल इंटरफ़ेस के माध्यम से Outlook के माध्यम से या Outlook के अपने संस्करण के आधार पर किसी भी समय (जब तक आपके पास इंटरनेट एक्सेस है) तक पहुंच सकते हैं।
Outlook में अपना मेल देखने के लिए, फ़ोल्डर के नीचे नीचे स्क्रॉल करें। यदि ईमेल सर्वर पर अधिक ईमेल हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो आपको बताएगा।
अगर आपके पास Office 365 है, तो आप Outlook वेब ऐप के माध्यम से अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं। चूंकि वेब ऐप अनिवार्य रूप से केवल एक्सचेंज सर्वर में एक विंडो है, यह आपको अपने सभी ईमेल दिखाएगा। यदि आप काम पर Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके आईटी समर्थन लोगों को Outlook वेब ऐप तक पहुंचने में आपकी सहायता करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप घर पर हैं, तो Office.com पर जाएं और वहां साइन इन करें। एक बार लॉग इन करने के बाद आप Outlook- और किसी भी अन्य वेब ऐप्स तक पहुंच सकते हैं, जिस पर आपके पास पहुंच है।
क्या मैं डिफ़ॉल्ट मान बदल सकता हूं?
हाँ तुम कर सकते हो। Outlook में, फ़ाइल> खाता सेटिंग्स पर जाएं और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "खाता सेटिंग्स" चुनें।
खुलने वाली खाता विंडो में, आप देखेंगे कि "कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें" सक्षम है। आप जरूर इसे सक्षम छोड़ दें, अन्यथा, आपके कंप्यूटर पर कोई मेल डाउनलोड नहीं किया जाएगा। अपनी इच्छित अवधि में "ऑफ़लाइन रखने के लिए मेल" स्लाइडर को ले जाएं।
- तीन दिन
- एक हफ्ता
- तीन सप्ताह
- एक महीना
- तीन महीने
- छह महीने
- एक साल
- दो साल
- पांच साल
- सब
नोट: तीन दिनों, एक सप्ताह, और दो सप्ताह के विकल्प Office 2013 में उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन वे बाद के संस्करणों में हैं।
अगर आप चाहते हैं कि Outlook आपके सभी मेल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करे, या चुनें कि आपके लिए कौन सा मूल्य काम करता है। (यदि आप स्लाइडर को नहीं बदल सकते हैं तो आपके व्यवस्थापक ने जानबूझ कर यह मान निर्धारित कर लिया होगा और इसे बदलने से रोक दिया होगा।)
एक बार जब आप अपना चयन कर लेंगे तो "अगला" पर क्लिक करें और आउटलुक आपको चेतावनी देता है कि इसे पुनरारंभ करने की आवश्यकता है।
