आसान संगठन के लिए किसी भी विंडोज फ़ाइल को टैग करने के लिए कैसे

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आसान संगठन के लिए किसी भी विंडोज फ़ाइल को टैग करने के लिए कैसे
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वीडियो: How to Password Protect your USB Pendrive without using 3rd party software in Windows Computer ? - YouTube 2024, अप्रैल
Anonim
यदि विंडोज सर्च सिर्फ आपकी फाइलों को ढूंढने में मदद के लिए इसे काट नहीं रहा है, तो आप किसी भी विंडोज फ़ाइल में टैग जोड़कर इसे थोड़ा सा मदद दे सकते हैं।
यदि विंडोज सर्च सिर्फ आपकी फाइलों को ढूंढने में मदद के लिए इसे काट नहीं रहा है, तो आप किसी भी विंडोज फ़ाइल में टैग जोड़कर इसे थोड़ा सा मदद दे सकते हैं।

टैग किसी भी अन्य सिस्टम-फोटो पुस्तकालयों, सोशल नेटवर्क्स, और कैटर में जैसे कम या कम काम करते हैं। दुर्भाग्यवश, विंडोज़ के लिए खुद को टैग जेनरेट करने का कोई तरीका नहीं है। आपको उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ना और प्रबंधित करना होगा। फिर फिर, संगठन की आपकी व्यक्तिगत शैली के आधार पर यह एक प्लस हो सकता है।

विंडोज एक्सप्लोरर में टैगिंग फ़ाइलें

आइए उदाहरण के लिए मेरे असंगठित चित्र फ़ोल्डर को देखें। मैं मूल संगठन के लिए कुछ उपफोल्डर्स का उपयोग करता हूं, लेकिन मुख्य फ़ोल्डर में से किसी भी फाइल को वास्तव में सही ढंग से नामित नहीं किया जाता है-यह केवल सामानों का एक गुच्छा है जो कहीं और फिट नहीं होता है।

मैं उदाहरण के रूप में एडम वेस्ट की इस पुरानी स्टॉक फोटो का उपयोग करूंगा। किसी भी फ़ाइल को टैग करने के लिए, एक्सप्लोरर में राइट-क्लिक करें, और फिर "Properties" कमांड पर क्लिक करें। छवि की गुण विंडो में, "विवरण" टैब पर स्विच करें। आपको "विवरण" खंड में "टैग" प्रविष्टि दिखाई देगी।
मैं उदाहरण के रूप में एडम वेस्ट की इस पुरानी स्टॉक फोटो का उपयोग करूंगा। किसी भी फ़ाइल को टैग करने के लिए, एक्सप्लोरर में राइट-क्लिक करें, और फिर "Properties" कमांड पर क्लिक करें। छवि की गुण विंडो में, "विवरण" टैब पर स्विच करें। आपको "विवरण" खंड में "टैग" प्रविष्टि दिखाई देगी।
"टैग" प्रविष्टि के दाईं ओर, "मान" कॉलम में खाली स्थान पर क्लिक करें और एक टेक्स्ट बॉक्स प्रकट होता है जिसमें केवल कुछ "टैग जोड़ें" टेक्स्ट होता है। वह टैग टाइप करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। कोई पूर्वनिर्धारित टैग नहीं हैं, इसलिए आप जो भी टाइप करते हैं वह आपके ऊपर है। एक टैग किसी भी लंबाई हो सकती है और रिक्त स्थान सहित किसी भी प्रकार के मानक चरित्र का उपयोग कर सकती है, हालांकि हम उन्हें उचित रूप से छोटा और याद रखने में आसान रखने की सलाह देते हैं।
"टैग" प्रविष्टि के दाईं ओर, "मान" कॉलम में खाली स्थान पर क्लिक करें और एक टेक्स्ट बॉक्स प्रकट होता है जिसमें केवल कुछ "टैग जोड़ें" टेक्स्ट होता है। वह टैग टाइप करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। कोई पूर्वनिर्धारित टैग नहीं हैं, इसलिए आप जो भी टाइप करते हैं वह आपके ऊपर है। एक टैग किसी भी लंबाई हो सकती है और रिक्त स्थान सहित किसी भी प्रकार के मानक चरित्र का उपयोग कर सकती है, हालांकि हम उन्हें उचित रूप से छोटा और याद रखने में आसान रखने की सलाह देते हैं।

यदि आप एक साथ कई टैग जोड़ना चाहते हैं, तो बस उन्हें अर्धविराम से अलग करें।

जब आप टैगिंग कर लेंगे, तो समाप्त करने के लिए बस "ठीक" पर क्लिक करें।
जब आप टैगिंग कर लेंगे, तो समाप्त करने के लिए बस "ठीक" पर क्लिक करें।

खोज करने के लिए टैग का उपयोग करना

कुछ फ़ाइलों को टैग करने के बाद, आप उन खोजों को अपनी खोजों में उपयोग कर सकते हैं। लेकिन चीजें थोड़ी अजीब हैं, इस पर निर्भर करती है कि आप अपनी खोज कहां कर रहे हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में, यदि आपके पास फ़ाइल है, जहां फ़ाइल निहित है, तो आप केवल खोज बॉक्स में एक टैग टाइप कर सकते हैं और विंडोज आपको इस तरह से टैग की गई फाइलें दिखाएंगे। बेशक, परिणामों में ऐसी कोई भी फाइल शामिल होती है जिसमें उस पाठ में नाम या अन्य खोज योग्य सामग्री हो।

हालांकि, अगर आप उस फ़ोल्डर के बाहर हैं (कहें, आप अपने पूरे पीसी या पूरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर को खोजना चाहते हैं), तो आपको अपनी खोज की शुरुआत में "टैग:" ऑपरेटर जोड़ना होगा। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका केवल खोज बॉक्स में "टैग:" टाइप करना है, और उसके बाद टैग टेक्स्ट टाइप करें जिसके लिए आप खोजना चाहते हैं।
हालांकि, अगर आप उस फ़ोल्डर के बाहर हैं (कहें, आप अपने पूरे पीसी या पूरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर को खोजना चाहते हैं), तो आपको अपनी खोज की शुरुआत में "टैग:" ऑपरेटर जोड़ना होगा। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका केवल खोज बॉक्स में "टैग:" टाइप करना है, और उसके बाद टैग टेक्स्ट टाइप करें जिसके लिए आप खोजना चाहते हैं।
यदि आप चाहें तो फ़ाइल एक्सप्लोरर के रिबन पर "सर्च" टैब से उस ऑपरेटर को भी जोड़ सकते हैं। ऑपरेटर टाइप करने से यह अधिक बोझिल है, लेकिन यह उपयोगी हो सकता है यदि आप पहले से ही एक खोज कर चुके हैं और बस इसे टैग तक सीमित करना चाहते हैं।
यदि आप चाहें तो फ़ाइल एक्सप्लोरर के रिबन पर "सर्च" टैब से उस ऑपरेटर को भी जोड़ सकते हैं। ऑपरेटर टाइप करने से यह अधिक बोझिल है, लेकिन यह उपयोगी हो सकता है यदि आप पहले से ही एक खोज कर चुके हैं और बस इसे टैग तक सीमित करना चाहते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में सहेजते समय फाइलिंग फाइलें

सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप समेत कुछ ऐप्स, आपको फ़ाइलों को टैग्स को सहेजने के लिए टैग्स जोड़ने देते हैं। फ़ोटोशॉप की तरह अन्य ऐप्स, नहीं। टैग्स के साथ बचत की अनुमति देने के लिए आपको बस अपने ऐप्स के साथ खेलना होगा।

वर्ड 2016 में यह कैसा दिखता है। जब आप कोई दस्तावेज़ सहेज रहे हैं, तो पूर्ण सेव करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए बस "अधिक विकल्प" लिंक पर क्लिक करें।

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