होस्टेड टेलीफोनी: लाभ क्या हैं? [प्रायोजित]

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-12 05:31

होस्टेड टेलीफोनी: लाभ क्या हैं?

विनम्र टेलीफोन हाल के वर्षों में एक लंबा सफर तय किया है। डेस्क फोन एक बार हर व्यवसाय के केंद्र में था। आज के व्यापक रूप से वितरित और लचीले कार्यबल में, लैंडलाइन अनावश्यक हो रही है। हालांकि, आवाज संचार निश्चित रूप से एक व्यवसाय चलाने का एक मौलिक हिस्सा बना हुआ है। तो आप समय के साथ कैसे रह सकते हैं और एक फैलाने वाले श्रमिकों का समर्थन कर सकते हैं जिनके पास उन्हें आवश्यक व्यावसायिक संचार के अधिक मोबाइल रूप हैं? होस्टेड टेलीफोनी आपका उत्तर है: क्लाउड कम्युनिकेशन प्रदाता, जैसे कि रिंगसेन्ट्रल द्वारा होस्ट की गई अधिक विशेष रूप से टेलीफ़ोनी।

मेजबान टेलीफोनी क्या है?

आइए थोड़ा सा बैक लें और देखें कि वास्तव में "होस्टेड टेलीफोनी" क्या है। होस्टेड टेलीफोनी को वीओआईपी (इंटरनेट प्रोटोकॉल पर आवाज) के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जिसे क्लाउड में होस्ट किया गया है, जिसका अर्थ यह है कि साइट पर कोई भौतिक हार्डवेयर की आवश्यकता नहीं है-शायद आपके हैंडसेट की पसंद के अलावा। लेकिन फिर भी, आप डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं या मोबाइल फोन पर सभी कॉलों को बदलने का विकल्प चुन सकते हैं, जिससे डेस्क फोन की ज़रूरत पूरी हो जाती है।

यदि आपके पास ऐसी टीम है जो लगातार चल रही है या दूरस्थ स्थानों से काम कर रही है, तो होस्टेड टेलीफोनी उन्हें संपर्क में रहने में मदद कर सकती है, यहां तक कि बाहर और बाहर भी। प्रत्येक कर्मचारी सदस्य एक संपर्क नंबर का उपयोग करता है जिसे वे हमेशा उनके साथ ले जा सकते हैं-जिसका अर्थ है कि उनके कार्यालय लैंडलाइन नंबर को मोबाइल उपकरणों पर रीडायरेक्ट किया जा सकता है और पर्याप्त इंटरनेट सिग्नल के साथ कहीं भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

यह कई स्थानों पर लचीला कामकाजी और गर्म डेस्किंग बनाता है और स्थापित करने में आसान है, जबकि BYOD नीतियों की प्रवृत्ति पूरी तरह से समर्थित है।

स्थापित करने और बनाए रखने में आसान है

जब आप क्लाउड होस्टेड टेलीफ़ोनी की सड़क पर जाते हैं, डेस्क फोन और कॉन्फ़्रेंस फ़ोन आम तौर पर आपके कार्यालय या आपके रिमोट वर्कर्स के घरों पर पहले से कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। आपको बस इतना करना होगा कि फोन को हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन में प्लग करें और आपकी टीम तुरंत कॉल करना शुरू कर दे। भारी हार्डवेयर अपने स्वयं के कार्यालय की जगह खोजने के दिन गए हैं; क्लाउड-फोन सिस्टम इंफ्रास्ट्रक्चर बाहरी क्लाउड डेटा सेंटर में रहता है।

यदि रिंगसेन्ट्रल क्लाउड सॉल्यूशन को कार्यान्वित करना है, तो मोबाइल कर्मचारी आसानी से बिजनेस फोन सिस्टम की पूरी शक्ति का अनुभव कर सकते हैं और अधिक-वॉयस मेल और कंपनी निर्देशिका, ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, टीम मैसेजिंग और सहयोग, ऑनलाइन फैक्स और बिजनेस एसएमएस तक पहुंच सहित- अपने आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस पर मुफ्त रिंगसेन्ट्रल मोबाइल ऐप डाउनलोड करके। आप और आपकी टीम के पास किसी भी डिवाइस पर कहीं से भी, संवाद करने की क्षमता होगी, जिससे आपकी कंपनी को चपलता मिलती है, इसे अपना सर्वश्रेष्ठ व्यवसाय करने की आवश्यकता होती है।

प्रयोग करने में आसान

कई क्लाउड संचार समाधान, जैसे कि रिंगसेन्ट्रल द्वारा पेश किए गए, आपके व्यवसाय द्वारा आपके होस्ट किए गए टेलीफ़ोनी सिस्टम में हर दिन उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन को एकीकृत करने का कड़ी मेहनत करते हैं। आपके पास जीमेल, ऑफिस 365, ज़ोहो, या रोजमर्रा के ऐप्स की पूरी सूची छोड़ दिए बिना कॉल करने और प्राप्त करने की क्षमता होगी। बैठकों और कॉन्फ़्रेंस कॉल को सीधे आपके एप्लिकेशन से शेड्यूल करने की संभावना भी है।

वॉयस कॉलिंग क्षमताओं से परे, टीम मैसेजिंग संचार को व्यवस्थित करने में इसकी सादगी के कारण तूफान से संचार दुनिया ले रहा है और संभावित रूप से काम करने की क्षमता और प्रभावी ढंग से काम करने की पेशकश करता है। कई क्लाउड-होस्टेड टेलीफोनी प्रदाता भी फोन सिस्टम से आगे जाते हैं और उदाहरण के लिए रिंगसेन्ट्रल ग्लिप जैसे टीम मैसेजिंग और सहयोग उत्पादों की पेशकश करते हैं। ग्लिप एक उपयोगकर्ता के अनुकूल और सुरक्षित एप्लिकेशन में वैश्विक वीडियो कॉलिंग, एचडी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, स्क्रीन शेयरिंग और फ़ाइल साझाकरण जैसी सुविधाओं को एकीकृत करता है।

प्रबंधित करने में आसान है

क्लाउड होस्टेड टेलीफोनी का एक अन्य लाभ स्पष्ट लागत है और समय बचत कंपनियां आनंद ले सकती हैं। एक साधारण खाते डैशबोर्ड में आपके सभी संचार होने से दूरस्थ कार्यालयों या महंगे कार्यालयों में सेवा कॉल की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। कोई भी उपयोगकर्ता, स्थानों और उपकरणों को कहीं भी, कहीं भी, आसानी से और आसानी से प्रबंधित कर सकता है। इसके अलावा, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के पास आईटी समय और संसाधनों की आवश्यकता को कम करने, अपनी कई सेटिंग्स को नियंत्रित करने की शक्ति होती है।

स्केल करने में आसान है

यदि कार्ड में विस्तार है, क्लाउड होस्टेड टेलीफोनी संक्रमण को आसान बनाता है। चूंकि अधिकांश होस्टेड सिस्टम लाइसेंस-प्रति-उपयोगकर्ता आधार पर काम करते हैं, इसलिए नई लाइनें लगभग तुरंत और बड़ी लागत दक्षता के साथ जोड़ दी जा सकती हैं। नई लाइनों को स्थापित करना या व्यावसायिक परिसर चलाना परंपरागत रूप से संचार प्रबंधकों के लिए एक बड़ा सिरदर्द रहा है, लेकिन मेजबान टेलीफ़ोनी पारंपरिक प्रक्रियाओं की बजाय क्लाउड द्वारा संचालित सिस्टम के साथ पूरी प्रक्रिया को सरल बनाती है।

वर्चुअल नंबरिंग क्लाउड होस्टेड टेलीफोनी की एक और बोनस सुविधा है। यह व्यवसायों को स्थानीय उपस्थिति बनाने की अनुमति देता है भले ही उनके पास मुख्य सड़क पर भौतिक उपस्थिति न हो। अधिकांश प्रदाता विभिन्न इमारतों के बीच भी मुफ्त आंतरिक कॉल की अनुमति देते हैं। यह, चालू रखरखाव की कम आवश्यकता के साथ, लागत को मजबूत करने में मदद कर सकता है।

तो क्लाउड होस्टेड टेलीफोनी कैसे आपके व्यापार को बढ़ाने में मदद कर सकता है? इसके आसान सेटअप और प्रबंधन के साथ, लागत बचत और स्केलेबिलिटी क्षमता के साथ आप लाभ उठाएंगे, यह एक ऐसा कदम है जिसे आप गंभीरता से लेना चाहते हैं, विशेष रूप से घड़ी पारंपरिक पीबीएक्स समाधानों पर टिक रही है।

क्लाउड कम्युनिकेशंस को गले लगाने के कई कारण हैं, और एक बात निश्चित रूप से है: क्लाउड होस्टेड टेलीफोनी को पूरी तरह से समर्पित होने की विस्तार योजनाओं के साथ महत्वाकांक्षी व्यवसायों के लिए दृष्टिकोण बेहद सकारात्मक है।