कार्यालय अभी भी माइक्रोसॉफ्ट की बड़ी नकदी गाय में से एक है, इसलिए आप केवल ऑफिस 2013 का मुफ्त पूर्ण संस्करण डाउनलोड नहीं कर सकते हैं और इसे हमेशा के लिए उपयोग कर सकते हैं। लेकिन बिना किसी खर्च के कार्यालय का उपयोग करने के तरीके हैं - अगर केवल कुछ महीनों के लिए।
कार्यालय 365 परीक्षण - 30 दिन
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 होम प्रीमियम का एक मुफ्त महीना प्रदान करता है, जो आपको कई पीसी और मैक पर कार्यालय का उपयोग करने की अनुमति देता है। यहां केवल एक ही गिरावट है कि आपको डाउनलोड के समय भुगतान विवरण देना होगा। निःशुल्क महीने समाप्त होने से पहले आपको अपनी सेवा रद्द करनी होगी या माइक्रोसॉफ्ट प्रति माह 9.99 डॉलर चार्ज करना शुरू कर देगा।
कार्यालय व्यावसायिक प्लस परीक्षण - 60+ दिन
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2013 का मुफ्त 60-दिवसीय परीक्षण भी प्रदान करता है। मानक कार्यालय 365 होम प्रीमियम परीक्षण के विपरीत, इस नि: शुल्क परीक्षण के लिए किसी भी भुगतान जानकारी की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपनी नि: शुल्क परीक्षण अवधि बढ़ाने और अधिक समय प्राप्त करने के लिए एक छिपी हुई चाल का भी उपयोग कर सकते हैं। आपको समाप्त होने से पहले अपनी नि: शुल्क परीक्षण अवधि का विस्तार करना होगा, हालांकि - यदि आप अपना निःशुल्क परीक्षण समाप्त कर देते हैं, तो आप इसे आगे बढ़ा नहीं सकते हैं।
ऑफिस प्रोफेशनल प्लस ट्रायल आपको एक डाउनलोड लिंक और एक उत्पाद कुंजी देता है जिसे आप दर्ज कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट के लिए आपको एक डाउनलोड मैनेजर स्थापित करना होगा और आप एक आईएमजी फ़ाइल के साथ समाप्त हो जाएंगे, जो एक सुविधाजनक प्रारूप नहीं है। ऐसा लगता है कि वे इस प्रक्रिया को भ्रमित करने की इच्छा रखते हैं तो औसत उपयोगकर्ता इसका उपयोग नहीं करते हैं।
हम आईएमजी फ़ाइल की सामग्री निकालने के लिए 7-ज़िप फ़ाइल संग्रहकर्ता का उपयोग करने की सलाह देते हैं। आपको डिस्क पर कुछ भी जलाना नहीं है - बस अपने कंप्यूटर पर Office स्थापित करने के लिए इसे निकालने के बाद setup.exe फ़ाइल चलाएं।
Office को स्थापित करने के बाद, सक्रिय Office विंडो में एक उत्पाद कुंजी दर्ज करें पर क्लिक करें और Microsoft ने आपको दिया गया उत्पाद कुंजी दर्ज करें।
कार्यालय ऑनलाइन
माइक्रोसॉफ्ट की ऑफिस ऑनलाइन सेवा पूरी तरह से नि: शुल्क है। यह Office का एक वेब-आधारित संस्करण है जिसका उपयोग आप अपने वेब ब्राउज़र में कर सकते हैं। यह आपके OneDrive (पूर्व में SkyDrive) खाते में संग्रहीत दस्तावेज़ों के साथ काम करता है, न कि आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों के साथ। शब्द ऑनलाइन और इसके भाई बहन अधिक सीमित हैं और ऑफ़लाइन उपयोग नहीं किए जा सकते हैं, लेकिन उन्हें Office दस्तावेज़ स्वरूपों के साथ उत्कृष्ट संगतता प्रदान करनी चाहिए। Office Online आपको किसी भी पीसी, मैक, लिनक्स सिस्टम या Chromebook पर मुफ्त में माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस का उपयोग करने का एक तरीका देता है।
कार्यालय ऑनलाइन में अधिकांश कार्यालय की विशेषताएं नहीं हैं, लेकिन अधिकांश लोग उन सभी सुविधाओं का उपयोग नहीं करते हैं। इसमें सभी की कमी नहीं है, या तो - Office Online वास्तव में Office 2013 के डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में बेहतर रीयल-टाइम सहयोग सुविधाएं प्रदान करता है।
एंड्रॉइड, आईफोन और विंडोज फोन के लिए ऑफिस मोबाइल
ऑफिस मोबाइल पहले विंडोज फोन डिवाइस पर मुफ्त ऑनलाइन था, जबकि ऑफिस के एंड्रॉइड और आईफोन संस्करणों को Office 365 सदस्यता की आवश्यकता थी। एंड्रॉइड, आईफोन और विंडोज फोन के लिए ऑफिस मोबाइल ऐप अब सभी के लिए नि: शुल्क हैं। कार्यालय ऑनलाइन की तरह, वे आपके OneDrive खाते में संग्रहीत दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं। अब आप अपने स्मार्टफोन पर ऑफिस मोबाइल का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, और अपने पीसी पर ऑफिस ऑनलाइन मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं।
आईपैड के लिए कार्यालय को दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है, हालांकि।
एक नोट
OneNote अब सभी के लिए नि: शुल्क है। माइक्रोसॉफ्ट की नोट-टेकिंग सेवा विंडोज डेस्कटॉप, मैक, विंडोज 8, वेब, आईफोन, आईपैड, एंड्रॉइड और विंडोज फोन के लिए एप्लिकेशन प्रदान करती है - व्यावहारिक रूप से आप जिस प्लेटफॉर्म का उपयोग करना चाहते हैं। कोई गलती न करें, यह एक नोट लेने वाला एप्लिकेशन है, इसलिए आप Word दस्तावेज़ों को लिखना, स्प्रेडशीट्स बनाना, या प्रस्तुतियों को एक साथ रखना नहीं होगा। विंडोज़ पर कई कार्यालय उपयोगकर्ताओं ने OneNote से प्यार किया, और अब यह Evernote के लिए एक नि: शुल्क और योग्य प्रतियोगी है।
नि: शुल्क कार्यालय के साथ विंडोज डिवाइस शामिल हैं
कुछ विंडोज पीसी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मुफ्त प्रतिलिपि के साथ आते हैं। यदि आप इन उपकरणों को खरीदते हैं, तो आप मासिक शुल्क का भुगतान किए बिना या बॉक्स की प्रतिलिपि खरीदने के बिना कार्यालय का उपयोग करने में सक्षम होंगे। एक सामान्य नियम के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट में निचले अंत उपकरणों पर Office की एक फ्री प्रति शामिल है, जिसे आप Office चालू नहीं करना चाहते हैं, जबकि आपको उच्च-अंत डिवाइस पर Office के लिए भुगतान करना होगा, जिसे आप Office चालू करना चाहते हैं।
- विंडोज आरटी डिवाइस: विंडोज आरटी लगभग मर चुका है और आपको केवल माइक्रोसॉफ्ट के भूतल 2 और मूल सतह (जिसे सतह आरटी भी कहा जाता है) पर मिलेगा। विंडोज का यह संस्करण किसी गैर-माइक्रोसॉफ्ट डेस्कटॉप अनुप्रयोगों को नहीं चला सकता है, लेकिन इसमें डेस्कटॉप पर Office की निःशुल्क प्रति शामिल है।
- 8-इंच और छोटे विंडोज 8.1 टैबलेट: यदि आप 8-इंच विंडोज 8.1 टैबलेट खरीदते हैं, तो आपको इसके साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मुफ्त प्रति मिल जाएगी। बेशक, यह बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करेगा - कार्यालय का प्राकृतिक वातावरण एक कीबोर्ड और माउस के साथ एक बड़ा प्रदर्शन है, आठ इंच की टच स्क्रीन नहीं। सौभाग्य से, आप हमेशा ऐसी छोटी टैबलेट को मॉनिटर, कीबोर्ड और माउस से कनेक्ट कर सकते हैं और उस टैबलेट को डेस्कटॉप पीसी में बदल सकते हैं।
- कुछ कम अंत विंडोज 8.1 डिवाइस: कुछ अन्य निचले अंत विंडोज 8.1 उपकरणों में कार्यालय की एक मुफ्त प्रति शामिल है। उदाहरण के लिए, $ 34 9 ASUS ट्रांसफार्मर बुक टी 100 कन्वर्टिबल में ऑफिस की एक फ्री कॉपी शामिल है, भले ही इसमें 10-इंच स्क्रीन हो। अधिक महंगा उपकरणों पर - उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट के भूतल प्रो डिवाइस - आपको कार्यालय की एक मुफ्त प्रति प्राप्त नहीं होगी।
बोनस: अन्य कार्यालय समाधान
Office सॉफ़्टवेयर की बात आती है जब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस शहर में एकमात्र गेम नहीं है। यहां कुछ अन्य निःशुल्क कार्यालय सुइट्स हैं जिन्हें आप चुनना चाहते हैं:
- Google डॉक्स: Google ड्राइव वेबसाइट पर और एंड्रॉइड, आईफ़ोन और आईपैड के लिए Google ड्राइव ऐप्स पर ऑनलाइन उपलब्ध, Google डॉक्स आपको दस्तावेजों, स्प्रेडशीट्स और प्रस्तुतियों पर काम करने की अनुमति देता है। जब आप इंटरनेट कनेक्शन नहीं करते हैं तो आप ऑफ़लाइन पहुंच को सक्षम कर सकते हैं और Google डॉस का उपयोग कर सकते हैं।
- ऐप्पल iWork: iWork, ऐप्पल का सरलीकृत कार्यालय सुइट, नए मैक, आईफोन और आईपैड डिवाइस के लिए नि: शुल्क है। यह केवल इन उपकरणों के लिए नहीं है, हालांकि - आप iCloud वेबसाइट पर iWork के वेब-आधारित संस्करण तक पहुंच सकते हैं, जिससे आप विंडोज पीसी पर भी iWork का उपयोग कर सकते हैं।
- लिबर ऑफिस: लिबर ऑफिस एक फ्री ऑफिस सूट है जो ओपनऑफिस.org से निकला है। यह एक पूर्ण-विशेषीकृत कार्यालय सूट है जो आपके पीसी पर चलता है और कई सुविधाएं प्रदान करता है। यह कार्यालय सुइट अभी भी Office 2003 की तरह दिखता है - इसमें रिबन नहीं है।
- Abiword: यदि आप बस मूल बातें चाहते हैं तो Abiword एक अच्छा विकल्प है। यह कल्पना नहीं है, लेकिन यह छोटा, बहुत हल्का है, और अधिकांश लोगों को आवश्यक बुनियादी शब्द-प्रसंस्करण सुविधाओं की पेशकश करता है।
यदि आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग कर रहे हैं तो अन्य विचार भी हैं। उदाहरण के लिए, कुछ विंडोज उपकरणों के साथ आने वाले कार्यालय के मुफ्त संस्करण तकनीकी रूप से "गृह और छात्र" लाइसेंस होते हैं, इसलिए यदि आप उन्हें व्यवसाय के उपयोग के लिए इस्तेमाल करते हैं तो आप लाइसेंस का उल्लंघन करेंगे। कार्यालय 365 होम प्रीमियम में एक लाइसेंस भी है जो विशेष रूप से वाणिज्यिक उपयोग को प्रतिबंधित करता है।