और जब यह एक सहेजी गई खोज की तरह कस्टम खोज फ़ोल्डर्स के बारे में सोचने के लिए मोहक है, तो वे वास्तव में उससे कूलर हैं। चूंकि वे स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं, इसलिए वे वास्तव में वर्चुअल फ़ोल्डर्स की तरह काम करते हैं-जीमेल में लेबल फीचर के समान, अधिक शक्तिशाली को छोड़कर। एक फ़ोल्डर चाहते हैं जो केवल उन संदेशों को दिखाता है जो एक निश्चित व्यक्ति से अपठित हैं, और एक या अधिक अनुलग्नक हैं? कोई बात नहीं।
आइए देखें कि उन्हें कैसे सेट अप करें।
Outlook में एक पूर्वनिर्धारित खोज फ़ोल्डर बनाएँ
आउटलुक में पहले से ही कई पूर्वनिर्धारित खोज फ़ोल्डर्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। आप इनमें से किसी भी को और कस्टमाइज़ नहीं कर सकते हैं, लेकिन अगर वे आपकी जरूरतों को पूरा करते हैं तो पहले उन्हें देखने के लायक हैं।
आरंभ करने के लिए, आपको विंडो के बाईं ओर अपनी Outlook डेटा फ़ाइल में फ़ोल्डर की सूची के नीचे अपने खोज फ़ोल्डर मिलेंगे। प्रत्येक डेटा फ़ाइल में इसका स्वयं का खोज फ़ोल्डर होता है, इसलिए यदि आप एक से अधिक खाते की जांच करने के लिए Outlook का उपयोग करते हैं, तो आप प्रत्येक के लिए अलग-अलग खोज फ़ोल्डर्स सेट अप कर सकते हैं।
यहां, हम एक नया खोज फ़ोल्डर बना रहे हैं जो अपठित मेल दिखाता है। यह एक बहुत आसान खोज फ़ोल्डर है जो आसपास है क्योंकि यह आपके सभी अपठित मेल को दिखाता है, इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि यह किस फ़ोल्डर में संग्रहीत है। बस उस खोज फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप बनाना चाहते हैं, और उसके बाद "ठीक" बटन दबाएं।
Outlook में एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ
कस्टम खोज फ़ोल्डर्स आपको अतिरिक्त मानदंड देते हैं कि पूर्वनिर्धारित खोज फ़ोल्डरों में शामिल नहीं है-आप Outlook फ़ील्ड में किसी भी फ़ील्ड द्वारा बहुत अधिक खोज कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बना सकते हैं जो संदेशों का चयन करने के लिए एकाधिक मानदंडों का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, आपके पास कुछ लोगों से एकमात्र प्रदर्शन संदेश हो सकता है और जिनके पास विषय पंक्ति में विशिष्ट शब्द हैं।
एक खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए, रिबन पर "फ़ोल्डर" टैब पर स्विच करें और फिर "नया खोज फ़ोल्डर" बटन क्लिक करें।
"संदेश" टैब में बुनियादी मानदंड होते हैं जो आपको विषय या संदेश निकाय, प्रेषक, और प्राप्तकर्ताओं में विशिष्ट शब्दों की खोज करने देता है। आप खोज को उन संदेशों तक सीमित भी कर सकते हैं जहां आप "टू" लाइन पर या "टू" या "सीसी" लाइन पर अन्य लोगों के साथ एकमात्र व्यक्ति हैं।
और आप संदेशों के लिए समय सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं, जब उन्हें प्राप्त, भेजा गया, संशोधित किया गया था और इसी तरह के आधार पर। तो, उदाहरण के लिए, आप केवल सात संदेश प्राप्त कर सकते थे जो पिछले सात दिनों में प्राप्त हुए थे।
जब आप उन तीन मानों पर इच्छित सभी मानदंडों को सेट करते हैं, तो आगे बढ़ें और कस्टम खोज फ़ोल्डर विंडो पर वापस जाने के लिए "ठीक" बटन पर क्लिक करें। ऐसा करने के पहले यहां एक और चीज है जिसे आप यहां कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा बनाई गई कस्टम खोज आपके Outlook डेटा फ़ाइल में सभी फ़ोल्डरों से खींच जाएगी। यदि आप इसे केवल कुछ फ़ोल्डर्स तक सीमित करना चाहते हैं, तो "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।
- अपने मालिक से संदेश और संदेश
- श्रेणी के आधार पर अनसुलझे फॉलोअप ध्वज वाले संदेश (उदाहरण के लिए, आप व्यक्तिगत श्रेणी में केवल अनसुलझे आइटम खोज सकते हैं)
- उच्च महत्व वाले संदेश
- किसी ग्राहक से संदेश और संदेश (आप खोज बॉक्स में अपने पूर्ण डोमेन का भी उपयोग कर सकते हैं और सभी फ़ील्ड खोजना चुन सकते हैं)
- अनुलग्नक वाले संदेश और जो एक निश्चित आकार से अधिक हैं (बड़े अनुलग्नकों से छुटकारा पाने और अपनी डेटा फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए बढ़िया)
और वह सिर्फ सतह खरोंच करता है। तो, आप किस प्रकार के खोज फ़ोल्डर्स बनाते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!
