माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक्सेल-स्टाइल स्प्रेडशीट का उपयोग कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक्सेल-स्टाइल स्प्रेडशीट का उपयोग कैसे करें
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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-12 05:31
मूंगफली का मक्खन और चॉकलेट की तरह, कुछ मूल स्प्रेडशीट चॉप के साथ एक वर्ड प्रोसेसर एक शानदार संयोजन बनाता है। जब आप किसी अन्य सामान्य पाठ दस्तावेज़ में एम्बेडेड कुछ आसान संख्या-क्रंचिंग चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ने कवर किया है, इसकी बहन प्रोग्राम एक्सेल से बेक्ड-इन कार्यक्षमता के लिए धन्यवाद।
एक्सेल स्प्रैडशीट्स के शब्द का कार्यान्वयन अनिवार्य रूप से कार्यक्रम की एक छोटी प्रतिलिपि को एम्बेड करता है, ठीक उसी समय बूस्टर क्लब में आपके साप्ताहिक न्यूजलेटर के मध्य में। दस्तावेज़ के एक्सेल सेक्शन को संपादित करते समय, आपके पास सभी एक्सेल नियंत्रणों तक पहुंच है जैसे कि आप एक्सेल का उपयोग अपनी खिड़की में कर रहे थे। आप मानक टेक्स्ट और अंक मूल्य मान कक्ष जोड़ सकते हैं, और महत्वपूर्ण रूप से, सूत्र जो विशेष रूप से एक्सेल मिनी-विंडो पर लागू होते हैं।
वर्ड 2016 में एक्सेल टेबल डालने के लिए, विंडो के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर "तालिका" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में "एक्सेल स्प्रेडशीट" बटन पर क्लिक करें।
यहां एक मूल उदाहरण है। मैंने स्टेनली की स्पॉकेट बिक्री के लिए बनाए गए मानों के साथ मानक कोशिकाओं को भर दिया है, और अंतिम कॉलम में सेल्स के लिए सबसे आम योग सूत्रों में से एक का उपयोग किया है। तो, सेल F2 में "स्पेस स्प्राकेट्स" के लिए "वार्षिक कुल" मान के लिए, मैं पंक्ति में सभी चार मान जोड़ने के लिए सूत्र "योग (बी 2: ई 2)" का उपयोग करता हूं और अपना कुल स्वचालित रूप से प्राप्त करता हूं। आप प्रोग्राम के इस एम्बेडेड संस्करण में अपने इच्छित एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं।एक्सेल स्प्रैडशीट्स में मूल रूप से पंक्तियों और स्तंभों की असीमित मात्रा होती है, लेकिन जब आप Word दस्तावेज़ में किसी तालिका के रूप में उस डेटा का उपयोग कर रहे हैं तो यह व्यावहारिक नहीं है। दृश्य पंक्तियों और स्तंभों की संख्या को बदलने के लिए, एंकर पॉइंट पर क्लिक करें और खींचें, ब्लैक स्क्वायर जो प्रत्येक कोने में दिखाई देते हैं और Excel स्प्रेडशीट के आस-पास के बॉक्स के मध्य बिंदु।जब आप उन मानों को संपादित कर लेते हैं, तो आप Word दस्तावेज़ के किसी अन्य भाग पर क्लिक कर सकते हैं और प्रारूपण डिफ़ॉल्ट तालिका में वापस डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट कर सकते हैं, जो पीडीएफ जैसे रीड-ओनली प्रारूपों के माध्यम से प्रिंटिंग या प्रसार के लिए उपयुक्त है। यहां, आप दृश्य कॉलम या पंक्तियों की संख्या को बदले बिना वर्ड दस्तावेज़ के स्वरूपण को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए तालिका की चौड़ाई और ऊंचाई समायोजित कर सकते हैं।स्प्रेडशीट को फिर से संपादित करना प्रारंभ करने के लिए, एक्सेल नियंत्रण वापस लाने के लिए इसके अंदर कहीं भी डबल-क्लिक करें।
मौजूदा एक्सेल फ़ाइल को एम्बेड करना भी संभव है, जो आसान है यदि आप पहले से जमा किए गए डेटा को साझा करने का प्रयास कर रहे हैं। सम्मिलित करें तालिका से, "ऑब्जेक्ट" बटन पर क्लिक करें ("टेक्स्ट" अनुभाग के नीचे छोटा नीला-बोर्ड वाला वर्ग):
पॉप अप करने वाली विंडो में, "फ़ाइल से बनाएं" पर क्लिक करें, फिर अपने कंप्यूटर के स्टोरेज ड्राइव पर एक्सेल स्प्रेडशीट पर नेविगेट करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। आपके यहां कुछ अन्य विकल्प भी हैं। "फ़ाइल से लिंक" विकल्प का चयन करना उस स्प्रेडशीट को रखता है जो आप वास्तविक एक्सेल स्प्रेडशीट से जुड़े वर्ड में देखते हैं, जब तक उन्हें उसी स्थान पर रखा जाता है जब आप उन्हें लिंक करते हैं। आपके द्वारा किए गए परिवर्तन किसी अन्य स्थान पर दिखाई देते हैं। आप स्प्रेडशीट को Word दस्तावेज़ में एक साधारण आइकन के रूप में दिखाने के लिए "प्रदर्शन के रूप में आइकन" विकल्प भी चुन सकते हैं जिसे आप एक्सेल में स्प्रेडशीट खोलने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
जब आप पूरा कर लें, तो स्प्रेडशीट डालने के लिए बस "ठीक" पर क्लिक करें।
कॉर्पोरेट वातावरण में, एक्सेल राजा है। तो जब आपके पास एक्सेस डेटाबेस रिपोर्ट है कि आप वास्तव में एक्सेल स्प्रेडशीट फॉर्म में विश्लेषण करना पसंद करेंगे, तो इसे बदलने का एक आसान तरीका है।
एक्सेल के पिछले संस्करणों में एक साथ दो स्प्रेडशीट देखने के लिए एक विकल्प था। हालांकि, एक्सेल 2013 अब स्क्रीन के प्रत्येक पक्ष में प्रत्येक स्प्रेडशीट (अलग-अलग विंडो में खोला गया) को स्नैप करने की अनुमति देकर इसे आसान बनाता है।
कभी-कभी आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में निहित डेटा प्रिंट करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन पूरी चीज को प्रिंट करना एक अपशिष्ट है। आज हम आपको दिखाते हैं कि आपको आवश्यक दस्तावेज के केवल विशिष्ट क्षेत्रों को कैसे मुद्रित करना है।
स्क्रैच से नए एमएस ऑफिस दस्तावेज बनाना काफी समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। वर्कशीट में पुनरावर्ती डेटा दर्ज करना विशेष रूप से एकान्त हो सकता है। एक्सेल में ऑटोफिल का उपयोग करके हम सप्ताह, तिथियों, समय इत्यादि के दिनों में प्रवेश करने की प्रक्रिया को तेज कर सकते हैं।
वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल स्प्रेडशीट डालने के तरीके यहां दिए गए हैं। Excel शीट को अपडेट करें और Word में Excel शीट को लिंक करते समय परिवर्तन Word में अपडेट हो जाएंगे
