संगठनों को अपनी सभी संवेदनशील जानकारी की रक्षा करने की आवश्यकता है और इसे अपने अनजान या लापरवाही प्रकटीकरण को रोकना है। संवेदनशील जानकारी वित्तीय डेटा, क्रेडिट कार्ड नंबर, सामाजिक सुरक्षा संख्या, स्वास्थ्य रिकॉर्ड या किसी विशेष डेटा हो सकती है। संगठन ऐसी जानकारी को बाहर निकालने से रोकना चाहता है। साथ में कार्यालय 365 सुरक्षा और अनुपालन केंद्र ये शामिल हैं डेटा हानि रोकथाम (डीएलपी) नीति, कोई रिसाव को रोक सकता है। चूंकि यह Office 365 में जानकारी की पहचान, निगरानी, सुरक्षा की रक्षा कर सकता है। हम कार्यालय 365 में डीएलपी की कुछ मूलभूत बातें देखेंगे।
डेटा हानि रोकथाम नीति क्या है?
डीएलपी निम्नलिखित में मदद करता है:
- संवेदनशील जानकारी की पहचान करता है: कोई भी क्रेडिट कार्ड नंबर जैसे संवेदनशील जानकारी वाले किसी भी दस्तावेज़ की पहचान कर सकता है जिसे किसी भी OneDrive में व्यवसाय साइट के लिए संग्रहीत किया जा सकता है। यह पहचान संवेदनशील जानकारी व्यापार के लिए SharePoint Online या OneDrive भर में हो सकती है। कोई भी एक्सचेंज एडमिन सेंटर में डीएलपी पॉलिसी बना सकता है और इसे ईमेल और अन्य मेलबॉक्स आइटम्स पर लागू किया जा सकता है।
- आकस्मिक साझाकरण को रोकें: साइट व्यवस्थापक, दस्तावेज़ स्वामी और उस व्यक्ति को छोड़कर जिसने सामग्री को अंतिम बार संशोधित किया है, को छोड़कर सभी को संवेदनशील दस्तावेज़ों तक पहुंच को स्वचालित रूप से अवरुद्ध कर सकता है।
- बाधाओं के बिना अनुपालन में रहने में मदद करता है: कोई भी उपयोगकर्ताओं को डीएलपी नीतियों के बारे में शिक्षित कर सकता है और उनके काम को अवरुद्ध किए बिना अनुपालन में रहने में मदद करता है। डीएलपी नीति ईमेल अधिसूचना भेज सकती है और उन्हें नीति टिप दिखा सकती है।
- और भी कार्यालय 2016 डेस्कटॉप कार्यक्रम इन क्षमताओं को शामिल कर सकते हैं जैसे SharePoint Online और व्यवसाय के लिए OneDrive।
- डीएलपी रिपोर्ट: एक विचार प्राप्त करने के लिए कि कोई संगठन डीएलपी नीति का अनुपालन कैसे कर रहा है, कोई यह देख सकता है कि प्रत्येक पॉलिसी और नियम कितने समय से मेल खाता है।
डीएलपी नीति में क्या होता है?
डीएलपी में संरक्षित होने के लिए सामग्री स्थान शामिल है। यही है, सामग्री की रक्षा कहाँ करें। एक स्थान जैसे SharePoint ऑनलाइन, व्यवसाय साइटों के लिए OneDrive।
Office 365 में संवेदनशील जानकारी को डीएलपी नीति द्वारा संरक्षित किया जा सकता है। जानकारी स्थान व्यापार या शेयरपॉइंट ऑनलाइन साइट के लिए OneDrive हो सकता है।
- शर्तेँ नियम लागू करने के लिए सामग्री के लिए मेल खाना चाहिए।
- क्रिया जब सामग्री मिलान की स्थिति पूरी हो जाती है तो आप स्वचालित रूप से नियम लेने के लिए सेट करते हैं।
कोई एक विशिष्ट सुरक्षा आवश्यकता को पूरा करने के लिए नियम का उपयोग कर सकता है, इसके लिए एक सामान्य विनियमन का अनुपालन करने के लिए आवश्यक सभी नियमों जैसे सामान्य सुरक्षा आवश्यकताओं को एक साथ समूहित करने के लिए एक डीएलपी नीति का उपयोग करें।
डीएलपी नीतियों की स्थापना:
व्यवस्थापक अब आसानी से शेयरपॉइंट ऑनलाइन के लिए डीएलपी नीतियों को स्थापित कर सकते हैं, Office 365 अनुपालन केंद्र से व्यवसाय के लिए OneDrive। शर्तों, कार्यों और अपवादों के सरल निर्माण के लिए व्यवस्थापक किसी भी मौजूदा बॉक्स बॉक्स टेम्पलेट्स से शुरू कर सकते हैं। ईमेल के लिए डीएलपी नीतियों के लिए, कोई एक्सचेंज व्यवस्थापक केंद्र में जा सकता है।
OneDrive मोबाइल ऐप्स पर डीएलपी नीति युक्तियाँ
अब अपने मोबाइल उपकरणों पर दूसरों के साथ काम करने और सहयोग करने वाले कई लोगों के साथ, संगठन के संवेदनशील डेटा को सुरक्षित करना मुश्किल हो गया है।
संगठनों को किसी भी समय अपने कर्मचारियों को कहीं भी काम करने के लिए सशक्त बनाने में सहायता करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने एंड्रॉइड, आईओएस और यूनिवर्सल विंडोज के लिए वनड्राइव मोबाइल ऐप में Office 365 DLP नीति युक्तियों को बढ़ाया है।
नीति युक्तियां प्रासंगिक, उपयोगकर्ता-सामना करने वाली अधिसूचनाएं हैं जो लोगों को शिक्षित करती हैं जब वे संवेदनशील डेटा भेजने, साझा करने या काम करने वाले होते हैं। अब मोबाइल पर उनकी उपलब्धता के साथ, यह वेब पर उपलब्ध है और आउटलुक सहित ऑफिस 2016 ग्राहकों के लिए पहले से ही उपलब्ध होगा।
एक मोबाइल उपयोगकर्ता उन दस्तावेज़ों के लिए नीति युक्ति देखेगा जिनमें संवेदनशील जानकारी हो। नीतियों और उपयोगकर्ता कार्रवाई के आधार पर टिप नीति उल्लंघन के ट्रिगर के बारे में जानकारी प्रदान करेगी। यह झूठी सकारात्मक रिपोर्ट को ओवरराइड और सबमिट करने का विकल्प भी प्रदान करेगा।
एंड्रॉइड डिवाइस पर प्रदर्शित नीति युक्तियाँ:
