दुर्भाग्यवश, एक्सेल आपके वर्तनी की जांच नहीं करता है जैसे आप लिखते हैं (लाल रंग में रेखांकित करके) जैसे वर्ड करता है। आपको केवल अधिसूचित किया जाता है कि जब आप वर्तनी जांच चलाते हैं तो एक शब्द गलत लिखा जाता है।
वर्तमान वर्कशीट की जांच कैसे करें
वर्कशीट की जांच करने के लिए, वर्कशीट के लिए स्क्रीन के निचले हिस्से में स्थित टैब पर क्लिक करें, जिस पर आप वर्तनी जांच चलाना चाहते हैं।
जब आप वर्तनी जांच शुरू करने के लिए तैयार हों, तो "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें।
यदि संदिग्ध शब्द एक है जिसे आप अक्सर टाइप करना चाहते हैं, तो आप इसके लिए स्वत: सुधार प्रविष्टि सेट कर सकते हैं ताकि अगली बार जब आप गलती कर सकें तो इसे स्वचालित रूप से ठीक कर दिया जाएगा। ऐसा करने के लिए, या तो "शब्दकोश में नहीं" संपादन बॉक्स में सही शब्द दर्ज करें या इसे "सुझाव" सूची से चुनें और "वर्तनी" संवाद बॉक्स पर "स्वतः सुधार" पर क्लिक करें। आपके वर्कशीट में शब्द को सही करने के अलावा, स्वत: सुधार प्रविष्टि स्वचालित रूप से बनाई जाती है। अगली बार जब आप गलत शब्द को उसी तरह टाइप करेंगे, तो यह आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रतिस्थापन शब्द के साथ स्वचालित रूप से बदला जाएगा। हम स्वत: सुधार प्रविष्टियों और एक्सेल में प्रतीकों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने के बारे में हमारे आलेख में उन्हें बनाने के बारे में बात करते हैं।
जब वर्तनी जांच समाप्त हो जाती है, तो एक संवाद बॉक्स आपको बताता है। इसे बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
याद रखें जब हमने कहा था कि आपको वर्तनी जांच शुरू करने से पहले वर्कशीट ("ए 1") का पहला सेल चुनना चाहिए? यदि आप भूल गए हैं, और "ए 1" की तुलना में किसी भी अन्य सेल से वर्तनी जांच शुरू कर दी है, तो आपसे इस बिंदु पर पूछा जाएगा कि क्या आप वर्तनी जांच पूर्ण होने से पहले वर्कशीट की शुरुआत में वर्तनी की जांच करना जारी रखना चाहते हैं। वर्कशीट के शेष को जांचने के लिए "हां" पर क्लिक करें जिसे अभी तक चेक नहीं किया गया है और फिर आपको उपरोक्त चित्रित "वर्तनी जांच पूर्ण" संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
एक बार में एक कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों की जांच कैसे करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल वर्तनी आपके वर्तमान वर्कशीट की जांच करता है। लेकिन क्या होगा यदि आपके पास अपनी कार्यपुस्तिका में बहुत सारी वर्कशीट हैं और आप उन्हें सभी देखना चाहते हैं? कोई चिंता नहीं। आप आसानी से इसे एक ही समय में कर सकते हैं।
हमारे उदाहरण में, हमारी कार्यपुस्तिका, "चालान" और "उत्पाद डेटाबेस" में दो कार्यपत्रक हैं। पिछले खंड में, हमने केवल "चालान" वर्कशीट की जांच की थी। अब, हम अपनी कार्यपुस्तिका में दोनों कार्यपत्रकों का चयन करेंगे ताकि वे दोनों अलग-अलग किए बिना वर्तनी जांच सकें।
कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों की जांच करने के लिए, एक्सेल विंडो के नीचे वर्तमान वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "सभी शीट्स चुनें" का चयन करें।
अब जब आप वर्तनी जांच शुरू करते हैं, तो यह कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों की जांच करेगा। हमारे मामले में, जब वर्तनी जांच दूसरी वर्कशीट, या "उत्पाद डेटाबेस" वर्कशीट पर जाती है, तो उसे वर्तनी त्रुटि मिलती है। त्रुटि को सही करने के लिए, हम "सुझाव" सूची बॉक्स में सही शब्द का चयन करते हैं और "बदलें" पर क्लिक करते हैं।जैसा कि हमने इस आलेख में पहले उल्लेख किया था, अगर हमें लगता है कि हमने अपनी कार्यपुस्तिका में अन्य कोशिकाओं में वही शब्द गलत तरीके से गलत वर्तनी की है, तो हम एक ही सही शब्द के साथ सभी को ठीक करने के लिए "सभी बदलें" पर क्लिक कर सकते हैं।
याद रखें, आप "शब्दकोश में नहीं" संपादन बॉक्स में सही शब्द भी टाइप कर सकते हैं और त्रुटि को सही करने के लिए "बदलें" पर क्लिक कर सकते हैं।
