लोगों को अग्रेषित करने या Outlook में सभी को उत्तर देने से रोकें
2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
यदि आप अक्सर बड़े पैमाने पर ईमेल समाचार पत्र भेजते हैं और उपयोगकर्ताओं को सभी प्राप्तकर्ताओं को जवाब देते रहते हैं, या किसी ईमेल को अग्रेषित करने की क्षमता को अक्षम करने की आवश्यकता है, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज और आउटलुक ने आपको कवर किया है।
एक्सचेंज और आउटलुक अपने विशेष झंडे को सक्षम करते हैं जो इस कार्यक्षमता को अक्षम कर सकते हैं और यदि आपको अपने भेजे गए ईमेल पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है तो यह बेहद सहायक हो सकता है। यदि आप Exchange खाते का उपयोग कर रहे हैं तो यह ऐड-इन Outlook 2007, Outlook 2010 और Outlook 2013 में काम करता है।
और फिर, यह केवल तभी काम करेगा जब आप काम पर एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट हों और काम पर लोगों को भेज रहे हों। यदि आप इंटरनेट पर अन्य लोगों को भेजते हैं, तो यह काम नहीं करेगा, भले ही वे एक्सचेंज का उपयोग कर रहे हों।
NoReplyAll ऐड-इन इंस्टॉल करना
नीचे दिए गए लिंक पर अपने भेजे गए ईमेल हेड पर उत्तर दें और अग्रेषित करने के लिए और NoReplyAll ऐड-इन डाउनलोड करें।
एक बार इसे डाउनलोड करने के बाद, Outlook बंद करें और setup.exe चलाने के लिए फ़ाइलों को निकालें।सेटअप से आप कुछ ईयूएलए स्वीकार करेंगे और आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए विंडोज़ के संस्करण के आधार पर आपको इंस्टॉलेशन के दौरान एक बार रीबूट करने की आवश्यकता हो सकती है।अगर आपके सिस्टम को रीबूट की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि रीबूट पूर्ण होने के बाद आप setup.exe को चलाने की अनुमति दें। यह विंडो स्वचालित रूप से पॉप-अप होनी चाहिए।सेटअप पूर्ण होने के बाद, आपको Outlook में NoReplyAllAddin इंस्टॉल करने के लिए कहा जाएगा। इंस्टॉल करें पर क्लिक करें और फिर Outlook खोलें।Image
ऐड-इन का परीक्षण करें
एक नया ईमेल लिखें और आपको उत्तर और आगे जवाब अक्षम करने के लिए अपने रिबन में दो नए विकल्प देखना चाहिए। उन सुविधाओं को अक्षम करने के लिए बटन क्लिक करें और वे यह इंगित करेंगे कि वे सक्षम हैं।
अपने लिए एक त्वरित परीक्षण ईमेल भेजें और आपका उत्तर सभी और आगे के बटन अब ग्रे हो जाएं।यदि उपयोगकर्ता Outlook में त्वरित मेनू से सभी को अग्रेषित या उत्तर देने का प्रयास करता है तो उन्हें एक चेतावनी संदेश भी मिलेगा जो उन्हें बताएगा कि सुविधा उपलब्ध नहीं है।एक नोट बनाएं कि यदि आप Outlook पर किसी भी व्यक्ति को ईमेल भेज रहे हैं और एक्सचेंज पर विकल्प तब भी सक्षम होंगे जब भी वे सभी को जवाब दें और जब भी चाहें आगे बढ़ें।यदि आप जिस व्यक्ति को ईमेल भेज रहे हैं वह माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज या आउटलुक का उपयोग नहीं कर रहा है तो आप अपने सभी प्राप्तकर्ताओं को केवल बीसीसी करना चाहते हैं। यह उन्हें ईमेल अग्रेषित करने से नहीं रोकता है, लेकिन अगर वे सभी को जवाब देते हैं तो यह केवल पूरी सूची को स्पैम करने के बजाय आपको ईमेल वापस भेज देगा।
बोनस सुविधाओं
बोनस के रूप में, NoReplyAll ऐड-इन यह भी पता लगाएगा कि आप किसी विषय के बिना ईमेल भेज रहे हैं या अनुलग्नक खो रहे हैं। रिक्त विषय वाले ईमेल भेजने के लिए चेतावनी Outlook 2010 में बनाई गई है लेकिन Outlook 2007 में आपको ईमेल भेजने का प्रयास करते समय यह चेतावनी मिल जाएगी।
जब आप ईमेल से जुड़े कुछ भी किए बिना ईमेल संलग्नक टाइप करते हैं या ईमेल में संलग्न होते हैं तो एक समान चेतावनी पॉप अप हो जाएगी।यदि आप अनुलग्नक भेजते समय देखने के लिए शब्दों की सूची में और शब्द जोड़ना चाहते हैं तो आप टूल्स -> विकल्प मेनू के अंतर्गत शब्दों को जोड़ सकते हैं। आपके पास नीचे विंडो फलक में शब्दों के कुछ उपयोगों को बाहर करने का विकल्प भी है। यदि आप अपने हस्ताक्षर या पूर्वनिर्धारित उत्तरों में से किसी भी शब्द का उपयोग करते हैं तो आप प्रत्येक बहिष्करण टाइप कर सकते हैं।
नोट: प्रत्येक शब्द जिसे आप जोड़ना चाहते हैं उसकी अपनी लाइन पर होना चाहिए। रिक्त स्थान और अल्पविराम कुंजी शब्द अलग नहीं करते हैं।
एक मुफ्त ऐड-इन में पैक की गई सभी सुविधाओं के लिए आप वास्तव में गलत नहीं जा सकते हैं। यदि आप अपनी सभी ईमेलिंग आवश्यकताओं के लिए Outlook और Exchange का उपयोग कर रहे हैं, तो इसमें एक ऐड-इन होना चाहिए।
यदि आपको संभावित मीटिंग उपस्थित लोगों के साथ अनुरोधों को अग्रेषित करने में कोई समस्या है, तो हमारे पास अच्छी खबर है। यदि आपके पास Outlook (2016 या 365) का नवीनतम संस्करण है या आप Outlook वेब ऐप का उपयोग कर Office 365 ग्राहक हैं, तो आप लोगों को मीटिंग अनुरोधों को अग्रेषित करने से रोक सकते हैं।
ईमेल का जवाब देने या अग्रेषित करने वाली अधिक परेशान चीजों में से एक वह मूल संदेश है जिसे आप खुले कहने के लिए उत्तर देते हैं और आपको इसे मैन्युअल रूप से बंद करना होगा। यहां हम आपको परेशानियों को कम करने के तरीके दिखाते हैं।
कोड दो आउटलुक सभी अनुस्मारक का उत्तर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए एक ऐड-इन है जो महत्वपूर्ण प्राप्तकर्ताओं को एक स्वाभाविक रूप से उत्तर देने से रोकता है।
यदि आप Outlook का उपयोग कर Office 365 ग्राहक हैं, तो आप मीटिंग आमंत्रणों की 'अग्रेषण की अनुमति दें' अक्षम कर सकते हैं। अग्रेषण को रोकने के लिए यह विकल्प वर्तमान में केवल Outlook और Windows के लिए Outlook पर Outlook में उपलब्ध है,
माइक्रोसॉफ्ट ने स्टॉप त्रुटि संदेश STOP 0x0000007A को रोकने के लिए हॉटफिक्स जारी किया है, 0x00000077 रोकें, विंडोज 7 में 0x000000F4 रोकें या Windows Server 2008 R2 में जब आप एक कंप्यूटर को फिर से शुरू करें जिसमें बड़ी SATA हार्ड डिस्क है।
