अपने वर्ड दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजने और खोए गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑटो रिकवर का उपयोग कैसे करें

विषयसूची:

अपने वर्ड दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजने और खोए गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑटो रिकवर का उपयोग कैसे करें
अपने वर्ड दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजने और खोए गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑटो रिकवर का उपयोग कैसे करें

वीडियो: अपने वर्ड दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजने और खोए गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ऑटो रिकवर का उपयोग कैसे करें

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प्रत्येक बार जब आप इसे सहेजते हैं तो Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ का बैकअप बना सकता है। हालांकि, आप स्वत: पुनर्प्राप्ति सुविधा का उपयोग करके नियमित अंतराल पर शब्द को स्वचालित रूप से अपने दस्तावेज़ को भी सहेज सकते हैं और अपने दस्तावेज़ों में खोए गए किसी भी बदलाव को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
प्रत्येक बार जब आप इसे सहेजते हैं तो Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ का बैकअप बना सकता है। हालांकि, आप स्वत: पुनर्प्राप्ति सुविधा का उपयोग करके नियमित अंतराल पर शब्द को स्वचालित रूप से अपने दस्तावेज़ को भी सहेज सकते हैं और अपने दस्तावेज़ों में खोए गए किसी भी बदलाव को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

ऑटो रिकवर सुविधा चालू करें

ऑटो रिकवर सुविधा को चालू करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।
बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।
"शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "सहेजें" पर क्लिक करें।
"शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "सहेजें" पर क्लिक करें।
"ऑटो रिकवर जानकारी हर सहेजें" चेक बॉक्स पर क्लिक करें, इसलिए बॉक्स में एक चेक मार्क है। "मिनट" सक्रिय होने से पहले स्पिनर संपादन बॉक्स। मिनटों की संख्या दर्ज करें जिसके बाद आप चाहते हैं कि Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ को सहेज ले।
"ऑटो रिकवर जानकारी हर सहेजें" चेक बॉक्स पर क्लिक करें, इसलिए बॉक्स में एक चेक मार्क है। "मिनट" सक्रिय होने से पहले स्पिनर संपादन बॉक्स। मिनटों की संख्या दर्ज करें जिसके बाद आप चाहते हैं कि Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ को सहेज ले।
स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान बदलने के लिए, "स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान" संपादन बॉक्स के दाईं ओर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें।
स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान बदलने के लिए, "स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान" संपादन बॉक्स के दाईं ओर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें।
"स्थान संशोधित करें" संवाद बॉक्स पर, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं और "ठीक" पर क्लिक करें।
"स्थान संशोधित करें" संवाद बॉक्स पर, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप स्वत: पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं और "ठीक" पर क्लिक करें।
"शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए, "ठीक" पर क्लिक करें।
"शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए, "ठीक" पर क्लिक करें।
एक बार वर्ड ने "वर्जन" के तहत "जानकारी" स्क्रीन पर अपने दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेज लिया है, तो आपको अपने दस्तावेज़ के "ऑटोओव" संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी जो आपके द्वारा निर्दिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजी गई है।
एक बार वर्ड ने "वर्जन" के तहत "जानकारी" स्क्रीन पर अपने दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेज लिया है, तो आपको अपने दस्तावेज़ के "ऑटोओव" संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी जो आपके द्वारा निर्दिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजी गई है।

नोट: पिछली "ऑटोसेव" फ़ाइलें अभी भी एक ही वर्ड सत्र में आपके दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से सहेजने के बाद भी उपलब्ध हैं। हालांकि, जब आप दस्तावेज़ बंद कर देते हैं और इसे फिर से खोलते हैं, तो दस्तावेज़ से जुड़े किसी भी "ऑटोसव" फ़ाइलें उपलब्ध नहीं होती हैं।

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मौजूदा दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करें

उन नवीनतम परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने के लिए जिन्हें आप पहले से सहेजे गए दस्तावेज़ में सहेजना भूल गए हैं, फ़ाइल को प्रश्न में खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "जानकारी" स्क्रीन पर, "संस्करण" अनुभाग में उन फ़ाइलों की एक सूची होती है जो या तो ऑटो रिकवर सुविधा का उपयोग करके सहेजे या सहेजे बिना स्वचालित रूप से सहेजे गए थे।

फ़ाइल का सहेजा गया संस्करण विंडो के शीर्ष पर पीले रंग की पट्टी में एक संदेश के साथ रीड-ओनली मोड में खुलता है, यह कहता है कि यह एक अस्थायी, पुनर्प्राप्त फ़ाइल है। फ़ाइल के इस संस्करण को पूरी तरह से पुनर्प्राप्त करने के लिए, पीले रंग की बार पर "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।
फ़ाइल का सहेजा गया संस्करण विंडो के शीर्ष पर पीले रंग की पट्टी में एक संदेश के साथ रीड-ओनली मोड में खुलता है, यह कहता है कि यह एक अस्थायी, पुनर्प्राप्त फ़ाइल है। फ़ाइल के इस संस्करण को पूरी तरह से पुनर्प्राप्त करने के लिए, पीले रंग की बार पर "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।
एक चेतावनी डिस्प्ले आपको बताती है कि आप चयनित फ़ाइल के साथ अपनी फ़ाइल के अंतिम सहेजे गए संस्करण को ओवरराइट करने जा रहे हैं। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप नवीनतम सहेजे गए संस्करण को प्रतिस्थापित करने के लिए फ़ाइल के पुनर्प्राप्त संस्करण चाहते हैं, तो "ठीक" पर क्लिक करें।
एक चेतावनी डिस्प्ले आपको बताती है कि आप चयनित फ़ाइल के साथ अपनी फ़ाइल के अंतिम सहेजे गए संस्करण को ओवरराइट करने जा रहे हैं। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप नवीनतम सहेजे गए संस्करण को प्रतिस्थापित करने के लिए फ़ाइल के पुनर्प्राप्त संस्करण चाहते हैं, तो "ठीक" पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ के चयनित संस्करण को बहाल करने के बाद, शब्द केवल-पढ़ने के लिए मोड में रहता है। सामान्य संपादन मोड पर वापस जाने के लिए, "व्यू" मेनू से "दस्तावेज़ संपादित करें" का चयन करें।
दस्तावेज़ के चयनित संस्करण को बहाल करने के बाद, शब्द केवल-पढ़ने के लिए मोड में रहता है। सामान्य संपादन मोड पर वापस जाने के लिए, "व्यू" मेनू से "दस्तावेज़ संपादित करें" का चयन करें।
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एक नया दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें जिसे आपने अभी तक सहेजा नहीं है

आपके द्वारा खोए गए किसी मौजूदा दस्तावेज़ में किए गए कुछ बदलावों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होना एक बात है। क्या होगा यदि आपने कोई नया दस्तावेज़ बनाया है, तो बहुत सारी सामग्री जोड़ दी है, और Word को क्रैश किया गया है या दस्तावेज़ को सहेजने के लिए याद रखने से पहले आपने बिजली खो दी है? सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का एक तरीका है।

सहेजे गए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए, किसी अन्य मौजूदा दस्तावेज़ या रिक्त दस्तावेज़ से "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर बैकस्टेज स्क्रीन के बाईं ओर स्थित वस्तुओं की सूची में "खोलें" पर क्लिक करें।

नोट: यदि आपने दस्तावेज़ खोलने या नया दस्तावेज़ बनाने के बिना Word खोला है, तो "हालिया" सूची के साथ प्रारंभिक स्क्रीन से "Ctrl + O" (वह एक पूंजी अक्षर "ओ", शून्य नहीं) दबाएं दस्तावेज और टेम्पलेट्स। हमने पाया कि जब आप प्रारंभिक स्क्रीन पर हों तो यह आपको सीधे "ओपन" स्क्रीन पर नहीं ले जाता है, लेकिन आप वहां पहुंचने के लिए "जानकारी" स्क्रीन से "खोलें" पर क्लिक कर सकते हैं।

"ओपन" स्क्रीन के दाईं ओर "हालिया दस्तावेज़" सूची के नीचे, "सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
"ओपन" स्क्रीन के दाईं ओर "हालिया दस्तावेज़" सूची के नीचे, "सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
नोट: आप "जानकारी" स्क्रीन पर "संस्करण प्रबंधित करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" का चयन कर सकते हैं।
नोट: आप "जानकारी" स्क्रीन पर "संस्करण प्रबंधित करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें" का चयन कर सकते हैं।
"ओपन" डायलॉग बॉक्स "UnsavedFiles" फ़ोल्डर में खुलता है, पुनर्प्राप्त करने के लिए उपलब्ध किसी भी सहेजे गए दस्तावेज़ सूचीबद्ध करता है। एक फ़ाइल का चयन करें और "ओपन" पर क्लिक करें।
"ओपन" डायलॉग बॉक्स "UnsavedFiles" फ़ोल्डर में खुलता है, पुनर्प्राप्त करने के लिए उपलब्ध किसी भी सहेजे गए दस्तावेज़ सूचीबद्ध करता है। एक फ़ाइल का चयन करें और "ओपन" पर क्लिक करें।

नोट: इन पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों को संख्याओं की एक स्ट्रिंग के साथ नामित किया गया है, इसलिए यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि आप कौन सा दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। प्रत्येक फ़ाइल पर दिनांक और समय को देखकर आप यह निर्धारित करने में सहायता कर सकते हैं कि आप कौन सी फाइल चाहते हैं।

चयनित फ़ाइल केवल पढ़ने के लिए मोड में खोली जाती है और विंडो के शीर्ष पर पीले रंग की बार में एक संदेश प्रदर्शित होता है, यह कहता है कि यह एक अस्थायी, पुनर्प्राप्त फ़ाइल है। फ़ाइल को सहेजने के लिए, पीले रंग की बार में "सेव एज़" पर क्लिक करें।
चयनित फ़ाइल केवल पढ़ने के लिए मोड में खोली जाती है और विंडो के शीर्ष पर पीले रंग की बार में एक संदेश प्रदर्शित होता है, यह कहता है कि यह एक अस्थायी, पुनर्प्राप्त फ़ाइल है। फ़ाइल को सहेजने के लिए, पीले रंग की बार में "सेव एज़" पर क्लिक करें।
"इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स पर, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं और "फ़ाइल नाम" संपादन बॉक्स में दस्तावेज़ के लिए एक नाम दर्ज करें। "सहेजें" पर क्लिक करें।
"इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स पर, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं और "फ़ाइल नाम" संपादन बॉक्स में दस्तावेज़ के लिए एक नाम दर्ज करें। "सहेजें" पर क्लिक करें।
दोबारा, पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ सहेजे जाने के बाद, शब्द केवल-पढ़ने के लिए मोड में रहता है। सामान्य संपादन मोड पर वापस जाने के लिए, "व्यू" मेनू से "दस्तावेज़ संपादित करें" का चयन करें।
दोबारा, पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ सहेजे जाने के बाद, शब्द केवल-पढ़ने के लिए मोड में रहता है। सामान्य संपादन मोड पर वापस जाने के लिए, "व्यू" मेनू से "दस्तावेज़ संपादित करें" का चयन करें।
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यदि आप नियमित रूप से अपने दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से सहेजते हैं, तो आपको ऑटो रिकवर सुविधा को चालू करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। हालांकि, अगर आप अपना काम सहेजना भूल जाते हैं, तो ऑटो रिकवर सुविधा लाइफ सेवर हो सकती है।

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