टीमलैब कार्यालय व्यक्तिगत: नि: शुल्क क्लाउड आधारित कार्यालय सुइट

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टीमलैब कार्यालय व्यक्तिगत: नि: शुल्क क्लाउड आधारित कार्यालय सुइट
टीमलैब कार्यालय व्यक्तिगत: नि: शुल्क क्लाउड आधारित कार्यालय सुइट

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बाजार में उपलब्ध वेब आधारित ऑनलाइन प्रोसेसर पहले से ही उपलब्ध हैं, टीमलैब कार्यालय वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट दस्तावेज़ों के लिए सिर्फ एक और ऑनलाइन प्रोसेसर है। टीमलैब के दो संस्करण हैं: व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट। व्यक्तिगत टीमलैब मुफ्त में उपलब्ध है; कॉर्पोरेट उपयोग के लिए, टीमलैब उपयोगकर्ताओं को एक योजना खरीदनी है।

टीमलैब कार्यालय

यदि हम अन्य ऑनलाइन प्रोसेसर और टीमलैब के बीच अंतर के बारे में बात करते हैं, तो उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से, यह दोनों के लिए उन्नत प्रारूपण गुण प्रदान करता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों और क्लाउड आधारित भंडारण सेवाओं, जैसे गूगल दस्तावेज । एक तकनीकी गीक टीमलाब को उपयोगी बनाता है क्योंकि यह समर्थन करता है एचटीएमएल 5 - इसलिए अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फाइलें बनाना और साझा करना आसान बनाता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से Teamlab व्यक्तिगत उपयोगकर्ता को दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति संपादक पर काम करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता टीमलैब वेबसाइट पर ही उस फ़ाइल को बना, संपादित और सहेज सकते हैं। वे फ़ाइलों को विभिन्न प्रारूपों में भी अपलोड कर सकते हैं और काम और साझा कर सकते हैं।

आइए संक्षेप में 3 टूल देखें।

दस्तावेज़ संपादक

दस्तावेज़ संपादक उसी तरह काम करते हैं जैसे हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर काम करते हैं। इसमें संरेखण विकल्प जैसी विशेषताएं हैं, उपयोगकर्ता गतिशील वर्ड दस्तावेज़ बनाने के लिए ग्राफ़्स, वर्कशीट्स को सम्मिलित कर सकते हैं, कुछ अन्य लेकिन ध्यान देने योग्य विशेषताएं जिन्हें हमने टीमलैब ऑफिस में देखा है, यह है कि एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही फाइल पर एक ही समय में काम कर सकते हैं, सभी सह-उपयोगकर्ता चैट बाएं हाथ का उपयोग करके चैट बटन का उपयोग कर एक दूसरे के साथ चैट कर सकते हैं। उपयोगकर्ता उस विशेष दस्तावेज़ पर उपलब्ध संसाधनों को देखने के लिए इन-बिल्ट सर्च फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं।
दस्तावेज़ संपादक उसी तरह काम करते हैं जैसे हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर काम करते हैं। इसमें संरेखण विकल्प जैसी विशेषताएं हैं, उपयोगकर्ता गतिशील वर्ड दस्तावेज़ बनाने के लिए ग्राफ़्स, वर्कशीट्स को सम्मिलित कर सकते हैं, कुछ अन्य लेकिन ध्यान देने योग्य विशेषताएं जिन्हें हमने टीमलैब ऑफिस में देखा है, यह है कि एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही फाइल पर एक ही समय में काम कर सकते हैं, सभी सह-उपयोगकर्ता चैट बाएं हाथ का उपयोग करके चैट बटन का उपयोग कर एक दूसरे के साथ चैट कर सकते हैं। उपयोगकर्ता उस विशेष दस्तावेज़ पर उपलब्ध संसाधनों को देखने के लिए इन-बिल्ट सर्च फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट संपादक

दस्तावेज़ संपादक की तरह, स्प्रेडशीट प्रोग्राम भी अद्भुत सुविधाओं की पेशकश करता है जैसे कि बनाई गई फ़ाइल पर टिप्पणियां जोड़ना, अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा करना। उपयोगकर्ता फ़ाइललाब कार्यालय पर या किसी भी क्लाउड स्टोरेज सेवा पर फ़ाइल को आगे बढ़ाने के लिए भी सहेज सकते हैं। क्लाउड आधारित स्प्रेडशीट फ़ाइल पर काम करना मजेदार है क्योंकि उपयोगकर्ता कहीं भी फ़ाइल पर काम या सहेज सकते हैं, उन्हें एक्सेस करने के लिए बस इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ संपादक की तरह, स्प्रेडशीट प्रोग्राम भी अद्भुत सुविधाओं की पेशकश करता है जैसे कि बनाई गई फ़ाइल पर टिप्पणियां जोड़ना, अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा करना। उपयोगकर्ता फ़ाइललाब कार्यालय पर या किसी भी क्लाउड स्टोरेज सेवा पर फ़ाइल को आगे बढ़ाने के लिए भी सहेज सकते हैं। क्लाउड आधारित स्प्रेडशीट फ़ाइल पर काम करना मजेदार है क्योंकि उपयोगकर्ता कहीं भी फ़ाइल पर काम या सहेज सकते हैं, उन्हें एक्सेस करने के लिए बस इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है।

प्रस्तुति संपादक

पारंपरिक पावरपॉइंट की तरह, प्रस्तुति संपादक उसी तरह काम करता है। यह टेम्पलेट जोड़ने के लिए उपयोगकर्ता विकल्प प्रदान करता है, आवश्यकता के आधार पर नई स्लाइड जोड़ें। एक बार फ़ाइल उपयोगकर्ता पर काम करने के बाद पीडीएफ या पीपीटी प्रारूप में फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं भविष्य में उपयोग के लिए भी ऑनलाइन सहेजा जा सकता है।
पारंपरिक पावरपॉइंट की तरह, प्रस्तुति संपादक उसी तरह काम करता है। यह टेम्पलेट जोड़ने के लिए उपयोगकर्ता विकल्प प्रदान करता है, आवश्यकता के आधार पर नई स्लाइड जोड़ें। एक बार फ़ाइल उपयोगकर्ता पर काम करने के बाद पीडीएफ या पीपीटी प्रारूप में फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं भविष्य में उपयोग के लिए भी ऑनलाइन सहेजा जा सकता है।

Teamlab व्यक्तिगत के साथ शुरू करना

Teamlab में लॉगिन करने के लिए आपको Google या Facebook खाते का उपयोग करना होगा। हालांकि उपयोगकर्ता डेमो देखने के लिए दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रेजेंटेशन बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं और यह जांच सकते हैं कि यह कैसा दिखता है और फाइलों पर भी काम कर सकता है - लेकिन इसे सहेजने या साझा करने के लिए, उपयोगकर्ता को साइन अप करना होगा।

एक बार साइन इन करने के बाद, उपयोगकर्ता को एक डिफ़ॉल्ट डैशबोर्ड प्रस्तुत किया जाएगा। दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रेजेंटेशन लिंक पर क्लिक करें और उस पर काम करना शुरू करें।

यदि कोई उपयोगकर्ता अपना स्वयं का वर्ड, पावरपॉइंट या एक्सेल फ़ाइल अपलोड करना चाहता है, तो वे ऐसा कर सकते हैं और नई संपादित फ़ाइल को संपादित, साझा या सहेज सकते हैं।

सेटिंग टैब के तहत, उपयोगकर्ता फ़ाइल को स्टोर करने के लिए ड्राइव, बॉक्स, वन ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी विभिन्न क्लाउड आधारित स्टोरेज सेवा जोड़ सकता है।

फ़ाइल साझा करने के लिए, उपयोगकर्ता को फ़ाइल के साथ दिखाई देने वाले साझा बटन पर क्लिक करना होगा। एक विंडो पॉप-अप होगी जो कि उस फ़ाइल को उस प्रकार का उपयोग चुनने के लिए कह रही है जिसे आप उस फ़ाइल को देना चाहते हैं। यूआरएल की प्रतिलिपि बनाएँ या इसके लिए एक छोटा यूआरएल बनाएं। फ़ाइल को बस बटन पर क्लिक करके फेसबुक, ट्विटर, Google+ या मेल के माध्यम से भी साझा किया जा सकता है। वहाँ भी है एक पहुँच को अस्वीकार लिंक, विज्ञापन अगर विकल्प सक्षम है, तो कोई भी किसी भी साझा लिंक से फ़ाइल तक पहुंचने में सक्षम नहीं होगा।

पर्सनल टीमलैब, उन उपयोगकर्ताओं के लिए बैकअप टूल होना चाहिए जो वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट दस्तावेज़ों पर अपना अधिकांश समय बिताते हैं। यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त में उपलब्ध है, आगे बढ़ें और इसे देखें यहाँ।

यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस नहीं है, तो विंडोज के लिए ऐसे मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्प आपको काम पूरा करने में मदद करेंगे।

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