ईमेल भेजते समय, भेजें बटन पर क्लिक न करें जबतक कि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि आप ईमेल भेजना चाहते हैं। चाहे वह एक संदेश है जिसे आप चाहते हैं कि आपने भेजा नहीं है या सिर्फ एक शर्मनाक टाइपो है, आप आमतौर पर इसे वापस नहीं ले सकते हैं।
एक प्रेषित ईमेल आपके नियंत्रण से बाहर है
एक ईमेल किसी वेबसाइट पर एक टिप्पणी की तरह नहीं है, जिसे आप बाद में हटा या संपादित कर सकते हैं क्योंकि यह एक ही स्थान पर संग्रहीत है जो उस वेबसाइट पर संपादन की अनुमति देता है। जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो आपका ईमेल क्लाइंट ईमेल संदेश की प्रतिलिपि आपके द्वारा ईमेल किए जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति को भेजता है। उनका ईमेल सर्वर इसे प्राप्त करता है और इसे अपने ईमेल क्लाइंट में दिखाता है।
वापस जाने और पहले से भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करने का कोई तरीका नहीं है। प्रतिलिपि किसी अन्य के मेल सर्वर पर है, पूरी तरह से आपके नियंत्रण से बाहर है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में "रिकॉल" सुविधा होती है जो आपको कुछ मामलों में ईमेल संदेशों को याद करने की अनुमति देती है। अन्य ईमेल क्लाइंट - जीमेल समेत "पूर्ववत भेजें" प्रयोगशाला सुविधा के साथ - आपको पहले से भेजे गए ईमेल को "पूर्ववत" करने की अनुमति भी देता है, लेकिन यह सुविधा सिर्फ थोड़ी-थोड़ी है।
आउटलुक रीयल फीचर कैसे काम करता है
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक केवल आपको सीमित परिस्थितियों में संदेशों को याद या निकालने की अनुमति देता है। आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ईमेल सिस्टम का उपयोग करना होगा, और आपको प्राप्तकर्ता के रूप में एक ही एक्सचेंज सर्वर पर होना चाहिए। यह सुविधा तब काम कर सकती है जब आप अपने सहकर्मियों को ईमेल कर रहे हों, लेकिन जब आप घर ईमेल खाते से किसी को ईमेल कर रहे हों या अपने संगठन के बाहर के पते पर ईमेल भेज रहे हों तो आप इसका उपयोग नहीं कर सकते।
आउटलुक की याद सुविधा अन्य व्यक्ति के इनबॉक्स में एक संदेश भेजकर काम करती है। संदेश उनके ईमेल क्लाइंट से आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को हटाने के लिए कहता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि Outlook ने इसे अभी तक नहीं पढ़ा है तो Outlook ईमेल संदेश हटा देगा। हालांकि, उपयोगकर्ता के लिए यह सुविधा अक्षम करना संभव है ताकि Outlook इन अनुरोधों को अनदेखा कर सके। रिकॉल सुविधा सिर्फ अच्छी तरह से पूछने का एक तरीका है यदि उनका ईमेल क्लाइंट आपको पहले से भेजे गए ईमेल संदेश को हटाने का पक्ष करेगा।
हालांकि यह सुविधा टाइपो या अन्य त्रुटियों वाले संदेशों को हटाने के लिए उपयोगी हो सकती है और एक अपडेटेड प्रति के साथ भेज सकती है, जो आपके सहकर्मियों के इनबॉक्स में अव्यवस्था को कम करती है, आप उस ईमेल को वापस लेने के लिए उस पर भरोसा नहीं कर सकते जिसे आप कभी नहीं भेजना चाहते हैं।
समय देरी आपको एक "पूर्ववत करें" बटन दे सकती है
कुछ मेल क्लाइंट आपको ईमेल भेजने के बाद "पूर्ववत करें" दबाए रखने की क्षमता दे सकते हैं - शायद आपने एक टाइपो या किसी अन्य शर्मनाक गलती को देखा है, या शायद आपने जुनून के क्षण में ईमेल भेजा है और अब आप भाषा को पछतावा कर रहे हैं आप चुनें।
यह वास्तव में एक भेजे गए ईमेल को वापस नहीं लेता है, लेकिन आपके ईमेल क्लाइंट वास्तव में संदेश भेजता है इससे पहले देरी जोड़कर।
उदाहरण के लिए, यदि आप जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप जीमेल की सेटिंग्स खोल सकते हैं, लैब्स पर क्लिक कर सकते हैं और "पूर्ववत भेजें" लैब सुविधा सक्षम कर सकते हैं। ईमेल भेजने के बाद यह आपको कुछ सेकंड देगा, जिससे आप ईमेल को भेजने से रोकने के लिए पूर्ववत पर क्लिक कर सकते हैं। जीमेल बस भेजें बटन पर क्लिक करने के बाद कुछ अतिरिक्त सेकंड इंतजार कर रहा है, जिससे आपको अपना दिमाग बदलने के लिए कुछ समय मिल रहा है।
आउटलुक और जीमेल में ऐसी विशेषताएं हो सकती हैं जो आपको दिमाग की अतिरिक्त शांति देने का प्रयास करें, लेकिन धोखेबाज न हों। वे पूरी तरह से काम नहीं करते हैं - यहां तक कि जीमेल के मामले में, यदि आप दूसरी देर हो चुकी हैं, तो वह ईमेल चलेगा और आप इसे वापस नहीं ले सकते हैं। ईमेल भेजते समय, भेजें बटन पर क्लिक करने से पहले रोकें और सुनिश्चित करें कि आप उस ईमेल के लिए बाहर जाने के लिए तैयार हैं।
