सूचना प्रौद्योगिकी की दुनिया में, हम लगातार डिजिटल डेटा का उपयोग करते हैं। डिजिटल सामग्री बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन उत्पाद इतने महत्वपूर्ण हैं कि यह हमारे जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है। डेटा ऑनलाइन डिजिटल टूल्स का उपयोग करके बनाया जाता है जो लगातार अद्यतन, संग्रहीत और ऑनलाइन साझा किए जाते हैं। इसे पूरी तरह से हटाने से पहले इन मूल्यवान डेटा की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है। भविष्य की आपात स्थिति के लिए तैयार होने के लिए डेटा का बैक अप लेने के लिए अत्यंत महत्व दिया जाता है जहां डेटा पूरी तरह खो जा सकता है। डेटा हानि के मामले में डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए इन फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को संग्रहित करना आवश्यक है।
आपके द्वारा ऑनलाइन उपयोग किए जाने वाले सभी एप्लिकेशन और सेवाओं में से, जीमेल लगीं उन महत्वपूर्ण लोगों में से एक है जहां आप सभी महत्वपूर्ण संपर्कों को संग्रहित करते हैं और महत्वपूर्ण संदेश हैं। कुछ ईमेल संदेशों में संवेदनशील जानकारी हो सकती है, और व्यापार डेटा, कानूनी कारणों या किसी भी व्यक्तिगत कारणों से या तो इन डेटा को बैकअप या डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप अपना खाता नई मेल सेवा में बदल रहे हैं या यदि आप डेटा को दूसरे खाते में स्थानांतरित करना चाहते हैं तो ईमेल बैकअप भी अत्यंत महत्वपूर्ण है। कुछ मामलों में, आप स्थानीय रूप से पूरे मेल का बैकअप लेना चाह सकते हैं।
सौभाग्य से, जीमेल तीसरे पक्ष के ऐप्स का उपयोग कर डेटा बैकअप करने का विकल्प प्रदान करता है या आप Google के डेटा टूल का उपयोग कर फ़ाइलों को पूरी तरह से अपने स्थानीय हार्ड ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैकअप भी दे सकते हैं। इस आलेख में, हम चर्चा करते हैं कि जीमेल संपर्कों और संदेशों का उपयोग कैसे करें जीमेल डेटा बैकअप उपकरण Google द्वारा प्रदान किया गया। इसके लिए आवश्यक ईमेल डेटा को संग्रहीत करना है जिसे आप स्थानीय स्टोरेज में सुरक्षित रखना चाहते हैं और इन संग्रहों को डेटा टूल्स के माध्यम से ड्राइव में निर्यात करना चाहते हैं।
बैकअप जीमेल हार्ड ड्राइव के लिए
अपने खुले जीमेल लगीं लेखा।
ऊपरी दाएं कोने पर, क्लिक करें मेरा खाता.
पर जाए व्यक्तिगत जानकारी और गोपनीयता.
पर क्लिक करें अपनी सामग्री को नियंत्रित करें.
अपने डेटा की एक प्रति के साथ एक संग्रह बनाने के लिए क्लिक करें संग्रह बनाएं.
यह आपको अपना डेटा पेज डाउनलोड करने के लिए ले जाएगा। इस पृष्ठ में, आप उन Google उत्पादों की एक पूरी सूची देखेंगे जिन्हें आप चुन सकते हैं और बैकअप ले सकते हैं। Google उत्पादों की पूरी सूची में से आप संग्रह के लिए केवल कुछ उत्पादों का चयन करना चाह सकते हैं। मेल को संग्रहीत करने के लिए, डेटा का चयन करने के लिए, क्लिक करें किसी का चयन न करें.
अब मेल का पता लगाने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और चयन करने के लिए बटन टॉगल करें।
पर क्लिक करें आगामी बटन।
.Zip या.tgz के रूप में फ़ाइल प्रकार का चयन करें। आमतौर पर,.zip फ़ाइलों को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि इसे अधिकांश कंप्यूटरों में आसानी से खोला जा सकता है।
विकल्पों की सूची से वितरण विधि का चयन करें। आपको ईमेल, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स या OneDrive के माध्यम से लिंक डाउनलोड करने के विकल्प उपलब्ध कराए जाते हैं।
एक बार डिलिवरी विधि का चयन हो जाने के बाद, लिंक खाते पर क्लिक करें और क्लिक करें पुरालेख बनाएं.
एक संदेश बॉक्स पॉप अप करता है जो आपके मेल डेटा का एक संग्रह वर्तमान में तैयार किया जा रहा है “.
ईमेल की संख्या के आधार पर आपके डेटा संग्रह को उत्पन्न करने के लिए एक दिन या उससे अधिक का अनुमानित समय लगेगा और चुनी गई डिलिवरी विधि को डाउनलोड लिंक भेजेंगे।
एक बार संदेश प्राप्त हो जाने के बाद, इसे खोलें और क्लिक करें पुरालेख डाउनलोड करें इसे स्थानीय कंप्यूटर या बाहरी हार्ड ड्राइव में सुरक्षित रूप से सहेजने के लिए। डाउनलोड प्रक्रिया के दौरान, आपको डाउनलोड शुरू करने के लिए फिर से साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संग्रह से डेटा डाउनलोड निकालने के लिए आपको अपने सिस्टम पर एक संग्रह सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करना होगा।
यदि आप चाहते हैं जीमेल ईमेल और अनुलग्नक बचाओ तो आपको इस क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करना पड़ सकता है।
एक और उपकरण है जो आपको रूचि दे सकता है। जीमेल बैकअप एक तृतीय पक्ष फ्रीवेयर है जो आपके जीमेल खाते से सभी ईमेल को स्थानीय ड्राइव या हटाने योग्य डिस्क पर कॉपी करता है। इसे आप यहां से डाउनलोड कर सकते है।
बस इतना ही!
