एक बार "पीडीएफ हत्यारा" के रूप में माना जाने वाला, एक्सपीएस फ़ाइल प्रारूप अब विंडोज़ में बेहद जड़ता से बाहर रहता है। औसत व्यक्ति को एक्सपीएस फाइलों से दूर रहना चाहिए और इसके बजाय पीडीएफ फाइलों का उपयोग करना चाहिए।
ध्यान दें:यदि आप विंडोज 10 का उपयोग कर रहे हैं, तो अंत में उन्होंने पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करने के लिए अंतर्निहित समर्थन जोड़ा है, इसलिए आपको उम्मीद है कि कभी भी एक एक्सपीएस प्रारूप फ़ाइल से निपटने की आवश्यकता नहीं होगी। वंशावली के लिए निम्नलिखित पढ़ना जारी रखें और एक्सपीएस के बजाय पीडीएफ का उपयोग करें।
एक्सपीएस फाइल क्या है?
एक पीडीएफ (या पोस्टस्क्रिप्ट) फ़ाइल की तरह एक एक्सपीएस फ़ाइल के बारे में सोचें। एक एक्सपीएस फ़ाइल एक निश्चित लेआउट वाले दस्तावेज़ का प्रतिनिधित्व करती है, जैसे पीडीएफ फ़ाइल करता है। एक्सपीएस में अन्य सुविधाओं के लिए समर्थन भी शामिल है जो आपको पीडीएफ में मिलेगा, जैसे डिजिटल हस्ताक्षर और डीआरएम।
एक्सपीएस अब तकनीकी रूप से एक मानकीकृत, खुला प्रारूप है - यह ओपन एक्सएमएल पेपर स्पेसिफिकेशन के लिए खड़ा है। एक्सपीएस एक ही तरह का खुला प्रारूप है "ऑफिस ओपन एक्सएमएल" माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेजों के लिए एक खुला, मानकीकृत प्रारूप है। अन्य सॉफ्टवेयर कंपनियां एक्सपीएस समर्थन को शामिल करने के लिए कूद नहीं गई हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज 8 उत्पन्न करता है जो एक्सपीएस फाइलों के लिए ओएक्सपीएस फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करता है। ओएक्सपीएस ओपनएक्सपीएस के लिए खड़ा है - यह मूल एक्सपीएस प्रारूप का मानकीकृत संस्करण है। यह वास्तव में विंडोज 7 के साथ एक्सपीएस व्यूअर के साथ संगत नहीं है, इसलिए यदि आप उन्हें विंडोज 7 पर देखना चाहते हैं तो आपको ओएक्सपीएस फाइलों को एक्सपीएस में परिवर्तित करना होगा।
संक्षेप में, एक एक्सपीएस फ़ाइल एक पीडीएफ फ़ाइल का माइक्रोसॉफ्ट का कम-संगत संस्करण है।
एक्सपीएस कार्यक्षमता विंडोज के साथ शामिल है
विंडोज विस्टा, विंडोज 7, और विंडोज 8 में सभी अंतर्निहित एक्सपीएस टूल्स शामिल हैं। यहां तक कि विंडोज 8 को पीडीएफ के लिए एक्सपीएस फाइलों के लिए बेहतर समर्थन है।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सपीएस दस्तावेज़ लेखक: माइक्रोसॉफ्ट "माइक्रोसॉफ्ट एक्सपीएस दस्तावेज़ लेखक" नामक वर्चुअल प्रिंटर स्थापित करता है। यह प्रिंटर आपके द्वारा मुद्रित दस्तावेज़ों से एक्सपीएस फाइल बनाता है। यह "पीडीएफ प्रिंट" सुविधा की तरह है, लेकिन कम उपयोगी है क्योंकि यह अन्य सॉफ़्टवेयर के अनुकूल नहीं है।
- एक्सपीएस दर्शक: शामिल एक्सपीएस व्यूअर एप्लिकेशन आपको अपने डेस्कटॉप पर एक्सपीएस दस्तावेज़ देखने की अनुमति देता है।
जबकि विंडोज 8 अपने आधुनिक "रीडर" ऐप के कारण पीडीएफ के लिए बेहतर समर्थन देता है, तो आपको डेस्कटॉप पर पीडीएफ फाइलों को देखना या पीडीएफ फाइलों को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको एक थर्ड-पार्टी ऐप की आवश्यकता होगी।
आपको एक्सपीएस फाइलों का उपयोग कब करना चाहिए?
जबकि एक्सपीएस को संभवतः "पीडीएफ हत्यारा" के रूप में माना जाता था जब इसे छह साल पहले विंडोज विस्टा के साथ शामिल किया गया था, यह कभी भी बहुत लोकप्रिय नहीं हुआ। भले ही विंडोज एक्सपी दस्तावेज राइटर प्रिंटर समेत पीडीएफ फाइलों के बजाय एक्सपीएस फाइलों को प्रिंट करने में अपने उपयोगकर्ताओं को उकसाता है, कुछ उपयोगकर्ता एक्सपीएस फाइलें बनाने लगते हैं।
यह स्पष्ट नहीं है कि आप वास्तव में एक पीडीएफ फ़ाइल के बजाय एक एक्सपीएस फ़ाइल क्यों बनाना चाहते हैं, जब तक कि आपको किसी फ़ाइल को दस्तावेज़ मुद्रित करने की आवश्यकता न हो और पीडीएफ प्रिंटर इंस्टॉल न करें। माइक्रोसॉफ्ट निश्चित रूप से पीडीएफ फाइलों की तुलना में एक्सपीएस फाइलों के लिए बेहतर नहीं रहा है और हाल के वर्षों में उनका उपयोग करने के किसी भी कारण से चुप रहा है। असल में, विंडोज 8 के पीडीएफ व्यूअर को शामिल करने के रूप में माइक्रोसॉफ्ट के रूप में एक कदम वापस ले जाया जा सकता है, एक प्रतिस्पर्धी दस्तावेज़ प्रारूप के लिए समर्थन प्रस्तुत करना।
जबकि एक्सपीएस फाइलों को प्रिंट करने के फायदे अस्पष्ट हैं, नुकसान काफी स्पष्ट हैं। दुनिया ने पीडीएफ फाइलों पर काफी हद तक मानकीकृत किया है, जबकि एक्सपीएस फाइलें कम-से-कम उपयोग में रहती हैं। यदि आप किसी को दस्तावेज़ भेजने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप शर्त लगा सकते हैं कि वे पीडीएफ फाइलों से परिचित होंगे और इसे खोलने में सक्षम होंगे। एक एक्सपीएस फ़ाइल अपरिचित लग सकती है और प्राप्तकर्ता फ़ाइल खोलने में सक्षम नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, मैक में अंतर्निहित एक्सपीएस फ़ाइल समर्थन शामिल नहीं है, लेकिन इसमें अंतर्निहित पीडीएफ समर्थन शामिल है। कई अन्य कार्यक्रम पीडीएफ फाइलों का समर्थन कर सकते हैं, लेकिन एक्सपीएस फाइलों का समर्थन नहीं करेंगे। ऐसे तीसरे पक्ष के दर्शक अनुप्रयोग हैं जो एक्सपीएस फाइलें पढ़ सकते हैं, लेकिन समर्थन सामान्य के करीब कहीं भी नहीं है।
संक्षेप में, आप शायद अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के लिए एक्सपीएस फाइलों का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। एक्सपीएस उपेक्षित लगता है, जैसे एक और माइक्रोसॉफ्ट तकनीक एक ही समय में पेश की गई: सिल्वरलाइट। सिल्वरलाइट को माइक्रोसॉफ्ट के "फ्लैश किलर" माना जाता था, लेकिन अब इसे अलग किया जा रहा है। जैसे ही सिल्वरलाइट फ्लैश को प्रतिस्थापित करने में विफल रहा, एक्सपीएस पीडीएफ को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है।
