ध्यान दें: हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन वर्ड ने कम से कम वर्ड 2007 के बाद से फुटनोट्स और एंडनोट्स का समर्थन किया है। आप जिस वर्ड का उपयोग कर रहे हैं उसके संस्करण के आधार पर, इस मार्गदर्शिका में चलने वाले मेनू थोड़ा अलग दिख सकते हैं। लेकिन चिंता न करें- विशेषताएं और कार्य समान हैं।
फुटनोट्स और एंडनोट्स क्या हैं?
फुटनोट्स और एंडनोट्स मुख्य पाठ के बाहर आपके लेखन में जानकारी के अतिरिक्त बिट जोड़ने के दोनों तरीके हैं। मौखिक सहयोगियों की तरह उनके बारे में सोचें, केवल लिखित में। आप अपने काम पर साइड टिप्पणियां जोड़ने या पुस्तकों, लेखों या वेबसाइटों जैसे अन्य प्रकाशनों को उद्धृत करने के लिए फुटनोट्स और एंडनोट्स का उपयोग कर सकते हैं। फुटनोट्स और एंडनोट्स के बीच एकमात्र अंतर वह जगह है जहां वे आपके दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं।
जैसा कि नाम से पता चलता है, पृष्ठ के निचले हिस्से में फुटनोट संलग्न होते हैं जिसमें वे वाक्य होते हैं। दूसरी ओर, एंडनोट्स को किसी सेक्शन या दस्तावेज़ के अंत में जोड़ा जाता है। आपको अपने लेखन में किस का उपयोग करना चाहिए, आपकी व्यक्तिगत वरीयता पर निर्भर करता है या यदि आप स्कूल या काम के लिए लिख रहे हैं-आपके संगठन के प्रकाशन मानकों पर निर्भर करता है।
फुटनोट्स और एंडनोट्स कैसे डालें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को फायर करें, और फिर उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप फुटनोट्स जोड़ना चाहते हैं (या अगर आप अभी शुरू कर रहे हैं तो एक नया दस्तावेज़ बनाएं)। वर्ड के रिबन पर "संदर्भ" टैब पर स्विच करें।
वर्ड 2016 में फुटनोट्स और एंडनोट्स को कॉन्फ़िगर कैसे करें
Word में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के लिए मूलभूत डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स हैं, लेकिन आप किसी भी समय संदर्भ टैब पर मेनू से इन सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं।
"फुटनोट्स" मेनू के निचले दाएं कोने में तीर पर क्लिक करें।
फुटनोट्स और एंडनोट्स का स्थान बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, शब्द पृष्ठ के निचले भाग में फ़ुटनोट रखता है और दस्तावेज़ के अंत में एंडनोट्स डालता है, लेकिन आप इन नोट्स को कहां बदल सकते हैं बदल सकते हैं।
फुटनोट और एंडनोट मेनू में "स्थान" के अंतर्गत, "फुटनोट्स" विकल्प ढूंढें (जब आप पहली बार मेनू खोलते हैं तो इसे डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए)। उस विकल्प के दाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन मेनू खोलें और आप पृष्ठ के निचले हिस्से में या पाठ के नीचे अपना फुटनोट स्थान बदल सकते हैं। यदि आप बाद वाला विकल्प चुनते हैं, तो शब्द पृष्ठ के निचले हिस्से के बजाय पाठ के मुख्य भाग के तुरंत बाद आपके फ़ुटनोट्स को स्थान देता है।
फुटनोट्स को एंडोट्स (और वाइस वर्सा) में कनवर्ट करें
एक और विकल्प अपने सभी फुटनोट्स को एंडोटोट्स या इसके विपरीत में परिवर्तित करना है।प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग बदलने के बजाय, यह विकल्प आपको एक बार में सभी को बदलने देता है। यदि आप बहुत सारे नोट्स वाले दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो यह विकल्प आसान हो सकता है।
फुटनोट और एंडनोट मेनू के "स्थान" अनुभाग के अंतर्गत, "कनवर्ट करें" बटन पर क्लिक करें।
फुटनोट्स और एंडनोट्स का लेआउट बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड उसी पृष्ठ के साथ फुटनोट और एंडनोट सूचियां बनाता है, जिस पृष्ठ पर वे दिखाई देते हैं। हालांकि, आप इसे "कॉलम" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके और कॉलम की संख्या का चयन करके फुटनोट और एंडनोट विंडो से समायोजित कर सकते हैं।
फुटनोट्स और एंडनोट्स के प्रारूप को अनुकूलित करें
शब्द आपको प्रारूपण के लिए कई विकल्पों में से चुनने देता है कि आपके फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स कैसे गिने जाते हैं। प्रत्येक नोट प्रकार के लिए एक अलग संख्या प्रणाली चुनना आम तौर पर एक अच्छा विचार है, खासकर यदि आप उसी दस्तावेज़ में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के संयोजन का उपयोग कर रहे हैं। यह आपको और आपके पाठक को एक नज़र में दोनों के बीच जल्दी अंतर करने में मदद करता है।
प्रारूप अनुभाग में, "संख्या प्रारूप" विकल्प के दाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें। अपना वांछित संख्या प्रारूप चुनें।
आप मानक नोटिंग सिस्टम की बजाय कस्टम नोट्स के साथ अपने नोट्स को लेबल भी कर सकते हैं। कस्टम मार्क विकल्प के बगल में, "प्रतीक" बटन पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, "1" से शुरू होने वाली व्यक्तिगत श्रृंखला में शब्द संख्या फ़ुटनोट और एंडनोट (या ए, मैं, मैं, आदि) और पूरे दस्तावेज़ में जारी है। हालांकि, आप अपने नोट्स के प्रारंभिक बिंदु और निरंतरता दोनों को अनुकूलित कर सकते हैं।
यदि आप अपने फुटनोट या एंडनोट्स को श्रृंखला में पहले नंबर के अलावा कहीं और शुरू करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, 2 के बजाय1), प्रारंभ मूल्य को बढ़ाने या घटाने के लिए "स्टार्ट एट" ड्रॉपडाउन बॉक्स में तीरों पर क्लिक करें। इसका एक उदाहरण यह उपयोगी हो सकता है कि यदि आप एक पुस्तक लिख रहे हैं जिसमें एंडनोट्स हैं और आप प्रत्येक अध्याय को एक अलग वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेज रहे हैं। आप प्रत्येक अध्याय के दस्तावेज़ को एंडनोट्स को शुरू करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जहां अंतिम अध्याय छोड़ा गया था।
दस्तावेज़ में अपने परिवर्तन लागू करें
उपर्युक्त विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आपको यह चुनना होगा कि आप अपने दस्तावेज़ में अपने परिवर्तन कैसे लागू करना चाहते हैं। मेनू के नीचे, "परिवर्तन लागू करें" विकल्प के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन मेनू तीर पर क्लिक करें।
यदि आप अपने परिवर्तनों को अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ और अनुभाग पर लागू करना चाहते हैं, तो "संपूर्ण दस्तावेज़" विकल्प का चयन करें। या वर्तमान में मौजूद दस्तावेज़ के अनुभाग में केवल परिवर्तन लागू करने के लिए "यह अनुभाग" चुनें। (ध्यान दें कि यदि आपके दस्तावेज़ में कोई अनुभाग ब्रेक नहीं है तो यह विकल्प दिखाई नहीं देगा।)
एक बार जब आप अपनी सेटिंग्स से संतुष्ट हो जाएं, तो मेनू के निचले दाएं भाग में "लागू करें" बटन पर क्लिक करें।
वर्ड 2016 में क्रॉस-रेफरेंस फुटनोट्स और एंडनोट्स कैसे करें
यदि आप अपने पाठ में एक से अधिक बार एक ही फुटनोट या एंडोटोट का उपयोग करना चाहते हैं, तो एक ही चीज़ को बार-बार डालने के बिना इसे करने का एक आसान तरीका है।
अपना सम्मिलन बिंदु रखें जहां आप टेक्स्ट में सम्मिलित संदर्भ चाहते हैं। संदर्भ टैब पर, "क्रॉस-रेफरेंस" बटन पर क्लिक करें।
शब्द आपको क्रॉस-रेफरेंस के बीच हाइपरलिंक्स बनाने देता है ताकि आप आसानी से उसी दस्तावेज़ में आसानी से पा सकें जो आपके दस्तावेज़ में दिखाई देता है।"हाइपरलिंक के रूप में सम्मिलित करें" विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया गया है, इसलिए आप किसी भी क्रॉस-रेफरेंस पर क्लिक कर सकते हैं और मूल फुटनोट वाले दस्तावेज़ के हिस्से में स्वचालित रूप से ले जा सकते हैं। हम इस विकल्प को चेक करने की सलाह देते हैं, लेकिन यदि आप चाहें तो आप इसे अनचेक कर सकते हैं।
