माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और Google डॉक्स दोनों के डेस्कटॉप संस्करण दोनों में Office Online की तुलना करने के लिए हम यह कहां फिट बैठेंगे। क्या आपको Office 2013 या Google डॉक्स के बजाय Office Online का उपयोग करना चाहिए?
कार्यालय ऑनलाइन बनाम डेस्कटॉप कार्यालय
माइक्रोसॉफ्ट के अन्य ऑफिस उत्पादों के विपरीत, office.com पर Office Online पूरी तरह से नि: शुल्क है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के डेस्कटॉप संस्करणों पर यह Office Online का सबसे बड़ा लाभ है। आप इसे उन सभी पीसी पर इस्तेमाल कर सकते हैं जिन्हें आप अतिरिक्त बॉक्स की गई प्रतियों के भुगतान के बिना या कार्यालय 365 की सदस्यता लेना चाहते हैं, माइक्रोसॉफ्ट की कार्यालय के लिए सदस्यता सेवा।
चूंकि यह एक वेब एप्लिकेशन है जो आपके ब्राउज़र में चलता है, Office Online सब कुछ, लिनक्स पीसी और Chromebooks से iPads और Android टैबलेट पर चलाएगा। फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम और सफारी समेत किसी भी लोकप्रिय ब्राउज़र में किसी विशेष प्लग-इन की आवश्यकता नहीं होती है - न केवल इंटरनेट एक्सप्लोरर।
ऑफिस का वेब-आधारित संस्करण ऑफिस के डेस्कटॉप-आधारित संस्करण की तुलना में बेहतर सहयोग सुविधाएं भी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, जब आप Word 2013 के डेस्कटॉप संस्करण में अन्य लोगों के साथ सहयोग करते हैं, तो केवल एक ही व्यक्ति एक ही पैराग्राफ को एक समय में संपादित कर सकता है। वर्ड ऑनलाइन रीयल-टाइम संपादन प्रदान करता है जो कई लोगों को एक ही पैराग्राफ को एक समय में संपादित करने की अनुमति देता है।
इन ऑनलाइन अनुप्रयोगों को भी सरल और छीन लिया जाता है। जबकि वे कार्यालय के डेस्कटॉप संस्करण के लिए एक समान इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं, एक रिबन के साथ पूरा करते हैं, उनके पास कम विशेषताएं होती हैं। यह एक बुरी चीज नहीं है, क्योंकि अधिकांश लोग डेस्कटॉप कार्यालय में उपलब्ध सभी सुविधाओं का उपयोग नहीं करते हैं क्षुधा। मेल मर्ज करना या मैक्रोज़ चलाने के लिए चाहते हैं? आप इसे Office Online में नहीं कर सकते हैं, लेकिन आपको शायद उन सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है।
जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है तो Office Online भी काम नहीं करेगा। यदि आप ऑफ़लाइन दस्तावेज़ों को संपादित करना चाहते हैं, तो आपको Office के डेस्कटॉप संस्करण की आवश्यकता होगी।
पेशेवरों: कार्यालय ऑनलाइन पूरी तरह से नि: शुल्क है, आसानी से किसी भी डिवाइस से पहुंचा जा सकता है, और वास्तविक समय सहयोग के लिए बेहतर है।
विपक्ष: कार्यालय ऑनलाइन केवल कुछ लोकप्रिय कार्यालय अनुप्रयोग प्रदान करता है, इसमें अधिक से अधिक उन्नत सुविधाएं नहीं हैं, और केवल तभी काम करती है जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन हो।
कार्यालय ऑनलाइन बनाम Google डॉक्स
Google डॉक्स Google का मुफ़्त, वेब-आधारित कार्यालय सुइट है। Google डॉक्स के उदय के लिए माइक्रोसॉफ्ट की प्रतिक्रिया ऑनलाइन कार्यालय है।
कार्यालय ऑनलाइन और Google डॉक्स इस बिंदु पर काफी समान हैं। दोनों आपके ब्राउज़र में चलने वाले निःशुल्क, वेब-आधारित एप्लिकेशन हैं। दोनों सरलीकृत, छीनने वाले अनुभव हैं जो आपकी फ़ाइलों को ऑनलाइन स्टोरेज सेवा - माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव या Google ड्राइव में सहेजते हैं। दोनों में अंतर्निहित रीयल-टाइम सहयोग सुविधाएं हैं। दोनों दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रस्तुतियों के निर्माण के लिए आवेदन प्रदान करते हैं। Google डॉक्स फॉर्म और चित्र बनाने के लिए भी एप्लिकेशन प्रदान करता है, लेकिन ऑफिस ऑनलाइन OneNote में एक पूर्ण-विशेषीकृत नोट-लेने वाला ऐप प्रदान करता है। प्रत्येक में कुछ अलग-अलग विशेषताएं होती हैं जो अन्य के पास नहीं होती हैं, लेकिन वे औसत उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत समान हैं।
पेशेवरों: Office Online Office दस्तावेज़ स्वरूपों के साथ देशी संगतता प्रदान करता है। यदि आप कार्यालय के आधुनिक, रिबननाइज्ड संस्करणों में उपयोग करते हैं तो इसका एक और परिचित इंटरफ़ेस भी है।
विपक्ष: आप Office Online के साथ दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन संपादित नहीं कर सकते हैं।
तो, क्या आप कार्यालय ऑनलाइन का उपयोग करना चाहिए? अच्छा, यह आप पर निर्भर है।यदि आप कार्यालय का एक पूरी तरह से मुक्त संस्करण चाहते हैं तो आपको एक महीने में माइक्रोसॉफ्ट $ 9.99 का भुगतान नहीं करना पड़ेगा, यह एक आकर्षक विकल्प है। दूसरी तरफ, आपको कार्यालय के डेस्कटॉप संस्करण में और अधिक उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप पहले से ही Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बेहतर कार्यालय दस्तावेज़ संगतता के लिए स्विच करना चाह सकते हैं - या आप ऑफलाइन समर्थन के लिए Google डॉक्स से शुरुआत करना चाह सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है।
आपको यहां विभिन्न अनुप्रयोगों को एक स्पिन देना चाहिए और देखें कि आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा है। कुछ लोगों को कार्यालय में कई उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता होती है, जबकि कुछ लोगों को बस मूल बातें चाहिए।
