क्या आपने कभी सोचा है कि प्रतिदिन कितनी बार आप अपना ईमेल देखते हैं? हम में से कई लोगों के लिए, यह बहुत अधिक बार है … और यदि हर बार आपको ट्रे में थोड़ा आइकन पर क्लिक करना है, या टास्कबार में आउटलुक बटन ढूंढना है, तो यह थोड़ा परेशान हो सकता है। इसके बजाय, मैं जो करता हूं वह मेरे पहले से खुली आउटलुक विंडो पर स्विच करने के लिए हॉटकी असाइन करता है।
यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से सहायक है जिनके पास किसी भी बिंदु पर कम से कम 37 खिड़कियां खुली हैं … alt-tab उस बिंदु पर केवल अक्षम है।
हॉटकी के लिए शॉर्टकट बनाना
हॉटकी असाइन करने के लिए, आपको पहले स्टार्ट मेनू (या डेस्कटॉप) में एक नया शॉर्टकट बनाना होगा, क्योंकि स्टार्ट मेनू में से कोई भी सही विकल्प नहीं है और त्वरित लॉन्च में से एक नहीं होगा आपको एक हॉटकी असाइन करने दें।
स्टार्ट मेनू में एक जोड़ने के लिए, स्टार्ट बटन पर राइट-क्लिक करें और फिर मेनू से "ओपन" चुनें:
आगे बढ़ें और शॉर्टकट कुंजी बॉक्स में अपनी हॉटकी को यहां असाइन करें। जैसे ही आप ओके बटन पर क्लिक करते हैं, हॉटकी सक्रिय होना चाहिए। नोट: यदि आप चाहते थे तो आप डेस्कटॉप पर यह शॉर्टकट बना सकते थे।
न्यूनतम होने पर Outlook छुपाएं
आप ट्रे आइकन पर राइट-क्लिक करके और "न्यूनतम होने पर छुपाएं" चुनकर आसानी से Outlook 2007 को सिस्टम ट्रे में कम कर सकते हैं। मुझे यकीन नहीं है कि यह विकल्प पूर्व संस्करणों में मौजूद है या नहीं।
