उदाहरण के लिए, प्रारूपण आमतौर पर ड्राइव पर अधिकांश डेटा को हटा देता है, जिससे इसे आसानी से सबकुछ हटाने से बड़ी ड्राइव को मिटाने का एक तेज़ तरीका बन जाता है। हालांकि, सुधार के लिए सबसे बड़ा कारण यह है कि यदि आप किसी अन्य चीज़ पर ड्राइव पर प्रयुक्त फ़ाइल सिस्टम को बदलना चाहते हैं। विंडोज़ आपके लिए कई फाइल सिस्टम उपलब्ध कराता है- जिसमें एफएटी 32, एक्सएफएटी, और एनटीएफएस शामिल हैं- और उनके सभी के फायदे और नुकसान हैं। जबकि आप आमतौर पर विंडोज पीसी पर आंतरिक ड्राइव के लिए एनटीएफएस का उपयोग करेंगे (और, वास्तव में, आपको अपने सिस्टम ड्राइव के लिए मजबूर होना पड़ता है), जब आप बाहरी यूएसबी ड्राइव को स्वरूपित करते हैं तो फाइल सिस्टम को और अधिक मायने रखता है।
नोट: अधिकांश प्रारूप उपयोगिताओं का उपयोग करके स्वरूपण तकनीकी रूप से आपके ड्राइव को मिटा नहीं देता है। इसके बजाए, यह आपके डेटा को लिखे जाने के लिए उपलब्ध स्थान को चिह्नित करता है। इसलिए जब आप तकनीक का उपयोग करके स्वरूपित किए गए ड्राइव से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, तो हम यहां चर्चा कर रहे हैं, इसके लिए एक विशेष उपयोगिता और कुछ समय की आवश्यकता है। व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए, आप ड्राइव को प्रारूपित करते समय डेटा पर विचार कर सकते हैं। यदि, हालांकि, आपको ड्राइव से डेटा को सुरक्षित रूप से मिटाना होगा-कहें कि आप ड्राइव को फेंक रहे हैं या इसे दे रहे हैं-इरेज़र या डीबीन जैसे किसी तृतीय-पक्ष टूल पर विचार करें।
सौभाग्य से, विंडोज स्वरूपण ड्राइव को बहुत आसान बनाता है। आप एक ड्राइव को प्रारूपित कर सकते हैं- और विंडोज़ 'डिस्क प्रबंधन उपकरण का उपयोग करके विभाजन बनाने और हटाने जैसे अन्य कार्यों को निष्पादित कर सकते हैं। लेकिन अगर फ़ॉर्मेटिंग आप सब करना चाहते हैं, तो एक आसान तरीका है।
"इस पीसी" दृश्य में फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें ताकि आप आसानी से अपने सभी ड्राइव देख सकें।
- क्षमता: यह बॉक्स ड्राइव की क्षमता दिखाता है। ड्रॉपडाउन केवल आपके द्वारा चुने गए ड्राइव को दिखाता है, इसलिए यह सुनिश्चित करने के अलावा कि आपको सही ड्राइव चुना गया है, इस विकल्प के साथ बहुत कुछ नहीं करना है।
- फाइल सिस्टम: आपके द्वारा स्वरूपित ड्राइव के आकार के आधार पर, आप यहां कुछ विकल्प देखेंगे, जिनमें FAT32, exFAT, और NTFS शामिल हैं। यदि आप 32 जीबी से अधिक ड्राइव को स्वरूपित कर रहे हैं, तो आपको यहां एफएटी 32 विकल्प नहीं दिखाई देगा, लेकिन अगर आपको इसकी आवश्यकता है तो आपको इसके आसपास काम करने में मदद करने के लिए एक गाइड मिल गया है।
- आवंटन इकाई आकार: आवंटन इकाई आकार ड्राइव पर अधिकतम क्लस्टर आकार का प्रतिनिधित्व करता है- छोटी इकाइयां जिसमें डेटा टूटा हुआ होता है। हम इस मान को 4096 के डिफ़ॉल्ट पर छोड़ने की सलाह देते हैं जब तक कि आपके पास इसे बदलने का अच्छा कारण न हो।
- डिवाइस डिफ़ॉल्ट को पुनर्स्थापित करें: "प्रारूप" विंडो में सभी विकल्पों को किसी भी ड्राइव के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से बदलने के लिए इस बटन का उपयोग करें।
- वोल्यूम लेबल: ड्राइव के लिए एक नाम टाइप करें क्योंकि यह फ़ाइल एक्सप्लोरर में दिखाई देगा।
- त्वरित प्रारूप: एक उच्च स्तरीय प्रारूप करने के लिए इस विकल्प का चयन करें, जो जल्दी से काम करता है और केवल एक नई फाइल सिस्टम के साथ ड्राइव को पढ़ता है। निम्न स्तर वाले प्रारूप को कम करने के लिए इस विकल्प को साफ़ करें, लेकिन ड्राइव के हर क्षेत्र को जांचता है। यदि आप ड्राइव की विश्वसनीयता के बारे में चिंतित हैं तो एक निम्न-स्तरीय प्रारूप एक अच्छा विकल्प है।
जब आप अपने सभी विकल्पों को जिस तरह से चाहते हैं उसे सेट करते हैं, तो जारी रखने के लिए "प्रारंभ करें" पर क्लिक करें। याद रखें, यह पूरे ड्राइव को मिटा देगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास बैक अप की आवश्यकता है!