टीम मीटिंग्स व्यवस्थित करना एक कठिन काम है, खासकर जब आयोजक को पता चलता है कि कोई अच्छा समय नहीं है जब हर कोई मिल सके। समस्या हालांकि, के माध्यम से एक हद तक कम किया जा सकता है Outlook की नई लुढ़का सुविधा कहा जाता है नया समय प्रस्तावित करें । माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण चलाने वाले उपयोगकर्ता इस सुविधा से परिचित हो सकते हैं। यह एक ऐसी सुविधा है जो उपस्थित लोगों को यह जांचने देती है कि जब हर कोई स्वयं सहित, स्वतंत्र होता है तो एक बैठक आसानी से व्यवस्थित की जा सकती है और आयोजक द्वारा बिना किसी परेशानी के।
सभी उपस्थित लोगों को बैठक के लिए विनम्रतापूर्वक प्रस्तावित समय में गिरावट आती है और मीटिंग आयोजक के विचार के लिए अन्य उपयुक्त समय का सुझाव दिया जाता है। आयोजक तब सर्वोत्तम नए समय के प्रस्ताव को स्वीकार कर सकता है और बैठक को जल्दी से फिर से निर्धारित कर सकता है।
Outlook में नई टाइम सुविधा का प्रस्ताव कैसे कार्य करता है
सबसे पहले, एक मीटिंग आयोजक सभी उपस्थित लोगों को अनुरोध भेजता है। मीटिंग अनुरोध प्राप्त करने पर, टैटेंडी 'मेल' अनुभाग के तहत सामान्य 'स्वीकार करें' बटन के साथ सूचीबद्ध विभिन्न विकल्पों (टेंटेटिव, डिसलाइन, और नए समय का प्रस्ताव) पा सकते हैं।
अगर बैठक के लिए प्रस्तावित समय पर कोई संघर्ष हो। एक सहभागी केवल निमंत्रण या कैलेंडर ईवेंट पर प्रस्तावित नया समय बटन क्लिक कर सकता है।
- स्वीकार करें और नया समय प्रस्तावित करें
- टेंटेटिव और नया समय प्रस्तावित करें
- नया समय अस्वीकार करें और प्रस्तावित करें।
एक बार जब आप तीन प्रस्तावों में से एक विकल्प का चयन कर लेते हैं, तो शेड्यूलिंग सहायक का सुव्यवस्थित दृश्य खुलता है।
यह उनके लिए विकल्पों को खोजने, तुलना करने और हर किसी के लिए सबसे अच्छा काम करने का कार्य करने का कार्य सरल बनाता है।
एक बार बैठक के लिए एक नया समय चुना जाता है, एक आयोजक सभी उपस्थित लोगों को एक अद्यतन निमंत्रण भेज सकता है।
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