जंक मेल फ़ोल्डर में बस असुरक्षित ईमेल भेजना पर्याप्त नहीं है। ऑफिस 365 टीम ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ रही है। मैलवेयर हमले और स्पैम, आज बहुत अच्छी तरह से किए गए हैं कि वे अपने उपयोगकर्ताओं के लिए वास्तविक और वैध दिखते हैं। फ़िशिंग घोटालों, ऑनलाइन धोखाधड़ी से लड़ने में सुरक्षा युक्तियाँ महत्वपूर्ण हैं। Office 365 द्वारा यह नई कार्यक्षमता अपने उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ती है।
सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत उपयोगकर्ता को संदिग्ध के रूप में चिह्नित ईमेल में चेतावनी प्रदान करेगी, या संदेश होने पर आश्वासन प्रदान करेगा सुरक्षित । शामिल होने पर सुरक्षा युक्ति मेल के शीर्ष पर मैसेजिंग बार में प्रदर्शित की जाएगी। और ये रंग कोडित होंगे जो श्रेणियों को इंगित करते हैं या तो संदेश है संदेहजनक, अज्ञात भरोसेमंद या सुरक्षित.
चार प्रकार की सुरक्षा रंग युक्तियाँ जो देखेंगे वेब पर आउटलुक अनुभव, जबकि आउटलुक क्लाइंट्स डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए संदिग्ध मेल के लिए केवल लाल सुरक्षा युक्ति प्रदर्शित होगी। इन सुरक्षा युक्तियों को केवल तभी जोड़ा जाएगा जब सूचना उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता हो। इसलिए इनबॉक्स में अधिकांश संदेशों में सुरक्षा युक्ति नहीं होगी।
कोड कोडित ईमेल सुरक्षा युक्तियों का विवरण नीचे दिया गया है।
रंग कोडित ईमेल सुरक्षा युक्तियाँ
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लाल सुरक्षा टिप - चिह्नित चिह्नित संदेश संदेहजनक एक लाल सुरक्षा टिप है। ये या तो ज्ञात फ़िशिंग संदेश हैं, विफल प्रेषक प्रमाणीकरण, संदेश संदिग्ध स्पूफिंग या कुछ अन्य मानदंड जो Exchange Online Protection ने यह निर्धारित करने के लिए उपयोग किया है कि संदेश धोखाधड़ी है। इस टिप को देखते हुए, किसी को ऐसे संदेशों से बातचीत नहीं करनी चाहिए और इसे हटाना चाहिए।
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पीला सुरक्षा टिप - संदेश के शीर्ष पर एक पीला बार इंगित करता है अनजान सुरक्षा स्तर इसे अज्ञात के रूप में चिह्नित किया गया है। इसका मतलब है कि एक्सचेंज ऑनलाइन सुरक्षा ने संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित किया है। यदि आपको लगता है कि यह स्पैम नहीं है, तो कोई व्यक्ति जंक मेल से संदेश को इनबॉक्स में स्थानांतरित करने के लिए पीले रंग की बार में स्पैम लिंक नहीं क्लिक कर सकता है।
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ग्रीन सुरक्षा टिप - माइक्रोसॉफ्ट द्वारा सुरक्षित होने के रूप में पहचाने जाने वाले डोमेन से संदेश माना जाता है विश्वस्त और इस तरह के संदेश संदेशों के शीर्ष पर एक हरा बार प्रदर्शित करते हैं।
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ग्रे सुरक्षा टिप - वे ईमेल जिन्हें स्पैम के लिए फ़िल्टर नहीं किया गया है क्योंकि उन्हें उपयोगकर्ता के संगठन द्वारा या उपयोगकर्ता की सुरक्षित प्रेषक सूची या एक्सचेंज ऑनलाइन प्रोटेक्शन पर सुरक्षित माना गया है, हालांकि इसे एक जंक चिह्नित किया गया है लेकिन उपयोगकर्ता ने इसे जंक फ़ोल्डर से इनबॉक्स में स्थानांतरित कर दिया है। इस तरह के संदेशों को ग्रे सुरक्षा टिप के साथ चिह्नित किया जाता है। ग्रे सुरक्षा बार तब भी प्रकट होता है जब संदेश के भीतर छवियां अक्षम होती हैं।
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कौन सा मानदंड सुरक्षा टिप के प्रकार को निर्धारित करता है?
एक्सचेंज ऑनलाइन सुरक्षा ईमेल को सुरक्षित करने के लिए एक उद्योग अग्रणी समाधान है, स्पैम, मैलवेयर और फ़िशिंग खतरों की पहचान करने के लिए लाखों ईमेल में डेटा पैटर्न का विश्लेषण करती है। इस एक्सचेंज ऑनलाइन सुरक्षा के आधार पर संदिग्ध संदेशों की पहचान होती है और यह तदनुसार उपयुक्त सुरक्षा युक्ति लागू करती है।
इसके अलावा, उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए डेटा पैटर्न का विश्लेषण और आगे बढ़ने के लिए Office टीम के संदेशों की रिपोर्ट भी कर सकते हैं।
एक्सचेंज ऑनलाइन सुरक्षा में ये सुरक्षा युक्तियाँ आने वाले हफ्तों में सभी उपयोगकर्ताओं को रोलिंग शुरू कर देगी।
