यदि आप अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो संभव है कि आप पहले ही तत्काल खोज बॉक्स का इस्तेमाल कर चुके हों … लेकिन इसका उपयोग करने से पहले "तत्काल" हो सकता है यदि आप सीखते हैं कि दो शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कैसे करें, इसके बजाय हर बार माउस।
खोज पैनल पर फ़ोकस करें
यदि आप वर्तमान फ़ोल्डर को खोजने के लिए खोज पैनल में फ़ोकस करना चाहते हैं, तो आप खोज बॉक्स में फ़ोकस करने के लिए शॉर्टकट कुंजी Ctrl + E का उपयोग कर सकते हैं और फिर टाइपिंग शुरू कर सकते हैं:
सभी वस्तुओं के लिए खोज पैनल पर फ़ोकस करें
केवल मौजूदा फ़ोल्डर के लिए खोज पैनल पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, सभी मेल आइटम खोज दृश्य पर स्विच करने के लिए शॉर्टकट Ctrl + Alt + A का उपयोग करें।
नोट: यदि वर्तमान फ़ोल्डर में आपकी खोज कुछ भी वापस नहीं करती है, तो आप "सभी मेल आइटम" लिंक पर क्लिक करने के बजाय बस इस शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं … आपको पहले सभी आइटमों को खोजना नहीं है। बहुत उपयोगी।
फ़ोल्डर पर लौटें
अपनी खोज करने के बाद, आप एसीसी कुंजी का उपयोग कर देख रहे फ़ोल्डर में वापस जा सकते हैं।
नोट: यदि आप पहले सभी आइटम खोज पैनल खोलते हैं, तो Esc कुंजी आपको इनबॉक्स में वापस नहीं लाएगी, लेकिन यदि आप वर्तमान फ़ोल्डर (Ctrl + E) पर फ़ोकस करते हैं, तो एक खोज करें, और उसके बाद Ctrl + Alt + A का उपयोग करें सभी फ़ोल्डरों को खोजें, फिर Esc कुंजी आपको पिछले फ़ोल्डर में वापस लाती है।
खोज क्वेरी बिल्डर दिखाएं
खोज बॉक्स के दाईं ओर वाला छोटा तीर सभी खोज ऑपरेटर को याद किए बिना खोज करने में आपकी सहायता करता है। इस पैनल को दिखाने या छिपाने के लिए, आप शॉर्टकट कुंजी Ctrl + Alt + W का उपयोग कर सकते हैं
उन्नत खोज का प्रयोग करें
यदि आपको अपनी उंगलियों पर अधिक खोज विकल्प की आवश्यकता है, तो आप उन्नत खोज संवाद को खींचने के लिए Ctrl + Shift + F शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं, जहां आप अपने इच्छित क्षेत्र में बहुत अधिक खोज कर सकते हैं।
एक संदेश के अंदर खोज (या अन्य वस्तुओं)
यदि आपके पास वास्तव में एक लंबा ईमेल है जिसे आपको खोजना है, तो आपने Ctrl + F शॉर्टकट कुंजी को आजमाया है जो अधिकांश अनुप्रयोगों में काम करता है … और आप अचानक आगे की संदेश स्क्रीन देखेंगे और भ्रमित हो जाएंगे।
इसके बजाय, खोज / प्रतिस्थापन संवाद को खोलने के लिए F4 कुंजी का उपयोग करें।
Outlook से डेस्कटॉप खोज खोलें
यदि आपको Windows Vista अंतर्निहित खोज संवाद पसंद है, तो आप इसे Ctrl + Alt + K शॉर्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग करके Outlook के अंदर से खींच सकते हैं।
