Google के वेब-आधारित कार्यालय सुइट ने पिछले कुछ वर्षों में परिपक्व हो गया है और अब ऑफ़लाइन पहुंच से सबकुछ तृतीय-पक्ष एड-ऑन समर्थन तक प्रदान करता है। यह अभी भी एक उपयोग में आसान कार्यालय सुइट है जो उत्कृष्ट वास्तविक समय सहयोग सुविधाओं के साथ हर जगह काम करता है।
ऑफ़लाइन एक्सेस सक्षम करें
Google डॉक्स ऑफ़लाइन काम कर सकता है। यह आपको नए दस्तावेज़ बनाने, मौजूदा दस्तावेजों पर काम करना जारी रखने की अनुमति देता है, और यहां तक कि केवल आपके दस्तावेज़ों को देखते हैं, जबकि आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है। जब आप फिर से इंटरनेट से कनेक्ट होते हैं, तो आपके परिवर्तन ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे।
इस सुविधा के लिए Google क्रोम की आवश्यकता है, इसलिए यह विंडोज, लिनक्स, मैक ओएस एक्स और Chromebooks पर काम करता है। इसे सेट अप करने के लिए, Google ड्राइव वेबसाइट खोलें, साइट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर बटन पर क्लिक करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें। सामान्य फलक पर, "इस कंप्यूटर पर अपना काम सिंक करें ताकि आप ऑफ़लाइन संपादित कर सकें" विकल्प सक्षम है, और संपन्न क्लिक करें। ऑफ़लाइन होने पर Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए, जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है तो बस क्रोम में Google ड्राइव वेबसाइट पर वापस आएं।
वास्तविक समय में सहयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में Google डॉक्स में बेहतर सहयोग सुविधाएं हैं। आप वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं, और दस्तावेज़ तक पहुंचने वाले सभी लोग इसे एक साथ संपादित करने में सक्षम होंगे। आप दस्तावेज़ में अन्य लोगों के कर्सर देखेंगे और उन्हें रीयल-टाइम में टाइप कर सकते हैं।
दस्तावेज़ साझा करना प्रारंभ करने के लिए फ़ाइल> साझा करें पर क्लिक करें। आप अलग-अलग लोगों को उनके ईमेल पते से आमंत्रित कर सकते हैं या दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए किसी विशेष लिंक वाले किसी को भी अनुमति दे सकते हैं।
साझाकरण केवल संपादन के बारे में नहीं है - साझा सुविधा आपको एक या अधिक लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करने की अनुमति दे सकती है ताकि वे इसे देख सकें। उनके पास हमेशा नवीनतम प्रतिलिपि होगी, इसलिए यह फ़ाइल को ईमेल करने से अधिक सुविधाजनक हो सकती है। आप लोगों को दस्तावेज़ पर टिप्पणियां छोड़ने की क्षमता भी दे सकते हैं ताकि आप उन्हें अपने दस्तावेज़ को संशोधित किए बिना इनपुट प्राप्त कर सकें।
एक दस्तावेज़ प्रकाशित करें
Google डॉक्स आपको ऑनलाइन दस्तावेज़ को त्वरित रूप से प्रकाशित करने की अनुमति देता है। बस फ़ाइल> वेब पर प्रकाशित करें पर क्लिक करें और प्रकाशन प्रारंभ बटन पर क्लिक करें। आपको दस्तावेज़ में प्रकाशित फॉर्म में एक सार्वजनिक लिंक प्राप्त होगा, ताकि आप इसे अन्य लोगों के साथ साझा कर सकें और वे इसे देख सकें। आपको कहीं भी अपने सर्वर पर दस्तावेज़ होस्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
यह सुविधा साझाकरण सुविधा से अलग है। जब कोई दस्तावेज़ प्रकाशित होता है, तो लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इसे देख सकता है। जब इसे साझा किया जाता है, तो इसे केवल कुछ हद तक लोगों के साथ साझा किया जा सकता है। जब लोग किसी साझा दस्तावेज़ तक पहुंचते हैं, तो वे Google डॉक्स संपादक देखेंगे। जब वे एक प्रकाशित दस्तावेज़ तक पहुंचते हैं, तो वे दस्तावेज़ को एक सामान्य वेब पेज के रूप में देखेंगे।
अगला टाइपो / पिछला टाइपो पर जाएं
गलतियों के त्वरित सुधार के लिए, वर्तमान दस्तावेज़ में अगले टाइपो पर जाने के लिए Ctrl + 'कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें और Ctrl +; पिछले टाइपो पर जाने के लिए। यह आपको वर्तमान दस्तावेज़ के माध्यम से स्क्रॉल किए बिना और उन लाल रेखांकितों की तलाश किए बिना टाइपों को त्वरित रूप से सही करने की अनुमति देता है।
Google डॉक्स ने हाल ही में एक स्पेल चेक सुविधा प्राप्त की है जो आपको वर्तमान दस्तावेज़ में समस्याओं के माध्यम से त्वरित रूप से स्किम करने की अनुमति देती है, एक सुविधा जिसमें इसकी लंबी अवधि की कमी थी - बस इसका उपयोग करने के लिए टूल> वर्तनी जांच पर क्लिक करें।
लिंक खोजें और सम्मिलित करें
Google डॉक्स में Google खोज की शक्ति शामिल होती है ताकि आप आसानी से अपने वर्तमान दस्तावेज़ में लिंक डालने में मदद कर सकें। एक नया ब्राउज़र टैब खोलने और उस पृष्ठ की खोज करने के बजाय, जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, आप सीधे लिंक संवाद से खोज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सम्मिलित करें> लिंक विकल्प पर क्लिक करें। संवाद में एक खोज टाइप करें और Google आपके खोज से मेल खाने वाले पृष्ठों को प्रदर्शित करेगा - चयनित पते पर एक लिंक बनाने के लिए एक क्लिक करें।
अपने पाठ शैलियों को कॉन्फ़िगर करें
अपने दस्तावेज़ में पाठ के हर बिट को मैन्युअल रूप से स्वरूपित करने के बजाय, आपको शैलियों का उपयोग करके अपने पाठ को प्रारूपित करना चाहिए। इसका अर्थ यह है कि, अपने सभी शीर्षकों को एक निश्चित फ़ॉन्ट आकार और बोल्ड टेक्स्ट में सेट करने के बजाय, आपको केवल स्टाइल बॉक्स पर क्लिक करना चाहिए और उन्हें "शीर्षक 1" पर सेट करना चाहिए।
आप विभिन्न शैलियों के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ॉन्ट सेटिंग्स को आसानी से संपादित भी कर सकते हैं। सबसे पहले, प्रारूप के प्रकार का उपयोग करने के लिए कुछ पाठ प्रारूपित करें जिसे आप शैली के लिए उपयोग करना चाहते हैं। उस पाठ का चयन करें, स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित स्टाइल बॉक्स पर क्लिक करें और उस शैली के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। "अपडेट करें" स्टाइल नाम 'मिलान करने के लिए "विकल्प पर क्लिक करें और वह शैली अब आपके द्वारा चुने गए स्वरूपण के प्रकार का उपयोग करेगी।
इन अनुकूलित शैलियों को सहेजने और उन्हें अन्य दस्तावेज़ों में उपयोग करने के लिए, यहां सूची के नीचे स्थित विकल्प मेनू पर क्लिक करें और "मेरी डिफ़ॉल्ट शैलियों के रूप में सहेजें" चुनें।
अपना व्यक्तिगत शब्दकोश प्रबंधित करें
यदि Google डॉक्स एक शब्द टाइप करता है तो टाइपो है लेकिन आप जानते हैं कि यह सही है, तो आप अंडरलाइन शब्द पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और व्यक्तिगत शब्दकोश में जोड़ें का चयन कर सकते हैं। फिर आप टूल्स> पर्सनल डिक्शनरी पर क्लिक कर सकते हैं और अपने व्यक्तिगत शब्दकोश में शब्दों की सूची संपादित कर सकते हैं। यदि आप गलती से इस सूची में गलत वर्तनी वाला शब्द जोड़ते हैं, तो Google आपको इसके बारे में चेतावनी देने से पहले इसे यहां से हटाना होगा।
यह विकल्प एक काफी हालिया सुविधा है - पहले, Google डॉक्स आपको इस सूची में जोड़े गए शब्दों को हटाने की अनुमति नहीं देगा। आप सूची को एक नज़र देना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने अतीत में सूची में गलत शब्दों को गलत तरीके से नहीं जोड़ा है।
वेब क्लिपबोर्ड के साथ कॉपी और पेस्ट करें
Google डॉक्स में एक वेब क्लिपबोर्ड सुविधा है जो इसे Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड में साझा करती है। यह क्लिपबोर्ड आपके Google खाते से जुड़ा हुआ है, इसलिए यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी कंप्यूटरों पर आपका अनुसरण करेगा। आपके मानक ऑपरेटिंग सिस्टम क्लिपबोर्ड के विपरीत, वेब क्लिपबोर्ड में कई आइटम हो सकते हैं। क्लिपबोर्ड Google दस्तावेज़ों से डेटा के समर्थन, पाठ, छवियों, चित्रों और अन्य बिट्स का समर्थन करता है।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, कुछ टेक्स्ट का चयन करें, संपादित करें पर क्लिक करें, वेब क्लिपबोर्ड मेनू का उपयोग करें। विभिन्न प्रकार के Google दस्तावेज़ों के बीच चित्रों जैसे कुछ प्रकार के डेटा कॉपी करने का यह सबसे अच्छा तरीका है। आपके वेब क्लिपबोर्ड पर सहेजे गए आइटम 30 दिनों के बाद साफ़ हो जाएंगे यदि आप उनके साथ बातचीत नहीं करते हैं।
अनुसंधान उपकरण का प्रयोग करें
Google डॉक्स में शोध के लिए डिज़ाइन की गई एक साइडबार है - इसे टूल> रिसर्च पर क्लिक करके खोलें। यह साइडबार आपको छवियों, उद्धरणों और वेब परिणामों की खोज करने की अनुमति देता है ताकि आप उन्हें आसानी से किसी दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकें। यह अकादमिक अध्ययनों की खोज करना और विधायक, एपीए, या शिकागो उद्धरण प्रारूपों के लिए उचित फुटनोट या उद्धरणों को तुरंत डालना आसान बनाता है। आप वेब परिणामों में त्वरित रूप से उद्धरण भी डाल सकते हैं - यह एक स्कूल पेपर के लिए ग्रंथसूची बनाने का एक आसान तरीका हो सकता है।
एड-ऑन इंस्टॉल करें
ऐड-ऑन एक बिल्कुल नई सुविधा है। ये Google Apps स्क्रिप्ट के साथ बनाए गए सॉफ़्टवेयर के तृतीय-पक्ष बिट्स हैं। आप टूल> एड-ऑन प्रबंधित करें पर क्लिक करके उन्हें इंस्टॉल कर सकते हैं। फिर उन्हें ऐड-ऑन मेनू से उपयोग किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आप एक थिसॉरस एड-ऑन स्थापित कर सकते हैं जो आपको किसी भी शब्द का चयन करने और एड-ऑन> थिसॉरस> चयनित शब्द के लिए समानार्थी शब्द को दस्तावेज़ लिखते समय समानार्थी शब्द देखने के लिए अनुमति देता है। अन्य ऐड-ऑन में एक आसान ग्रंथसूची निर्माता, चित्रण उपकरण, और सामग्री जेनरेटर की तालिका शामिल है।
Google डॉक्स में भी अपनी आस्तीन को और अधिक चाल है। फ़ाइल> मेनू के रूप में डाउनलोड करना विशेष रूप से उपयोगी है, जिससे आप अपने दस्तावेज़ को कई अलग-अलग प्रारूपों में डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप किसी विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप में दस्तावेज़ सबमिट या ईमेल करने की आवश्यकता है तो आप इसे पीडीएफ या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
![Google डॉक्स स्प्रेडशीट पर ऑटोफ़िल का उपयोग कैसे करें [त्वरित टिप्स]](https://i.technology-news-hub.com/images/howto/how-to-use-autofill-on-a-google-docs-spreadsheet-quick-tips-7-p.webp "Google डॉक्स स्प्रेडशीट पर ऑटोफ़िल का उपयोग कैसे करें [त्वरित टिप्स]")
