अपना खुद का डिवाइस (BYOD) प्रोग्राम लाओ इसके अपने फायदे और नुकसान हैं। यह आलेख, तीन लेख श्रृंखला में पहला - BYOD के अच्छे और बुरे के बारे में बात करता है। अन्य दो लेख उचित BYOD नीति बनाने के लिए काम करते हैं और इसे कार्यान्वित करते समय बचने के लिए गलतियों का पता लगाते हैं। BYOD और उसके नकारात्मक के लाभों के बारे में बात करने से पहले, आइए देखें कि सिस्टम कैसे कार्यान्वित किया जाता है।
आपका खुद का डिवाइस या BYOD क्या ला रहा है
- व्यक्तिगत और कार्यालय के उपयोग के लिए एक ही डिवाइस का प्रयोग करें
- कहीं से भी काम करें
मैं BYOD को दो अलग-अलग श्रेणियों में वर्गीकृत कर सकता हूं: (ए) पहला ऐसा वह स्थान है जहां कंपनियां कर्मचारी स्वामित्व वाले उपकरणों के उपयोग की अनुमति देती हैं और (बी) दूसरी बात जहां कंपनियां कर्मचारियों के लिए मोबाइल डिवाइस खरीदती हैं। प्रत्येक मामले में, कार्यान्वयन थोड़ा अलग होगा। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी डिवाइस प्रदान कर रही है, तो शायद यह उन चीजों की स्थापना को अवरुद्ध कर देगी जो विचलित हो रही हैं: उदाहरण के लिए, गुस्से में पक्षियों। इसके अलावा, कंपनी यह देखने के लिए गुप्त सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकती है कि आप डिवाइस पर क्या कर रहे हैं। बेशक, वे उपकरणों के निजी उपयोग की अनुमति देंगे लेकिन यह थोड़ा प्रतिबंधित होगा।
सीधे शब्दों में कहें, BYOD एक ऐसी प्रणाली है जहां कर्मचारी मोबाइल डिवाइस लेते हैं जिसे वे कहीं से भी काम करने के लिए उपयोग कर सकते हैं (अधिकांश मामलों में कार्यालय वीपीएन का उपयोग करके)।
BYOD लाभ
BYOD के बारे में बात करते समय पहली बात ध्यान में आती है, विभिन्न रूपों में लागत बचत होती है। ज्यादातर मामलों में, हम मानते हैं कि आपके पास पहले से ही एक मोबाइल डिवाइस है और आपकी कंपनी इसे व्यावसायिक उपयोग के लिए पुन: कॉन्फ़िगर करती है। यदि ऐसा है, तो व्यवसाय डिवाइस खरीदने पर बचाता है।
अभी तक, कर्मचारियों के मौजूदा डिवाइस का उपयोग करने का अभ्यास बहुत अधिक लागू नहीं किया गया है। इसके बजाय, कंपनियां मोबाइल डिवाइस खरीदती हैं, इसे कॉन्फ़िगर करती हैं और उन्हें कर्मचारियों को देती हैं - इस मामले में, कर्मचारियों को निम्नलिखित दो तरीकों से लाभ होता है:
- वे इंटरनेट वीपीएन कार्यालय का उपयोग कर इंटरनेट से कनेक्ट होते हैं जिससे इंटरनेट लागतों पर बचत होती है;
- वे व्यापार और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए एक ही डिवाइस का उपयोग कर कहीं से भी काम कर सकते हैं। यह उन्हें व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक से अधिक मोबाइल डिवाइस ले जाने से राहत देता है। यहां मुद्दे पैदा होंगे जो कर्मचारियों को परेशान कर सकते हैं। हम व्यवसायों में BYOD प्रणाली का उपयोग करने के नकारात्मकों में इन मुद्दों के बारे में बात करेंगे।
चूंकि कर्मचारी कहीं से भी काम कर सकते हैं, समग्र उत्पादकता बढ़ जाती है। जो कर्मचारी खराब मौसम या यातायात के कारण इसे तोड़ नहीं सकते हैं, वे घर या कहीं और से काम कर सकते हैं। यह कर्मचारियों की अनुपस्थिति पर बचाता है जो अन्यथा परियोजनाओं में देरी का कारण बनता है। यदि किसी कर्मचारी को कार्यालय छोड़ने की आवश्यकता होती है, तो वह बाद में लंबित कार्य को कवर कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी के पास नियुक्ति होती है, तो वह जल्दी छोड़ सकता है, डॉक्टर से मिल सकता है, घर जा सकता है और दिन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए वहां से काम कर सकता है।
BYOD भी एक बिक्री बिंदु के रूप में कार्य करता है। लोग उन कंपनियों के साथ काम करना पसंद करते हैं जो व्यवसाय और व्यक्तिगत दोनों प्रयोगों के लिए एक एकल मोबाइल डिवाइस की अनुमति देते हैं। यदि यह पारंपरिक कार्यस्थल है, तो लोगों को कार्यालय के अंदर अपने व्यक्तिगत डिवाइस लेने की अनुमति नहीं दी जा सकती है। मैंने कार्यस्थलों को देखा है जहां वे कर्मचारियों के सेलफोन को अंदर भी अनुमति नहीं देते हैं। व्यक्तिगत, व्यावसायिक दोनों कामों के लिए एक ही डिवाइस का उपयोग करने में सक्षम होने की तुलना में, यह एक बड़ी बारी है। दूसरे शब्दों में, एक ठोस BYOD प्रणाली वाली कंपनियां बेहतर कर्मचारियों को आकर्षित करती हैं।
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BYOD नुकसान
फिर, पहला लागत कारक है। जब तक कि कंपनी कर्मचारियों के मौजूदा उपकरणों को व्यवसाय के लिए अनुमति देने में विश्वास न करे, वे उपकरण खरीदने पर पैसे खर्च करेंगे। इसमें जोड़ें, व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए इंटरनेट का उपयोग केवल खर्च में वृद्धि करेगा। फिर भी, क्योंकि गतिशीलता और बेहतर उत्पादकता जैसे अन्य लाभ जुड़े हुए हैं, ज्यादातर कंपनियां BYOD सिस्टम में स्थानांतरित हो रही हैं।
कर्मचारी के लिए, डिवाइस पर टर्न-ऑफ प्रतिबंध लगाए जा सकते हैं। मैं अभी तक किसी भी कर्मचारी के पास आने वाला नहीं हूं जो कहता है कि संगठन BYOD वातावरण में व्यक्तिगत प्रतिष्ठानों को प्रतिबंधित करता है। फिर भी, संगठन की नीति गेम और कुछ वेबसाइटों को नहीं कहने की सीमा तक जा सकती है।
कर्मचारियों के लिए चिंता का एक अन्य कारण उनकी गोपनीयता है। अगर वे फेसबुक, ट्विटर या कुछ इसी तरह का उपयोग करते हैं, तो कंपनी लॉगिन प्रमाण-पत्रों को जान सकती है। निजी तौर पर, मुझे विश्वास नहीं है कि कॉरपोरेट हाउस अब तक स्नूपिंग पर जायेंगे लेकिन संभावनाएं मौजूद हैं। एक और पहलू डिवाइस पर कर्मचारी कार्रवाइयों को रिकॉर्ड या लॉगिंग कर रहा है जो जानकारी दे सकता है कि वे किसी के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं। एक उदाहरण एक पायरेटेड फिल्म डाउनलोड करने के लिए डिवाइस का उपयोग कर सकता है।
बीओओडी प्रणाली की सबसे तर्कसंगत चिंता या नकारात्मकता कंपनी के डेटा की सुरक्षा है। बेशक, कर्मचारी इसके केवल एक हिस्से तक पहुंच सकते हैं लेकिन यह हिस्सा दूसरों को महत्वपूर्ण जानकारी देने के लिए अभी भी पर्याप्त हो सकता है - जानबूझकर या बेहोशी से। कर्मचारियों को कंपनी छोड़ने पर लागू होने के लिए कर्मचारियों को दूसरों के साथ साझा करने के साथ-साथ एक अच्छी निकास नीति के रूप में उचित नीति होनी चाहिए। एक अच्छा विकल्प सभी व्यावसायिक डेटा को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करना होगा और कर्मचारियों की डिवाइस से डेटा फ़ाइलों को तोड़ना होगा।
हम उचित बनाने पर काम करेंगे अपनी खुद की डिवाइस नीति लाओ श्रृंखला के अगले लेख में - और एक नज़र डालें संभावित BYOD गलतियों भी..इस आलेख के लिए, यदि आप BYOD के अधिक फायदों के बारे में जानते हैं या यदि आप BYOD सिस्टम के अधिक नुकसान इंगित कर सकते हैं, तो कृपया हमारे साथ साझा करें।
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