क्या आप अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर रखना चाहते हैं और इस बात का ट्रैक रखना चाहते हैं कि समय और संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाता है? आइए माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2010 पर एक नज़र डालें और यह आपकी परियोजनाओं के शीर्ष पर बने रहने में आपकी मदद कैसे कर सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2010 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक साथी परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग, परियोजना का नवीनतम संस्करण है। इस संस्करण में नए रिबन इंटरफेस सहित कई प्रकार के बदलाव शामिल हैं। माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट आपके द्वारा नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले सभी अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करता है,
परियोजना 2010 की स्थापना
सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर प्रोजेक्ट 2010 इंस्टॉल करना होगा। अगर आपने परियोजना खरीदी नहीं है, तो आप नीचे दिए गए लिंक से 60 दिन का नि: शुल्क परीक्षण आज़मा सकते हैं। इंस्टॉलर Office 2010 इंस्टॉलर की तरह ही काम करता है, इसलिए यदि आप पहले से ही Office 2010 स्थापित कर चुके हैं तो आपको पता चलेगा कि क्या उम्मीद करनी है। प्रारंभ करने के लिए अपनी उत्पाद कुंजी दर्ज करें, फिर सामान्य के रूप में स्थापित करें।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट आपके स्टार्ट मेनू में आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ दिखाई देगा।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करें
जब आप पहली बार प्रोजेक्ट शुरू करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह आपके लिए कार्यों में प्रवेश शुरू करने के लिए तत्काल तैयार है। बस एक कार्य का नाम, अवधि, प्रारंभ और समाप्ति समय, और आपको आवश्यक किसी भी अन्य विवरण दर्ज करें। आपके नए कार्य दाईं ओर गैंट चार्ट में स्वचालित रूप से दिखाई देंगे, जहां आप कार्य को प्रारंभ और समाप्ति समय बदलने के लिए खींच सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट को पूरी टीम के समय को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए आप अपनी नई परियोजना में संसाधन, या परियोजना में शामिल लोगों को जोड़ना चाहेंगे। आप अपने नाम दर्ज करके परियोजना में नए लोगों को जल्दी से जोड़ सकते हैं संसाधन खेत। एक बार जब आप विभिन्न कार्यों पर विभिन्न टीम के सदस्यों में प्रवेश कर लेते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू से एक चुनने में सक्षम होंगे।
अब, का चयन करें साधन शीर्ष रिबन पर टैब, और क्लिक करें विवरण बटन। यह आपके संसाधनों के बारे में एक विवरण फलक खुल जाएगा, जहां आप प्रति घंटे व्यक्ति की दर, परियोजना पर काम करने के लिए उपलब्ध समय और अधिक जोड़ सकते हैं।
संसाधन टैब आपको सामग्री और लागत संसाधनों सहित संसाधन जोड़ने देता है। आप लोगों को अपनी परियोजना में अपनी सक्रिय निर्देशिका या पता पुस्तिका से भी आयात कर सकते हैं।
एक बार जब आप सभी की दरें और उपलब्ध समय जोड़ लेते हैं, तो आप अपने कार्यों पर लाल रंग में हाइलाइट किए गए कुछ विवादों को देख सकते हैं। कुछ समाधान देखने के लिए कार्य पर राइट-क्लिक करें, या चुनें कार्य निरीक्षक में ठीक करें समस्याओं को हल करने के तरीके पर अधिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए।
बड़ी परियोजनाएं स्वयं पर अनावश्यक हो सकती हैं, इसलिए किसी बिंदु पर, आपको कार्यों को नई परियोजनाओं में विभाजित करने का निर्णय लेना होगा। माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट आपको सबकुछ एक साथ रखने देता है, फिर भी, अगर आपको इसे एक नई प्रोजेक्ट फ़ाइल में ले जाना है। वहाँ से परियोजना टैब, आप विभिन्न परियोजनाओं को एक साथ जोड़ सकते हैं या सबकुछ क्रम में रखने के लिए सबप्रोजेक्ट बना सकते हैं।
प्रोजेक्ट आपकी परियोजनाओं के बारे में विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें लागत, वर्कलोड और बहुत कुछ शामिल है। ध्यान दें कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी रिपोर्ट यथासंभव सटीक है, आपको अपने कार्यों में सभी उपलब्ध जानकारी दर्ज करनी होंगी।
परियोजना के बारे में और जानें
परियोजना आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करना आसान बना सकती है, लेकिन यह पहली बार चुनौतीपूर्ण दिखाई दे सकती है। शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट कई संसाधन प्रदान करता है जो आपको तेजी से और आसानी से गति तक पहुंचने में मदद कर सकते हैं। सबसे पहले, अंतर्निहित सहायता ऐप में परियोजना प्रबंधन उपकरण को कैसे उपयोग किया जाता है, इसके बारे में कुछ मूलभूत बातें शामिल करने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल को कैसे उपयोग करना है, इस बारे में कुछ अच्छी जानकारी है।
फिर, आप त्वरित संदर्भ मार्गदर्शिका डाउनलोड कर सकते हैं (लिंक नीचे है) जिसमें आपको और आपकी टीम को और अधिक कुशल बनाने के लिए उपयोगी परियोजना फ़ाइलों को बनाने में सहायता के लिए विस्तृत कदम शामिल हैं।
इसके अतिरिक्त कई परियोजना टेम्पलेट्स हैं जिन्हें आप जल्दी से डाउनलोड कर सकते हैं और यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आप परियोजना को कैसे उपयोग कर सकते हैं। बस खोलो फ़ाइल टैब, का चयन करें नया, फिर उपलब्ध Office.com टेम्पलेट ब्राउज़ करें। यदि आप अपनी नई परियोजना फाइलें बनाते हैं तो आप आम तौर पर अपनी परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छी योजना बनायेंगे, लेकिन ये आपको विचार दे सकते हैं और आपको यह देखने देते हैं कि आप अपनी परियोजना को उपयोगी भागों में कैसे विभाजित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2010 के बारे में और जानें
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