डेटा सत्यापन के साथ एक्सेल में डेटा इनपुट को कैसे प्रतिबंधित करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-12 05:31

यह टूल आपको विशिष्ट कक्षों को केवल उचित रूप से स्वरूपित डेटा की अनुमति देने की अनुमति देता है। यदि कोई ऐसी कीमत में प्रवेश करता है जो वहां नहीं होना चाहिए- जैसे कि "$ 15.68" की बजाय एक "$ 15.68" के बजाय "हवाई अड्डे पर दोपहर का भोजन" - एक्सेल इनपुट को अस्वीकार कर देता है जब तक कि वह सही न हो जाए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपना समय बर्बाद न करें, निष्क्रिय-आक्रामक तरीके के रूप में सोचें।

उदाहरण के तौर पर, हाउ-टू गीक के लिए मूल व्यय रिपोर्ट वर्कशीट यहां दी गई है। आइए मान लें कि हम यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि लोग केवल संख्यात्मक मान दर्ज करें जो कुछ कोशिकाओं में मुद्रा के रूप में स्वरूपित होते हैं (यानी, कुछ अंक, दशमलव बिंदु के बाद, दो और अंकों के बाद)।

सबसे पहले, उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं।

डेटा सत्यापन विंडो (डेटा> रिबन पर डेटा सत्यापन) पर वापस जाएं। आपके पास दो विकल्प हैं (और यदि आप चाहें तो आप दोनों का उपयोग कर सकते हैं)। आप "इनपुट संदेश" टैब का उपयोग पॉप-अप टूल टिप के लिए कर सकते हैं ताकि लोगों को उस डेटा का प्रकार दिखाया जा सके जब भी वे सेल चुनते हैं जिसके लिए डेटा सत्यापन चालू होता है। जब आप गलत प्रकार के डेटा दर्ज करते हैं तो वे त्रुटि को कस्टमाइज़ करने के लिए "त्रुटि चेतावनी" टैब का भी उपयोग कर सकते हैं।

आइए पहले "इनपुट संदेश" टैब पर स्विच करें। यहां, सुनिश्चित करें कि "सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं" विकल्प चालू है। फिर, अपना इनपुट टूलटिप शीर्षक और कुछ टेक्स्ट दें। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, बस एक सेल्स में क्लिक करके संदेश को पॉप अप करता है जिससे लोगों को यह पता चल जाता है कि क्या अपेक्षित है।

अपने संदेश के लिए एक शीर्षक टाइप करें, संदेश का पाठ स्वयं, और फिर समाप्त करने के लिए "ठीक" दबाएं।