माइक्रोसॉफ्ट का कार्यालय का नवीनतम संस्करण - ऑफिस 365 सभी परिचित कार्यालय अनुप्रयोगों को पुनर्निर्मित इंटरफ़ेस और अधिक शक्तिशाली टूल प्रदान करता है। इसकी सदस्यता आधारित सेवा जो नवीनतम वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, वनोट, प्रकाशक और एक्सेस के पूर्ण संस्करणों को रखने की अनुमति देती है। यह स्वचालित रूप से प्रत्येक वर्ष नवीनीकरण करता है और लगातार कार्यक्रम सुविधाओं को अपडेट करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आप सॉफ़्टवेयर का नवीनतम संस्करण चलाएं, हर बार जब आप इसे खोलें।
टैबलेट और स्मार्टफोन जैसे अधिकांश पोर्टेबल और नए पीढ़ी के डिवाइस, जो लोगों के जीवन पर ले गए हैं, आपको मेल एक्सेस करने, प्रस्तुतियां बनाने, दस्तावेजों को संपादित करने और अधिक करने के लिए Office 365 का उपयोग करने और उनका उपयोग करने देते हैं। इनमें बहुत लोकप्रिय ऑपरेटिंग सिस्टम शामिल हैं आईओएस, एंड्रॉयड और भी सिम्बियन तथा ब्लैकबेरी । यहां विभिन्न तत्वों और टैबलेट पर उपलब्ध मुख्य तत्वों का एक रैंड डाउन है।
स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए Office 365 सुविधाएं
ईमेल सिंक
Office 365 माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ऑनलाइन (जो आपका ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, आदि) प्रदान करता है और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक वेब ऐप (जिसे आप सभी जानकारी पढ़ने के लिए उपयोग कर सकते हैं) के साथ आता है। जब आप कोई उपयोगकर्ता खाता बनाते हैं, तो Office 365 स्वचालित रूप से प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए मेलबॉक्स बनाता है। फिर आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के ईमेल को Office 365 पर आयात कर सकते हैं। यह विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। आपका ईमेल एक्सचेंज ऑनलाइन पर है (जो Office 365 के साथ आता है), आप इसे मोबाइल डिवाइस पर पढ़ सकते हैं। यदि आप केवल कुछ उपकरणों तक मोबाइल पहुंच की अनुमति देना चाहते हैं, तो आपको अपने फोन या अन्य मोबाइल डिवाइस पर मेल पढ़ने से पहले लोगों को पिन में टाइप करना होगा।
| सर्विस | विंडोज फ़ोन | आई - फ़ोन | आईपैड | एंड्रॉयड | सिम्बियन | ब्लैकबेरी |
| ईमेल सिंक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
कैलेंडर सिंक
Office 365 में कैलेंडर आपको अपॉइंटमेंट्स बनाने और ट्रैक करने और सहकर्मियों के साथ मीटिंग्स सेट करने देता है। जब आप कोई मीटिंग सेट अप करते हैं, तो आप अपने शेड्यूल की जांच करने के लिए सुविधा का उपयोग कर सकते हैं और जान सकते हैं कि आपके सहयोगी भी उपलब्ध हैं या नहीं। यदि हां, तो आप तुरंत उन्हें एक मीटिंग अनुरोध भेज सकते हैं।
| सर्विस | विंडोज फ़ोन | आई - फ़ोन | आईपैड | एंड्रॉयड | सिम्बियन | ब्लैकबेरी |
| कैलेंडर सिंक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
संपर्क सिंक
उपयोगकर्ता ईमेल पता, सड़क का पता, और टेलीफोन नंबर पर संपर्क बना सकते हैं
| सर्विस | विंडोज फ़ोन | आई - फ़ोन | आईपैड | एंड्रॉयड | सिम्बियन | ब्लैकबेरी |
| संपर्क सिंक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
शेयरपॉइंट में एक्सेस दस्तावेज़
शेयरपॉइंट एक दस्तावेज़ प्रबंधन और साझा करने वाला प्लेटफॉर्म है जो Office सुइट के साथ निकटता से एकीकृत होता है। यह समूहों को दस्तावेज़ साझा करने के लिए एक केंद्रीकृत, पासवर्ड संरक्षित स्थान स्थापित करने की अनुमति देता है। दस्तावेजों को संग्रहीत, डाउनलोड और संपादित किया जा सकता है, फिर निरंतर साझाकरण के लिए अपलोड किया जा सकता है। Office 365 में शेयरपॉइंट को पूरी तरह आधुनिकीकृत किया गया है, जिसे 'आधुनिक' रूप से पूरा किया गया है। दस्तावेज़ों को साझा करने की अनुमति देने के अलावा, शेयरपॉइंट क्लाउड स्टोरेज, सोशल नेटवर्किंग और ऐप डेवलपमेंट पारिस्थितिकी तंत्र की सुविधा देता है।
| सर्विस | विंडोज फ़ोन | आई - फ़ोन | आईपैड | एंड्रॉयड | सिम्बियन | ब्लैकबेरी |
| शेयरपॉइंट में एक्सेस दस्तावेज़ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट दस्तावेज़ देखें
Word के नवीनतम संस्करण पर सीखना चीजें बहुत डरावनी नहीं होने वाली हैं, अगर आप पहले से ही Office ऐप के पिछले संस्करणों के साथ खेले हैं। एक्सेल और पावरपॉइंट दस्तावेज़ों पर भी लागू होता है।
| सर्विस | विंडोज फ़ोन | आई - फ़ोन | आईपैड | एंड्रॉयड | सिम्बियन | ब्लैकबेरी |
| व्यूवार्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट दस्तावेज़ | हां (ऑफिस मोबाइल ऐप का उपयोग करना) | नहीं | नहीं | नहीं | हां (ऑफिस मोबाइल ऐप का उपयोग करना) | नहीं |
वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट दस्तावेज़ों को संपादित और बनाएं
वर्ड के संस्करण का नया संस्करण आपको पीडीएफ फाइलों को खोलने और संपादित करने की अनुमति देता है और इसके अलावा, पूरी तरह से देखने योग्य रूप में दस्तावेज़ों में इंटरनेट फोटो और वीडियो को सीधे एम्बेड करने के लिए समर्थन शामिल है।
एक्सेल को भी कुछ उपयोगी फीचर अपग्रेड प्राप्त हुए हैं। 'फ्लैश फिल' नामक एक नई सुविधा को Office 365 में शामिल किया गया है। यह स्प्रैडशीट्स के लिए स्वत: पूर्ण सुविधा है जो आपके स्प्रेडशीट में जो भी डाल रहा है उसका चालाकी से विश्लेषण करता है और फिर कुछ विकल्पों का सुझाव देकर सहायता करने का प्रयास करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी दिए गए कॉलम की प्रत्येक पंक्ति में एक ही संख्या में प्रवेश कर रहे हैं, तो सुविधा स्वचालित रूप से उस कॉलम के साथ शेष कॉलम भर जाएगी।
PowerPoint में कुछ महत्वपूर्ण सुधार किए गए हैं। यहां, मैं इसकी वीडियो क्षमताओं का जिक्र कर रहा हूं। ऐप का उपयोग करते समय, आप सीधे यूट्यूब खोज सकते हैं, स्काईडाइव या अपने स्थानीय कंप्यूटर से एक वीडियो का चयन कर सकते हैं, या किसी अन्य वेबसाइट से वीडियो के लिए एम्बेडिंग कोड में भी पेस्ट कर सकते हैं।
| सर्विस | विंडोज फ़ोन | आई - फ़ोन | आईपैड | एंड्रॉयड | सिम्बियन | ब्लैकबेरी |
| वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट दस्तावेज़ों को संपादित और बनाएं | हां (ऑफिस मोबाइल ऐप का उपयोग करना) | नहीं | नहीं | नहीं | हां (ऑफिस मोबाइल ऐप का उपयोग करना) | नहीं |
डेटा को दूरस्थ रूप से वाइप करें
| सर्विस | विंडोज फ़ोन | आई - फ़ोन | आईपैड | एंड्रॉयड | सिम्बियन | ब्लैकबेरी |
| डेटा को दूरस्थ रूप से वाइप करें | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
स्रोत: कार्यालय 365 / गतिशीलता।
