आपने कितनी बार एक ईमेल भेजा है, यह समझने के लिए कि आप अनुलग्नक को शामिल करना भूल गए हैं, या वास्तव में पूरी कंपनी को प्रतिक्रिया नहीं भेजनी चाहिए थी? यदि आप किसी एक्सचेंज वातावरण में Outlook का उपयोग कर रहे हैं तो आप संदेश को याद करने का प्रयास कर सकते हैं।
इस समस्या का सबसे अच्छा समाधान संदेशों को भेजे जाने से पहले देरी को लागू करना है, लेकिन उस परिदृश्य में भी आप एक को फिसलने दे सकते हैं, इसलिए यह रक्षा की दूसरी पंक्ति है।
संदेश को याद करने के लिए, अपने भेजे गए आइटम फ़ोल्डर पर जाएं और फिर वह संदेश खोलें जिसे आपको नहीं भेजा जाना चाहिए था।
नीचे दिया गया महत्वपूर्ण चेकबॉक्स आपको यह बताएगा कि अगर आपके द्वारा ईमेल किए गए प्रत्येक व्यक्ति के लिए रिकॉल सफल हो जाता है या विफल रहता है। इस तरह आप उन लोगों को एक फॉलोअप संदेश भेज सकते हैं जो पहले से ही अपना पहला ईमेल खोला है, और शायद नुकसान को कम कर सकता है।