किसी प्राप्तकर्ता को मेल भेजने के लिए शॉर्टकट या हॉटकी बनाएं

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वीडियो: किसी प्राप्तकर्ता को मेल भेजने के लिए शॉर्टकट या हॉटकी बनाएं

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Anonim

यदि आपने कभी भी अपने भेजे गए मेल फ़ोल्डर को देखा है, तो आपने शायद एक प्रवृत्ति देखी है: आप उसी व्यक्ति को बार-बार ईमेल करते हैं! चूंकि हम दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के बड़े प्रशंसकों हैं, इसलिए आज हम विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से ईमेल करने के लिए शॉर्टकट बनाने के तरीके को देखने जा रहे हैं।

आप इस तरह किसी विशिष्ट व्यक्ति को ईमेल करने के लिए हॉटकी भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, या यदि आप इच्छुक हैं तो लोगों की एक सूची ईमेल करें।

एक त्वरित ईमेल शॉर्टकट बनाएँ

डेस्कटॉप पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और मेनू से नया शॉर्टकट चुनें।

स्थान बॉक्स में, निम्न सिंटैक्स का उपयोग करके, उस ईमेल पते में दर्ज करें जिसे आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं:
स्थान बॉक्स में, निम्न सिंटैक्स का उपयोग करके, उस ईमेल पते में दर्ज करें जिसे आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं:

mailto:[email protected]

यह डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट का उपयोग कर ईमेल भेजने के लिए शॉर्टकट बनाएगा। अगले पृष्ठ पर, आप शॉर्टकट को एक नाम दे सकते हैं, और मैं व्यक्ति के नाम की तरह वर्णनात्मक कुछ का उपयोग करने का सुझाव दूंगा।
यह डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट का उपयोग कर ईमेल भेजने के लिए शॉर्टकट बनाएगा। अगले पृष्ठ पर, आप शॉर्टकट को एक नाम दे सकते हैं, और मैं व्यक्ति के नाम की तरह वर्णनात्मक कुछ का उपयोग करने का सुझाव दूंगा।
अब मेरे पास एक शॉर्टकट है जिसका उपयोग मैं अपने डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट का उपयोग करके स्वयं को एक नया ईमेल खोलने के लिए कर सकता हूं जो Outlook 2007 होता है।
अब मेरे पास एक शॉर्टकट है जिसका उपयोग मैं अपने डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट का उपयोग करके स्वयं को एक नया ईमेल खोलने के लिए कर सकता हूं जो Outlook 2007 होता है।
यदि आप इस शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें, तो आप शॉर्टकट कुंजी में भी जोड़ सकते हैं।
यदि आप इस शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें, तो आप शॉर्टकट कुंजी में भी जोड़ सकते हैं।
अब जब भी मैं खुद को एक ईमेल भेजना चाहता हूं तो मैं Ctrl + Alt + 6 का उपयोग कर सकता हूं। अगर मैं एक फाइल संलग्न करना चाहता था, तो मैं इसे खिड़की में खींच सकता हूं (कुछ महत्वपूर्ण फाइलों के बैकअप रखने के लिए बहुत उपयोगी)
अब जब भी मैं खुद को एक ईमेल भेजना चाहता हूं तो मैं Ctrl + Alt + 6 का उपयोग कर सकता हूं। अगर मैं एक फाइल संलग्न करना चाहता था, तो मैं इसे खिड़की में खींच सकता हूं (कुछ महत्वपूर्ण फाइलों के बैकअप रखने के लिए बहुत उपयोगी)
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आप पूछ सकते हैं: मैं खुद को इतनी बार ईमेल क्यों करूं कि मुझे शॉर्टकट चाहिए? जवाब सरल है: मैं अपने ईमेल क्लाइंट का उपयोग विचारों, नोट्स, या यहां तक कि कभी-कभी उन वस्तुओं को संग्रहीत करने के लिए करता हूं जिन्हें मुझे अपने बारे में याद दिलाना पड़ता है।

उन्नत ईमेल मेल सिंटेक्स

कभी-कभी आप पहले से भरने वाले बॉक्स के साथ एक ईमेल खोलने से अधिक स्वचालित करना चाहते हैं। सौभाग्य से मेलो सिंटैक्स केवल फ़ील्ड की तुलना में बहुत अधिक पैरामीटर स्वीकार करता है …

खेत वाक्य - विन्यास
सेवा मेरे mailto: [email protected]
विषय विषय = विषय यहाँ
सीसी [email protected]
बीसीसी [email protected]
तन बॉडी = ईमेल बॉडी में टेक्स्ट
मल्टी लाइन बॉडी शरीर = रेखा 1% 0 ए% 0ALine 2

इन पैरामीटरों में से प्रत्येक को प्रारंभिक फ़ील्ड के बाद जोड़ा जा सकता है, पहले पैरामीटर के साथ? इसके सामने चरित्र, और अगले वाले लोगों को एक चरित्र की आवश्यकता होती है। युक्ति: यदि आप टू, सीसी या बीसीसी फ़ील्ड में एकाधिक ईमेल पते का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उन्हें अल्पविराम से अलग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि मैं किसी विषय में भी जोड़ना चाहता हूं, तो मैं इस मेलto फ़ील्ड का उपयोग करूंगा:

mailto:[email protected]?subject=Subjective!

एक बार मैंने उस पैरामीटर को जोड़ा है? चरित्र, शायद मैं संदेश के शरीर में भी एक पंक्ति में जोड़ना चाहता हूं। उस स्थिति में मैं दूसरे पैरामीटर के सामने एक और चरित्र का उपयोग करता हूं (इस मामले में शरीर पैरामीटर):

mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body

अच्छे उपाय के लिए यहां एक और उदाहरण दिया गया है:

mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message

शॉर्टकट के लिए उस उदाहरण का उपयोग करने से आप शॉर्टकट पर क्लिक करते समय निम्न उत्पन्न करेंगे:

यह एक ईमेल के लिए शॉर्टकट बनाने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जिसे आप एक ही व्यक्ति को हर समय भेजते हैं, जैसे "लंच लेना चाहते हैं?" या "टीपीएस रिपोर्ट कहां है?"
यह एक ईमेल के लिए शॉर्टकट बनाने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जिसे आप एक ही व्यक्ति को हर समय भेजते हैं, जैसे "लंच लेना चाहते हैं?" या "टीपीएस रिपोर्ट कहां है?"

टास्कबार में त्वरित भेजें फ़ोल्डर को डॉक करें

चूंकि मैं इन शॉर्टकट्स का उपयोग अक्सर करता हूं, और मुझे उनमें से कुछ मिल गए हैं, मैंने सभी शॉर्टकट्स को पकड़ने के लिए "त्वरित भेजें" नामक एक फ़ोल्डर बनाया है।

फिर, टास्कबार पर राइट-क्लिक करके और टूलबार नया टूलबार चुनकर और उस फ़ोल्डर का चयन करके:
फिर, टास्कबार पर राइट-क्लिक करके और टूलबार नया टूलबार चुनकर और उस फ़ोल्डर का चयन करके:
अब मेरे पास एक त्वरित एक्सेस टूलबार है जिसका उपयोग मैं अपने टास्कबार से सीधे उन लोगों में से एक को ईमेल करने के लिए कर सकता हूं, जिन्हें मैं अक्सर ईमेल करता हूं।
अब मेरे पास एक त्वरित एक्सेस टूलबार है जिसका उपयोग मैं अपने टास्कबार से सीधे उन लोगों में से एक को ईमेल करने के लिए कर सकता हूं, जिन्हें मैं अक्सर ईमेल करता हूं।
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दूध त्वरित कार्य याद रखने के लिए शॉर्टकट

अतिरिक्त क्रेडिट के लिए: यदि आप मिल्क ऑनलाइन टोडो सूची को याद रखने के प्रशंसक हैं, तो आप सेटिंग्स जानकारी के अंतर्गत देख सकते हैं और इनबॉक्स ईमेल पता ढूंढ सकते हैं, जो आपको एक विशेष ईमेल पते के माध्यम से नया टोडो आइटम बनाने देगा।

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यह एक शॉर्टकट है जिसे मैं अक्सर उपयोग करता हूं कि मैंने इसे शॉर्टकट कुंजी भी सौंप दिया है …

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