माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड के माध्यम से अपने कुछ बेहतरीन उत्पादों को प्रदान कर रहा है। हम विशिष्ट में Azure या Office 365 के बारे में बात नहीं कर रहे हैं। यह एक सामान्य लेख है जो यह देखता है कि माइक्रोसॉफ्ट कैसे कार्यान्वित कर रहा है एक सेवा के रूप में कार्यालय, सास के तहत, स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर और अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए इसके लाभ के बजाय। हालांकि हम कीमतों की जांच करेंगे, लेख एक सेवा के रूप में मुक्त कार्यालय पर केंद्रित है। शुरू करते हैं!
एक सेवा के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
क्लाउड पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को दिया गया नाम है ऑफिस 365 । इसके कई संस्करण हैं - उपयोग के स्तर और उपयोग के आधार पर। व्यवसाय संस्करण, घरेलू संस्करण, व्यक्तिगत संस्करण और एक निःशुल्क संस्करण हैं। मुफ्त संस्करण को छोड़कर अन्य सभी, आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सभी घटकों की स्थानीय प्रति स्थापित करने की सुविधा प्रदान करता है। मुफ़्त संस्करण Office Web Apps को नियोजित करता है जो आपको वास्तविक समय में काम करने और सहयोग करने के लिए पर्याप्त सुविधाएं प्रदान करता है।
कार्यालय व्यक्तिगत संस्करण के लिए कीमत $ 6.9 9 / माह से शुरू होती है और घरेलू संस्करणों के लिए $ 9.99 तक जाती है। दोनों के बीच का अंतर यह है कि व्यक्तिगत संस्करण आपको अपने स्थानीय कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की एक प्रति स्थापित करने की अनुमति देता है जबकि घरेलू संस्करण 5 लाइसेंस प्रदान करता है। चूंकि मैं यहां भुगतान किए गए संस्करणों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहा हूं, इसलिए मैं आपको भुगतान संस्करणों का एक लिंक दूंगा जहां आप उत्सुक होने पर अलग-अलग संस्करणों की तुलना कर सकते हैं।
एक सेवा के रूप में कार्यालय - क्या शामिल है
आप क्लाउड पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मुफ्त संस्करण तक पहुंच सकते हैं Office.com। आपको कई ऐप्स तक पहुंच प्राप्त होती है जिन्हें डाउनलोड नहीं किया जाना चाहिए और आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल नहीं किया जाना चाहिए। आप बस अपने खाते में लॉग इन करें और उनका उपयोग शुरू करें। आप जो काम करते हैं वह OneDrive पर संग्रहीत होता है।
ध्यान दें: Office.com के साथ काम करने के लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है (हॉटमेल, लाइव या आउटलुक), तो आप एक बना सकते हैं Outlook.com.
तिथि के अनुसार, जब आप Microsoft Office को सेवा के रूप में चुनते हैं तो निम्न शामिल होते हैं:
- शब्द ऑनलाइन
- एक्सेल ऑनलाइन
- OneNote ऑनलाइन
- पावरपॉइंट ऑनलाइन
- आउटलुक (आपके ईमेल)
- लोग (आपके संपर्क)
- कैलेंडर और
- एक अभियान
आप दस्तावेजों को देखने, बनाने और संशोधित / संपादित करने के लिए वर्ड का उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह आप प्रस्तुतियों के लिए स्प्रेडशीट्स और पावरपॉइंट के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। आपको तीन डिफ़ॉल्ट कैलेंडर मिलते हैं: एक आपके लिए अपॉइंटमेंट आदि बनाना है.; एक व्यक्ति का जन्मदिन कैलेंडर है; और आखिरी एक छुट्टी कैलेंडर है। आप उन्हें संयुक्त देख सकते हैं या आप अपनी इच्छा के आधार पर उन्हें अलग-अलग देख सकते हैं। यदि आप चाहें तो आप अधिक कैलेंडर जोड़ सकते हैं।
एक सेवा के रूप में कार्यालय - लाभ
यदि आप सशुल्क सदस्यता के लिए जाते हैं, तो आपको स्थानीय स्तर पर अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (नवीनतम संस्करण) स्थापित करने के लिए लाइसेंस प्राप्त होते हैं। इसी तरह, जब आप Office Online का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करण मिलते हैं: वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और वनोट। इसका मतलब है कि आपको नवीनतम संस्करणों को खरीदकर मैन्युअल रूप से अपग्रेड करना नहीं है। तो पहला लाभ यह है कि आप करेंगे हमेशा उपलब्ध सॉफ्टवेयर के नवीनतम संस्करणों पर काम कर रहे हैं।
आप Microsoft Office की स्थानीय प्रति स्थापित करने की आवश्यकता के बिना दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, नोट आदि बना सकते हैं। यहां तक कि यदि आप सशुल्क संस्करणों के लिए जाते हैं, तो भी आप अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस को स्थापित किए बिना ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।
आप अपने लैपटॉप, टैबलेट और यहां तक कि अपने स्मार्टफ़ोन पर भी सेवा के रूप में Office का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि वे आपके Microsoft खाते से जुड़ी एक ही फाइलें हैं, इसलिए आप अपने टैबलेट और स्मार्टफ़ोन पर OneDrive ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या ब्राउज़र के माध्यम से सीधे उन्हें एक्सेस कर सकते हैं। आसान पहुंच के लिए, मैं आपके टेबलेट या स्मार्टफ़ोन के लिए निःशुल्क OneDrive ऐप डाउनलोड करने की सलाह देता हूं। OneDrive ऐप सभी प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध है: एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज फोन इत्यादि। ऐप से, आप अपनी फ़ाइलों को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं - बार-बार साइन इन किए बिना।
जब आप किसी सेवा के रूप में Office का उपयोग कर रहे हों तो फ़ाइलों को साझा करना आसान है। आप एक फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं और साझा करें का चयन कर सकते हैं और फिर आप एक लिंक के लिए पूछ सकते हैं। यह सॉफ़्टवेयर आपको अपनी प्राथमिकताओं (सार्वजनिक लिंक, रीड-ओनली लिंक इत्यादि) के आधार पर किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल से लिंक देता है, जिसे आप किसी भी मैसेजिंग ऐप का उपयोग करके दूसरों को भेज सकते हैं, लेकिन ईमेल, एसएमएस, व्हाट्सएप, फेसबुक इत्यादि तक सीमित नहीं है। फ़ाइलों को देख सकते हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं (यदि आप उन्हें संपादन अधिकार देते हैं) किसी भी मंच और किसी भी प्रकार के डिवाइस पर। उन्हें केवल इंटरनेट कनेक्शन के साथ एक ब्राउज़र चाहिए।
सहयोग वास्तविक समय है और आप देख सकते हैं कि फ़ाइल कौन संपादित कर रहा है। यह फ़ाइल को लॉक नहीं करेगा लेकिन आपको एक साथ पहुंचने और काम करने देता है। यहां भी, आप स्वयं को एक फ़ाइल रख सकते हैं या इसे संपादन अधिकारों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे दस्तावेज़ को संपादित भी कर सकें। सहयोग संयुक्त रूप से काम करने के लिए संदर्भित करता है ताकि आप उन्हें अधिकार दे सकें। साझा किए जाने तक, संपादन अधिकार उस व्यक्ति के साथ रहते हैं जिसने फ़ाइल बनाई है।
आप फ़ाइलों को अपलोड और संपादित करने, संशोधित / संशोधित करने और फ़ाइलों को साझा करने के लिए Office के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं जैसे आप Word, Excel, PowerPoint या OneNote ऐप्स द्वारा बनाई गई फ़ाइलों के साथ करेंगे। दोबारा, यदि आप एमएस वर्ड की अपनी स्थानीय प्रति का उपयोग करके कुछ दस्तावेज़ संपादित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। परिवर्तन स्वचालित रूप से अपलोड हो जाएंगे और दस्तावेज़ पर सहयोग करने वाले अन्य लोगों के साथ साझा किए जाएंगे। आम तौर पर, आपको स्थानीय अनुप्रयोगों की आवश्यकता नहीं होगी। आपको केवल तभी आवश्यकता होगी जब आप उन्नत सुविधाओं को चाहते हैं जो क्लाउड संस्करणों पर उपलब्ध नहीं हैं।
ये लाभ थे - जिन्हें मैं समझ सकता था - जब आप एक सेवा के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं। कई और भी हो सकते हैं - जैसे OneDrive ऐप का उपयोग करके कई फ़ाइलों में अपनी फ़ाइलों को सिंक करना।यदि आपके कोई विचार हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके हमारे साथ साझा करें।
ध्यान दें: भविष्य में स्थानीय इंस्टॉलेशन काटने, भविष्य में क्लाउड पर Office सॉफ़्टवेयर देख सकता है। वे सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए तैयार होंगे। आप बस लॉग इन करें और इच्छित ऐप का उपयोग करना शुरू करें। इसके साथ, माइक्रोसॉफ्ट केवल उन ऐप्स के लिए भुगतान करने की सुविधा प्रदान कर सकता है जिन्हें आप उपयोग करना चुनते हैं। इसका अर्थ यह है कि, यदि आप केवल एमएस वर्ड का उपयोग करते हैं, तो आपको एमएस ऑफिस के स्टैंडअलोन संस्करण खरीदने पर एक्सेल, पावरपॉइंट और अन्य एप्लिकेशन जैसे भुगतान करना पड़ेगा।
अब पढ़ो: एक सेवा के रूप में विंडोज़।
