हम यहां सबसे आसान विकल्पों पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं। हम इंटरनेट प्रिंटिंग प्रोटोकॉल (आईपीपी) या जेट डायरेक्ट को स्थापित करने और इसे अपने फ़ायरवॉल या जटिल विंडोज नेटवर्किंग कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से अनुमति देने में शामिल नहीं होंगे, क्योंकि ये आईटी प्रोफेशनल के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प हैं।
एक वायरलेस प्रिंटर प्राप्त करें
भले ही आप अभी भी प्रिंट करते हैं, आपको अपने घर के हर कंप्यूटर से जुड़े एक अलग प्रिंटर की आवश्यकता नहीं है। कई नए प्रिंटर नेटवर्क प्रिंटर हैं जो वाई-फाई के माध्यम से आपके नेटवर्क से कनेक्ट हो सकते हैं। एक बार कनेक्ट होने पर, आप प्रत्येक कंप्यूटर पर उपयुक्त ड्राइवर सॉफ़्टवेयर स्थापित करते हैं और सभी कंप्यूटर नेटवर्क पर उस प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं।
विंडोज के साथ एक स्थानीय प्रिंटर साझा करने के विपरीत, आपको मुख्य कंप्यूटर को तब तक छोड़ना नहीं है जब तक कि प्रिंटर चालू न हो, आप सीधे इसे प्रिंट कर सकते हैं।
ये प्रिंटर केवल आपको स्थानीय नेटवर्क पर प्रिंट करने की अनुमति देते हैं, इसलिए यदि आप इंटरनेट पर उन्हें प्रिंट करना चाहते हैं तो आपको कुछ अन्य युक्तियों की आवश्यकता होगी।
अपने स्थानीय नेटवर्क पर एक प्रिंटर साझा करें
विंडोज़ आपके स्थानीय नेटवर्क पर कंप्यूटर के बीच प्रिंटर साझा करना आसान बनाता है। यह आदर्श है यदि आपके पास स्थानीय प्रिंटर है जो यूएसबी के माध्यम से आपके कंप्यूटर से जुड़ता है। एक बार जब आप प्रिंटर साझाकरण सेट अप कर लेंगे, तो प्रिंटर लगभग नेटवर्क किए गए प्रिंटर की तरह काम करेगा। जब तक कंप्यूटर प्रिंटर से कनेक्ट होता है, तब तक नेटवर्क पर कोई भी अधिकृत कंप्यूटर इसे प्रिंट कर सकता है।
विंडोज 7 या विंडोज 8 पर ऐसा करने का सबसे आसान तरीका होम ग्रुप फीचर के साथ है। बस एक होम समूह स्थापित करें और अपने कनेक्टेड प्रिंटर साझा करने के लिए प्रिंटर विकल्प की जांच करें। होमग्रुप में अपने अन्य कंप्यूटरों से जुड़ें और वे प्रिंटर साझा करने वाले कंप्यूटर को ऑनलाइन मानते हुए नेटवर्क प्रिंटर उपलब्ध प्रिंटर की सूची में दिखाई देंगे।
मानक नेटवर्क वाले प्रिंटर के साथ, यह केवल स्थानीय नेटवर्क पर काम करता है। आप उन कंप्यूटरों के बीच प्रिंटर साझा कर सकते हैं जो एक ही होमग्रुप पर नहीं हैं, लेकिन होम ग्रुप का उपयोग करना आसान है।
Google क्लाउड प्रिंट के साथ रिमोट प्रिंटर तक पहुंचें
Google क्लाउड प्रिंट Google का रिमोट प्रिंटिंग समाधान है। कई नए प्रिंटर में Google क्लाउड प्रिंट के लिए अंतर्निहित समर्थन शामिल है। यदि प्रिंटर में क्लाउड प्रिंट समर्थन शामिल नहीं है, तो आप Google Chrome में Google क्लाउड प्रिंट सेट करके Google क्लाउड प्रिंट के माध्यम से इसे उपलब्ध करा सकते हैं।
एक बार प्रिंटर को Google क्लाउड प्रिंट के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, यह आपके Google खाते से जुड़ा हुआ है। फिर आप अपने Google खाता प्रमाण-पत्रों के साथ प्रिंटर को दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं। आप अपने प्रिंटर में से किसी एक अन्य Google खाते से भी साझा कर सकते हैं, ताकि आप अन्य लोगों को दूरस्थ रूप से अपने कंप्यूटर पर प्रिंट करने की अनुमति दे सकें जैसे कि आप Google ड्राइव के माध्यम से उनके साथ एक फ़ाइल साझा कर रहे थे।
हाल ही में तक, Google क्लाउड प्रिंट एक नवीनता रहा है। Google क्रोम में क्लाउड प्रिंट के लिए समर्थन शामिल है, और आप क्लाउड प्रिंट प्रिंटर पर दूरस्थ रूप से प्रिंट करने के लिए आईओएस और एंड्रॉइड पर क्लाउड प्रिंट ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, Google ने हाल ही में विंडोज डेस्कटॉप के लिए Google क्लाउड प्रिंटर सेवा लॉन्च की है। इसे स्थापित करें और Google क्लाउड प्रिंट मानक प्रिंट संवाद में उपलब्ध होगा, ताकि आप दूरस्थ रूप से क्लाउड प्रिंट प्रिंटर को Microsoft Office या किसी अन्य डेस्कटॉप ऐप से प्रिंट कर सकें।
इंटरनेट पर प्रिंटिंग के लिए, Google क्लाउड प्रिंट औसत उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे पॉलिश अनुभव और सबसे आसान सेटअप अनुभव प्रदान करता है।
दूरस्थ नेटवर्क पर प्रिंटर तक पहुंचने के लिए एक वीपीएन का उपयोग करें
यदि आप स्थानीय नेटवर्क से दूर होने पर विंडोज नेटवर्किंग के माध्यम से साझा मानक नेटवर्क प्रिंटर या प्रिंटर तक पहुंचना चाहते हैं, तो आप वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क या वीपीएन का उपयोग कर सकते हैं। एक वीपीएन से कनेक्ट करें और आपका कंप्यूटर दूरस्थ नेटवर्क पर वीपीएन सर्वर पर एक सुरक्षित सुरंग बनाएगा। आपके सभी ट्रैफिक इस सुरंग पर भेजे जाएंगे, इसलिए आपका कंप्यूटर व्यवहार करेगा जैसे कि यह रिमोट नेटवर्क से जुड़ा हुआ था। इसका मतलब है कि स्थानीय रूप से साझा प्रिंटर, साथ ही साथ अन्य नेटवर्क संसाधन जैसे कि विंडोज फ़ाइल शेयर, पहुंच योग्य होंगे।
एक बार आपका कंप्यूटर वीपीएन से कनेक्ट हो जाने पर, प्रिंटर उपलब्ध होगा और आप इसे उसी तरह प्रिंट कर सकते हैं जैसे कि आप एक ही स्थानीय नेटवर्क पर थे। कई व्यवसाय नेटवर्क वीपीएन स्थापित करते हैं ताकि उनके कर्मचारी दूरस्थ रूप से व्यापार नेटवर्क से कनेक्ट हो सकें, ताकि आप पहले से ही अपने मौजूदा वीपीएन कनेक्शन के साथ ऐसा कर सकें।
Google क्लाउड प्रिंट का उपयोग करने से अपना स्वयं का वीपीएन सेट करना अधिक जटिल है, लेकिन यह किया जा सकता है। विंडोज़ में एक वीपीएन सर्वर स्थापित करने के लिए छिपी हुई सहायता शामिल है। अपने स्वयं के वीपीएन सर्वर को होस्ट करना सुरक्षा के लिए आदर्श नहीं है - अगर आप सुरक्षा के बारे में ज्यादा चिंता नहीं करना चाहते हैं तो बस Google क्लाउड प्रिंट का उपयोग करना आसान है।
दूरस्थ रूप से प्रिंट करने के कई अन्य तरीकों की एक विस्तृत विविधता है। उदाहरण के लिए, कुछ नेटवर्क प्रिंटर किसी ईमेल पते पर दस्तावेज़ स्वीकार करने में सक्षम हो सकते हैं और उस पते पर आने वाले सभी दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से प्रिंट कर सकते हैं। कुछ प्रिंटिंग नौकरियों को वायरलेस रूप से स्वीकार करने के लिए ब्लूटूथ या ऐप्पल के एयरप्रिंट के साथ काम कर सकते हैं।
