लिंकिंग और एम्बेडिंग के बीच क्या अंतर है?
PowerPoint प्रस्तुति में स्प्रेडशीट को शामिल करने के लिए आपके पास वास्तव में तीन विकल्प हैं। सबसे पहले उस डेटा को स्प्रेडशीट से कॉपी करके, और उसके बाद इसे लक्षित दस्तावेज़ में चिपकाया जाता है। यह ठीक काम करता है, लेकिन यह वास्तव में करता है डेटा को PowerPoint में एक साधारण तालिका में परिवर्तित करता है। आप PowerPoint के मूल तालिका स्वरूपण उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप रूपांतरण के बाद किसी भी Excel की सुविधाओं का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
हालांकि यह कभी-कभी उपयोगी हो सकता है, आपके अन्य दो विकल्प-लिंकिंग और एम्बेडिंग-अधिक शक्तिशाली हैं, और हम आपको यह दिखाने के लिए जा रहे हैं कि इस आलेख में कैसे करें। दोनों बहुत समान हैं, जिसमें आप अपनी लक्षित प्रस्तुति में एक वास्तविक एक्सेल स्प्रेडशीट डालने को समाप्त करते हैं। यह एक्सेल शीट की तरह दिखेगा, और आप Excel के टूल्स का उपयोग इसे कुशल बनाने के लिए कर सकते हैं। अंतर यह आता है कि ये दो विकल्प उस मूल एक्सेल स्प्रेडशीट से उनके कनेक्शन का इलाज कैसे करते हैं:
- अगर तुम संपर्क एक प्रस्तुति में एक एक्सेल वर्कशीट, लक्ष्य प्रस्तुति और मूल एक्सेल शीट कनेक्शन बनाए रखती है। यदि आप एक्सेल फ़ाइल को अपडेट करते हैं, तो वे अपडेट लक्ष्य प्रस्तुति में स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।
- अगर तुम एम्बेड एक प्रस्तुति में एक एक्सेल वर्कशीट, कनेक्शन टूट गया है। मूल एक्सेल शीट को अपडेट करना स्वचालित प्रस्तुति में डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट नहीं करता है।
निश्चित रूप से दोनों तरीकों के फायदे हैं। किसी दस्तावेज़ को जोड़ने का एक लाभ (कनेक्शन को बनाए रखने के अलावा) यह है कि यह आपके पावरपॉइंट प्रस्तुति के फ़ाइल आकार को नीचे रखता है, क्योंकि डेटा अब भी एक्सेल शीट में संग्रहीत होता है और केवल PowerPoint में प्रदर्शित होता है। एक नुकसान यह है कि मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल को उसी स्थान पर रहने की आवश्यकता है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपको इसे फिर से लिंक करना होगा। और चूंकि यह मूल स्प्रेडशीट के लिंक पर निर्भर करता है, इसलिए यह इतना उपयोगी नहीं है कि आपको प्रस्तुति को उन लोगों को वितरित करने की आवश्यकता है जिनके पास उस स्थान तक पहुंच नहीं है।
दूसरी ओर, उस डेटा को एम्बेड करना, प्रेजेंटेशन का आकार बढ़ाता है, क्योंकि एक्सेल डेटा वास्तव में PowerPoint फ़ाइल में एम्बेड किया जाता है। एम्बेड करने के लिए कुछ विशिष्ट फायदे हैं, यद्यपि। उदाहरण के लिए, यदि आप उस प्रस्तुति को उन लोगों को वितरित कर रहे हैं जिनके पास मूल एक्सेल शीट तक पहुंच नहीं है, या यदि प्रस्तुतिकरण को यह दिखाने की ज़रूरत है कि एक्सेल शीट समय पर एक विशिष्ट बिंदु पर (अपडेट होने के बजाय), एम्बेडिंग (और ब्रेकिंग) मूल शीट से कनेक्शन) अधिक समझ में आता है।
तो, सभी को ध्यान में रखते हुए, आइए माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में एक्सेल शीट को लिंक और एम्बेड करने का तरीका देखें।
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में एक्सेल वर्कशीट को कैसे लिंक या एम्बेड करें
एक PowerPoint प्रस्तुति में Excel वर्कशीट को लिंक या एम्बेड करना वास्तव में बहुत सरल है, और या तो करने की प्रक्रिया लगभग समान है। Excel वर्कशीट और PowerPoint प्रस्तुति दोनों को खोलकर प्रारंभ करें जिसे आप एक ही समय में संपादित करना चाहते हैं।
Excel में, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप लिंक या एम्बेड करना चाहते हैं। यदि आप संपूर्ण वर्कशीट को लिंक या एम्बेड करना चाहते हैं, तो संपूर्ण शीट का चयन करने के लिए ऊपरी बाएं कोने में पंक्तियों और कॉलम के जंक्शन पर बॉक्स पर क्लिक करें।
यदि आप चाहते हैं एम्बेड अपनी स्प्रेडशीट, बाईं ओर "पेस्ट" विकल्प चुनें। यदि आप चाहते हैं संपर्क अपनी स्प्रेडशीट, इसके बजाय "पेस्ट लिंक" विकल्प चुनें। गंभीरता से, यह है। यह प्रक्रिया अन्यथा समान है।
आप जो भी विकल्प चुनते हैं, आप अगला बॉक्स में "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट" का चयन करेंगे, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
अगर तुम जुड़े हुए एक्सेल डेटा, आप इसे PowerPoint में सीधे संपादित नहीं कर सकते हैं, लेकिन मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलने के लिए आप कहीं भी डबल-क्लिक कर सकते हैं। और उस मूल स्प्रेडशीट में आपके द्वारा किए गए कोई भी अपडेट आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में दिखाई देते हैं।
अगर तुम एम्बेडेड एक्सेल डेटा, आप सीधे PowerPoint में इसे संपादित कर सकते हैं। स्प्रेडशीट में कहीं भी डबल-क्लिक करें और आप उसी पावरपॉइंट विंडो में रहेंगे, लेकिन पावरपॉइंट रिबन को एक्सेल रिबन द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा और आप सभी एक्सेल कार्यक्षमता तक पहुंच सकते हैं। यह बहुत अच्छा है।
