के साथ उपयोगकर्ता ऑफिस 365 सदस्यता मीटिंग आमंत्रणों को अग्रेषित करने से रोकने के लिए चुन सकते हैं आउटलुक । यह सुविधा इस बात पर ध्यान दिए बिना कि आप सूचना अधिकार प्रबंधन का उपयोग कर रहे हैं या नहीं। अग्रेषण की अनुमति देने का विकल्प बैठक आमंत्रित करता है Outlook 2016 में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है। हालांकि, जब आप कोई मीटिंग बनाते या संपादित करते हैं, तो आप इस क्रिया को रोकने के लिए चुन सकते हैं। ऐसे!
Outlook में मीटिंग आमंत्रणों की 'अग्रेषण की अनुमति दें' अक्षम करें
आउटलुक में 'मीटिंग्स' के साथ काम करना नियुक्तियों के समान ही है, यह सिर्फ उन मीटिंग्स में है जो आप काम करते हैं या अधिक लोगों को संभालते हैं। तो, कार्य के साथ शुरू करने के लिए,
ओपन मीटिंग अनुरोध के साथ ओपन आउटलुक क्लाइंट। आउटलुक लॉन्च करें और ' होम' टैब। अगला, होम टैब के तहत ' नई वस्तुएं'अनुभाग और ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, ' मुलाकात ’.
इसके बाद, उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप मीटिंग आमंत्रण भेजना चाहते हैं। 'भेजें' विकल्प को मारने से पहले 'प्रतिक्रिया विकल्प' पर जाएं और ' अग्रेषण की अनुमति दें'टॉगल करें।
अंत में, 'हिट' भेजना'बटन।
इसके बाद, मीटिंग आमंत्रण के प्राप्तकर्ता इसे आगे बढ़ाने में सक्षम नहीं होंगे।
कृपया ध्यान दें कि यदि Outlook में मीटिंग आमंत्रण भेजा जाता है, तो उन लोगों को मीटिंग आमंत्रण भेजा जाता है, जिनके मेलबॉक्स एक्सचेंज के पुराने संस्करणों में होस्ट किए गए सर्वर के साथ होस्ट किए जाते हैं या Google कैलेंडर जैसे किसी तृतीय-पक्ष सेवा द्वारा होस्ट किए जाते हैं।
अन्य मामलों में, जहां उपस्थिति को विरासत क्लाइंट जैसे Office 365, Exchange Server 2016, या Exchange Server 2019 पर कोई मीटिंग प्राप्त होती है, वे मीटिंग आमंत्रण या कैलेंडर ईवेंट को अग्रेषित करने के विकल्प देखेंगे। हालांकि, अगर वे बैठक को आगे बढ़ाने का प्रयास करते हैं, तो ग्राहक इस कार्रवाई को अवरुद्ध करेंगे।
तत्काल, उपस्थिति को एक ईमेल अधिसूचना भेजी जाएगी जो उसे सतर्क करेगी कि बैठक आयोजक बैठक की अग्रेषण की अनुमति नहीं देता है।
केवल आयोजकों से मिलना उपस्थित लोगों को दूसरों को मीटिंग आमंत्रण अग्रेषित करने में सक्षम बनाता है।
