प्रबंध परियोजनाओं को एक ब्रीज़ बनाने के लिए ट्रेलो का उपयोग कैसे करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

ट्रेलो परियोजनाओं का प्रबंधन करने, अपनी टीम के साथ संवाद करने, विचारों को व्यवस्थित करने, और "इंटरनेट व्हाइटबोर्ड" के रूप में सेवा करने का एक शानदार तरीका हो सकता है जहां लोग एक साथ साझा हो सकते हैं और साझा स्थान में सहयोग कर सकते हैं।

बोर्ड बनाने के बाद, आप इस परियोजना के सदस्यों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं जो टीम को बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, यहां देखा गया दाएं हाथ की ओर "मेनू दिखाएं" टैब पर क्लिक करें।

एक बार आपके बोर्ड के सभी सदस्यों को इकट्ठा करने और जाने के लिए तैयार हो जाने के बाद, आप नई सूचियां जोड़ना शुरू कर सकते हैं। इन सूचियों का शीर्षक आपके द्वारा बनाई जा रही प्रोजेक्ट के प्रकार, वर्कफ़्लो के प्रकार के आधार पर हो सकता है कि आप व्यक्तिगत असाइनमेंट कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं, और जिस तरह से आप अपनी सामग्री को समग्र रूप से प्रबंधित करना पसंद करते हैं।

उदाहरण के तौर पर, हमने नीचे कुछ अलग-अलग विचार सूचीबद्ध किए हैं। प्रत्येक सूची में, आपको "एक कार्ड जोड़ें" विकल्प मिलेगा, जिसे आप यहां क्लिक कर सकते हैं।

एक बार सूची में कार्ड बनने के बाद, इसमें क्लिक करें, और आपको एक विंडो दिखाई देगी जो इस तरह दिखती है:

और यह उन कार्डों में है जहां असली संगठन शुरू होता है। सदस्यों को "कार्ड की सदस्यता लें" में जोड़ने से सबकुछ (यानी जब कोई नई कार्रवाई होती है तो उन्हें अपने ईमेल या फोन पर एक अलर्ट प्राप्त होगा), इसके उपधारा के लिए कार्ड लेबल करने के लिए किनारे के बटन में होता है।

आप कार्ड के विवरण को संपादित कर सकते हैं (यानी- "केवल ब्रेनस्टॉर्म", प्रासंगिक अनुसंधान, यूट्यूब क्लिप इत्यादि का एक लिंक), साथ ही साथ "चेकलिस्ट" बनाएं, यहां पर देखें।

चेकलिस्ट व्यक्तिगत कार्ड प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है और सुनिश्चित करें कि टीम के सभी सदस्य लगातार अद्यतित हैं जहां परियोजना का दिया गया टुकड़ा किसी भी समय दिया जाता है। एक चेकलिस्ट जोड़ने और इसे नए आइटमों के साथ पॉप्युलेट करने के लिए, बस "चेकलिस्ट" बटन पर माउस पर क्लिक करें, "जोड़ें" पर क्लिक करें, और कार्यों को भरना शुरू करें।

प्रत्येक कार्ड में अन्य सेटिंग्स में देय तिथि जोड़ने का विकल्प शामिल होता है, जिसे कार्ड पर अनुमति देने वाले किसी भी सदस्य द्वारा अपडेट या बदला जा सकता है।

गतिविधि फ़ीड दाएं हाथ के मेनू में पाया जा सकता है, और जब तक कि कार्ड को "निजी" के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है, तब तक आपकी टीम के सभी कार्यों को एक सरल से अनुवर्ती धारा में देखा जा सकता है।

ट्रेलो की एक और महान विशेषता यह है कि आपकी सभी फाइलें और फ़ोल्डरों को सीधे कार्ड में संलग्न किया जा सकता है। जटिल पासवर्ड के साथ ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डरों की एक अंतहीन सरणी के माध्यम से खोदना नहीं है या किसी को अपनी ड्राइव अनुमतियों को व्यवस्थित करने की कोशिश करने की कोशिश कर रहा है, ट्रेलो सब कुछ जो आपको चाहिए वह सीधे है और सर्वर से सीधे डाउनलोड करने के लिए तैयार है।

लेकिन, यदि आपकी टीम अभी तक अपने ड्रॉपबॉक्स को "ड्रॉप" करने के लिए तैयार नहीं है, तो सेवा स्वचालित रूप से कई लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं के साथ एकीकृत होती है, और आपको सीधे अपने स्वयं के लिंक किए गए खाते से सामग्री संलग्न करने की अनुमति देगी।

लेबल एक सार्वभौमिक मोनिकर हैं जो आसानी से आपको अपने अनुभागों को उपखंडों में अलग करने में सक्षम बनाता है, और इसी तरह। कहें, उदाहरण के लिए, आपके पास "असाइन की गई" सूची में कुछ है लेकिन आप नहीं जानते कि लेख किस विभाग से संबंधित है?

लेबल आपको त्वरित रंग-कोड विशिष्ट सामग्री की अनुमति देता है, इसलिए जो भी कार्ड से जुड़ा हुआ है, वह तुरंत पहचान सकता है कि यह किसके अंतर्गत है और असाइनमेंट का उद्देश्य क्या है। यह दृश्य क्यू एक आसान संगठन प्रणाली के लिए बनाता है, रंगीन टैब के विपरीत जो आप फाइल कैबिनेट में वापस लाइनरों के शीर्ष पर देखेंगे।

अंत में, आप ईमेल के माध्यम से किसी के साथ किसी कार्ड के साथ "साझा करें" चुन सकते हैं, या इसे ट्रेलो नेटवर्क के बाहर अपने वर्कफ़्लो स्थान में बस लिंक कर सकते हैं।

ट्रेलो के कुछ अतिरिक्त, अधिक मजेदार फीचर्स में कार्ड या सदस्य को दोस्ताना स्टिकर जोड़ने का विकल्प शामिल है, जिनमें से कुछ मूल सदस्यता के साथ शामिल हैं, और एक पूरी अतिरिक्त लाइब्रेरी जो खुल जाएगी यदि आप ट्रेलो गोल्ड के लिए साइन अप करते हैं मासिक सदस्यता।

बिजनेस क्लास आपको एक ही स्टिकर मिल जाएगा, लेकिन पूरी तरह से $ 5 प्रति माह का भुगतान करने के बजाय, आप अपने प्रत्येक कर्मचारी को प्रति व्यक्ति $ 3.75 की डिस्काउंट एला कार्टे कीमत पर प्रीमियम सदस्यता देना चुन सकते हैं।

मेनू बार में अतिरिक्त सेटिंग्स आपको आपकी टीम के सदस्यों के लिए अनुमतियों को सावधानीपूर्वक नियंत्रित करने में सक्षम बनाती हैं, जिनमें कार्ड कौन पढ़ सकता है, जो उन पर टिप्पणी कर सकते हैं, और जिनके पास पहले से मौजूद पुराने असाइनमेंट को संग्रहित करने, हटाने या स्थानांतरित करने का विकल्प है अपने उद्देश्य की सेवा की।

यह वह जगह है जहां आपको "पावर अप्स" मेनू भी मिलेगा, जिसमें सभी असाइनमेंट और उनके मालिकों को कैलेंडर प्रारूप में देय दिनांक और मिलान कार्यक्रमों के साथ-साथ आपके टीम के सदस्यों को " वोट "विशेष कार्ड पर।

मतदान प्रणाली के पीछे विचार यह है कि यदि कोई व्यक्ति किसी विचार पर सहमत नहीं हो सकता है या अगली पर काम करने का कार्य क्या कर सकता है, तो आप वोट पर फर्श खोल सकते हैं। जो भी विकल्प सबसे ज्यादा वोट प्राप्त करता है वह अगली परियोजना है जिसे भेजा जाता है।

यदि एक बोर्ड पर्याप्त नहीं है, तो हमेशा और अधिक करने का विकल्प होता है। अपने कर्मचारियों को अलग करना इस तरह से विभिन्न विभागों के बीच अत्यधिक क्रॉसस्टॉक को साफ़ करने में मदद कर सकता है, और यदि आप सामान्य जनता के लिए तैयार होने से पहले अनुमतियों के बारे में चिंतित हैं या निजी परियोजनाओं को देखने में लोगों को देखते हैं तो हमेशा एक अच्छा विकल्प होता है।

एक बार कार्ड ने अपना उद्देश्य पूरा कर लिया है, तो आप इसे बटन के धक्का के साथ पुरालेख में अच्छी तरह से दूर कर सकते हैं।पुरालेख स्थायी रूप से हटाए जाने से 30 दिन पहले की सामग्री रखेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप कभी भी ट्रेलो के इस क्षेत्र में कुछ भी नहीं भेजेंगे जबतक कि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि आप इसके साथ अच्छे से काम कर रहे हैं।

ट्रेलो आपके लिए और आपकी सभी टीम के सदस्यों को कार्यदिवस के व्यस्त अराजकता के माध्यम से व्यवस्थित रहने के लिए एक सहायक, आसानी से सुलभ तरीका हो सकता है। अपनी सभी सुविधाओं और चालों का उपयोग करके, आप अपने सिर को स्पष्ट कर सकते हैं, अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर रख सकते हैं, और समय पर प्रकाशित आपके असाइनमेंट की चौड़ाई।

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