Outlook 2007 में खोज फ़ोल्डर के साथ समय बचाएं

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वीडियो: Outlook 2007 में खोज फ़ोल्डर के साथ समय बचाएं

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Anonim

यह आलेख मास्टिकजीक द्वारा लिखा गया था, हाउ-टू गीक ब्लॉग्स पर एक तकनीकी ब्लॉगर।

अपने ईमेल का प्रबंधन करना एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन आउटलुक कस्टम सर्च फ़ोल्डर्स नामक एक शानदार सुविधा प्रदान करता है जो आपको समय बचा सकता है यदि आप लगातार एक ही चीजों की खोज कर रहे हैं, या लेबल के समान वर्चुअल फ़ोल्डरों में अपना ईमेल व्यवस्थित करने के तरीके के रूप में अधिक शक्तिशाली को छोड़कर, जीमेल में सुविधा।

आउटलुक में पहले से ही तीन इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर्स हैं जो डिफ़ॉल्ट इंस्टॉलेशन से बनाए गए हैं जिन्हें आप नाम बदल सकते हैं, संशोधित कर सकते हैं या हटा सकते हैं - लेकिन हम प्रक्रिया के माध्यम से आपको चलने के लिए एक नया खोज फ़ोल्डर बनायेंगे।

नया खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए, फ़ाइल नया खोज फ़ोल्डर क्लिक करें, या आप Ctrl + Shift + P शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।

परिणामस्वरूप स्क्रीन स्क्रॉल करें और "कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएं" का चयन करें और फिर अपने मानदंडों को कस्टमाइज़ करने के लिए चुनें बटन पर क्लिक करें। यदि आप चुनते हैं तो आप आधार के रूप में अन्य खोज फ़ोल्डर में से एक का उपयोग भी कर सकते हैं।
परिणामस्वरूप स्क्रीन स्क्रॉल करें और "कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएं" का चयन करें और फिर अपने मानदंडों को कस्टमाइज़ करने के लिए चुनें बटन पर क्लिक करें। यदि आप चुनते हैं तो आप आधार के रूप में अन्य खोज फ़ोल्डर में से एक का उपयोग भी कर सकते हैं।
नाम फ़ील्ड में अपने फ़ोल्डर के नाम पर टाइप करें।
नाम फ़ील्ड में अपने फ़ोल्डर के नाम पर टाइप करें।
इसके बाद, यह निर्दिष्ट करने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें कि आपके कस्टम खोज फ़ोल्डर में कौन से फ़ोल्डरों को शामिल करना है। जितना चाहें उतना या कम चुनें, और फिर आगे बढ़ने के लिए ठीक क्लिक करें।
इसके बाद, यह निर्दिष्ट करने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें कि आपके कस्टम खोज फ़ोल्डर में कौन से फ़ोल्डरों को शामिल करना है। जितना चाहें उतना या कम चुनें, और फिर आगे बढ़ने के लिए ठीक क्लिक करें।
आप शायद नए फ़ोल्डर के लिए विशिष्ट मानदंड भी चुनना चाहते हैं। मानदंड बटन वह जगह है जहां आप वास्तव में खोज को अनुकूलित कर सकते हैं। शब्दों, महत्व, भेजा, प्राप्त, आदि द्वारा …
आप शायद नए फ़ोल्डर के लिए विशिष्ट मानदंड भी चुनना चाहते हैं। मानदंड बटन वह जगह है जहां आप वास्तव में खोज को अनुकूलित कर सकते हैं। शब्दों, महत्व, भेजा, प्राप्त, आदि द्वारा …
अधिक विकल्प टैब के तहत आप रंग श्रेणियों द्वारा अपनी खोजों का चयन भी कर सकते हैं।
अधिक विकल्प टैब के तहत आप रंग श्रेणियों द्वारा अपनी खोजों का चयन भी कर सकते हैं।
जब आप अपने कस्टम खोज फ़ोल्डर में सभी अनुकूलन करने के साथ पूरा कर लें तो ठीक क्लिक करें। आउटलुक कस्टम खोज फ़ोल्डर बना देगा और इसे आपके फ़ोल्डर दृश्य में जोड़ देगा।
जब आप अपने कस्टम खोज फ़ोल्डर में सभी अनुकूलन करने के साथ पूरा कर लें तो ठीक क्लिक करें। आउटलुक कस्टम खोज फ़ोल्डर बना देगा और इसे आपके फ़ोल्डर दृश्य में जोड़ देगा।
यह सुविधा अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली है, और एक बार जब आप इसका उपयोग कर लेंगे तो आप कभी वापस नहीं जाएंगे। यहां खोज फ़ोल्डरों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप बना सकते हैं:
यह सुविधा अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली है, और एक बार जब आप इसका उपयोग कर लेंगे तो आप कभी वापस नहीं जाएंगे। यहां खोज फ़ोल्डरों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप बना सकते हैं:
  • अपने मालिक से ईमेल के लिए ईमेल के लिए।
  • श्रेणी के द्वारा अनसुलझे फॉलोअप ध्वज के साथ ईमेल के लिए (उदाहरण के लिए, आप व्यक्तिगत श्रेणी में केवल अनसुलझे आइटम ढूंढ सकते हैं)
  • उच्च महत्व के साथ ईमेल के लिए
  • किसी ग्राहक से सभी ईमेल के लिए (खोज बॉक्स में उनके @domain का उपयोग करें और सभी फ़ील्ड को खोजने का चयन करें)
  • आप और कुछ भी सोच सकते हैं …

आप किस प्रकार के खोज फ़ोल्डर्स बनाते हैं? टिप्पणियों में साझा करने के लिए आपका स्वागत है।

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