Google फॉर्म एक महान ऑनलाइन सेवा है जो किसी भी उपयोगकर्ता को मतदान, प्रश्नोत्तरी इत्यादि का आयोजन करने में मदद करती है। इसके अलावा, आप विभिन्न लोगों के उत्तरों भी एकत्रित कर सकते हैं, एक उपहार देने वाली प्रतियोगिता आयोजित कर सकते हैं, किसी को अपनी टीम में भर्ती करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, क्यू एंड ए सत्र होस्ट कर सकते हैं, राय एकत्र कर सकते हैं और अधिक दूसरों को। Google फॉर्म एक संपर्क फ़ॉर्म की तरह काम कर सकते हैं, जहां आप अपनी राय जमा या साझा कर सकते हैं। यदि आप इस सेवा का उपयोग करने जा रहे हैं लेकिन पहले कभी इसका इस्तेमाल नहीं किया है, तो यहां कुछ Google फॉर्म टिप्स और चालें आसान शुरुआत करने के लिए हैं।
Google फॉर्म टिप्स और ट्रिक्स
1] सहयोगी जोड़ें
मान लीजिए, आप दो या तीन लोग हैं, जो Google फॉर्म का उपयोग करके एक ईवेंट होस्ट करना चाहते हैं, फिर यदि आप फ़ॉर्म को एक-एक करके संपादित करते हैं तो यह काफी समय लेने वाला होगा। इसके बजाय, आप बस अपने फॉर्म में अन्य लोगों को जोड़ सकते हैं और उन्हें एक ही समय में संपादित कर सकते हैं। साथ ही, आपको पता होना चाहिए कि एक से अधिक व्यक्ति एक ही समय में एक ही चीज़ को संपादित नहीं कर सकते हैं। जाहिर है, Google फॉर्म नवीनतम सहेजेंगे। इसलिए, फ़ॉर्म खोलने से पहले आपको अपना काम विभाजित करना चाहिए। अन्यथा, एक भ्रम होगा।
एक सहयोगी जोड़ने के लिए, एक फॉर्म खोलने के बाद अपने शीर्ष दाएं कोने पर दिखाई देने वाले तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें और चुनें सहयोगी जोड़ें.
2] प्रति व्यक्ति 1 प्रतिक्रिया तक सीमित है
आइए मान लें कि आपने Google फॉर्म का उपयोग करके एक प्रतियोगिता आयोजित की है या इसका उपयोग करके कुछ होस्ट किया है। ऐसे समय में, कोई भी व्यक्ति Google फॉर्म को जितनी बार चाहें जवाब दे सकता है। इस समस्या से छुटकारा पाने के लिए यहां एक साधारण चाल है। आप सभी को कई प्रतिक्रियाओं को दर्ज करने से प्रतिबंधित कर सकते हैं। इसके लिए Google खाता साइन इन की आवश्यकता होगी। अन्यथा, फ़ॉर्म उसी व्यक्ति का पता लगाने में सक्षम नहीं होगा। फॉर्म उसके लिए बंद हो जाएगा जब वह अपनी प्रतिक्रिया में प्रवेश करेगा। हालांकि, यह एक कमी है। अगर किसी एक से अधिक Google खाते हैं, तो वह कई बार प्रतिक्रिया दे सकता है। हालांकि, यह इस विकल्प के बिना कम स्पैमिंग होगा।
प्रति व्यक्ति 1 प्रतिक्रिया तक सीमित करने के लिए, Google फॉर्म बनाएं और क्लिक करें सेटिंग्स । यहां, आपको एक विकल्प मिलेगा 1 प्रतिक्रिया तक सीमित है.
3] सबमिट करने के बाद उत्तरदाताओं को संपादित करने की अनुमति दें
मान लीजिए, आपने कुछ ऐसा व्यवस्थित किया है जहां कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई सबमिट करने के बाद भी उसका संदेश संपादित करता है। इस बिंदु पर, आप जवाब देने के बाद भी उत्तरदाताओं को संपादित करने के लिए इस चाल का उपयोग कर सकते हैं। इसे किसी भी Google साइन इन की आवश्यकता नहीं है, जिसका अर्थ है, कोई भी, जिसने प्रतिक्रिया सबमिट की है, आसानी से संदेश संपादित कर सकता है।
ऐसा विकल्प प्रदान करने के लिए, एक नया फॉर्म बनाएं और जाएं सेटिंग्स । के नीचे सामान्य टैब, आप एक विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जमा करने के बाद संपादित करें.
4] उत्तर एकत्र करने के लिए मौजूदा स्प्रेडशीट का चयन करें
जब भी आप कुछ इकट्ठा करने के लिए Google फॉर्म का उपयोग करते हैं, तो यह सभी उत्तरों / प्रविष्टियों को एकत्र करने के लिए स्प्रेडशीट (Google स्प्रेडशीट) का उपयोग करेगा या जो भी आपने पूछा है। प्रत्येक नया फॉर्म डेटा एकत्र करने के लिए एक नई स्प्रेडशीट का उपयोग करेगा। लेकिन, मान लीजिए, आपने कुछ हफ्ते पहले कुछ खोला था, जहां आपको कुछ प्रतिक्रियाएं मिली हैं, और अब आप वही करना चाहते हैं। ऐसे समय में, यदि आप उत्तर या डेटा एकत्र करने के लिए मौजूदा स्प्रेडशीट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इस चाल का पालन करना पड़ सकता है।
तो सबसे पहले, एक नया फॉर्म बनाएं। फॉर्म बनाते समय, आपको दो टैब यानी प्रश्न और उत्तर मिलेगा। RESPONSES टैब पर स्विच करें। यहां, आप अपनी स्क्रीन पर एक स्प्रेडशीट बटन पा सकते हैं। इसके बाद, आप चुन सकते हैं कि आप एक नई स्प्रेडशीट बनाना चाहते हैं या मौजूदा स्प्रेडशीट का चयन करना चाहते हैं।
5] पुष्टि संदेश बदलें
आइए मान लें कि आपने कुछ लोगों की भर्ती के लिए एक फॉर्म बनाया है। इसलिए, आपको उत्तरदाताओं को यह बताना चाहिए कि आप उन्हें कब जवाब देंगे। आप पुष्टिकरण संदेश में तारीख जोड़ सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, पुष्टिकरण संदेश है। आपकी प्रतिक्रिया दर्ज कर ली गई है । इसे बदलने के लिए, एक फॉर्म खोलें और जाएं सेटिंग्स । प्रस्तुति टैब में, आप पुष्टिकरण संदेश बदलने का विकल्प पा सकते हैं।
6] उत्तरदाताओं को ईमेल पुष्टि भेजें
यह उत्तरदाताओं से जुड़ने का एक नया तरीका है। आप उत्तरदाताओं को ईमेल पुष्टिकरण भेज सकते हैं, जिसका अर्थ है कि फॉर्म जमा करने के बाद जमाकर्ता को ईमेल प्राप्त होगा। फिर भी, कोई अंतर्निहित विकल्प नहीं है। आपको एक ऐड-ऑन कहा जाना है प्रपत्रों के लिए ईमेल अधिसूचनाएं । इसे अपने क्रोम ब्राउज़र के लिए यहां से डाउनलोड करें।
7] नए प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल अधिसूचनाएं प्राप्त करें
उपर्युक्त चाल आपको उत्तरदाताओं को एक ईमेल पुष्टिकरण भेजने देगी कि आपको अपना सबमिशन मिला है। हालांकि, जब भी कोई फॉर्म सबमिट करता है, तो यह चाल आपको ईमेल (या फॉर्म स्वामी) की ईमेल अधिसूचना प्राप्त करने में सहायता करेगी। ईमेल अधिसूचना को सक्षम करने के लिए, एक नया फॉर्म बनाएं और RESPONSES टैब पर जाएं। अब, तीन-बिंदीदार बटन पर क्लिक करें और चुनें नए प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल अधिसूचनाएं प्राप्त करें.
8] वेब पेज पर एम्बेड फॉर्म
क्या आप एक वेब पेज पर Google फॉर्म एम्बेड करना चाहते हैं? यह चाल आपके लिए है। इस चाल की मदद से, आप किसी भी वेब पेज पर कोई भी फॉर्म दिखाने में सक्षम होंगे लेकिन सुनिश्चित करें कि वेब पेज HTML के साथ बनाया गया है। एचटीएमएल के अलावा, आपको पता होना चाहिए कि आप क्या कर रहे हैं क्योंकि यह फॉर्म प्रदर्शित करने के लिए IFRAME का उपयोग करेगा।हालांकि, पहले, फॉर्म बनाएं और क्लिक करें भेजना बटन। उसके बाद, आपको एम्बेड विकल्प मिल जाएगा। बस वांछित आकार का चयन करें और वेब पेज पर कोड पेस्ट करें।
अंतिम शब्द
पहले, Google फॉर्म में अधिक विकल्प थे और अधिक महत्वपूर्ण बात यह थी कि नियमित अभिव्यक्ति तथा शर्तेँ । हालांकि, इन्हें नवीनतम अपडेट में गिरा दिया गया है।
अब बेहतर वेबसाइट तैयार करने के लिए इन Google साइट्स युक्तियों और युक्तियों पर एक नज़र डालें।
संबंधित पोस्ट:
- एक बेहतर वेबसाइट डिजाइन करने के लिए सर्वश्रेष्ठ Google साइट्स टिप्स और चालें
- विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए Google क्रोम टिप्स और ट्रिक्स
- विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए 10 उपयोगी माउस चालें
- 10 कम ज्ञात लेकिन उपयोगी Google खोज चाल जिन्हें आप जानना चाहते हैं
- वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे सम्मिलित करें
