SkyDrive के माध्यम से सीधे Office दस्तावेज़ बनाएं और साझा करें

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SkyDrive के माध्यम से सीधे Office दस्तावेज़ बनाएं और साझा करें
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माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड स्टोरेज सेवा स्काई ड्राइव आपको कहीं भी अपनी फाइलों तक पहुंचने और इसे किसी के साथ साझा करने की अनुमति देता है। हाल ही में, इसे अपडेट किया गया था और एक चिकनी और सहज वेब अनुभव प्रदान करने के लिए कई नई सुविधाएं शामिल की गई थीं और सुधार किए गए थे। इसका एक उदाहरण के रूप में, कार्यालय 2013 सूट सेवा में एकीकृत किया गया था। ऑफिस वेब ऐप्स के एकीकरण ने सुझाव दिया कि उपयोगकर्ता किसी भी समय SkyDrive के माध्यम से सीधे दस्तावेज़ बना और साझा कर सकता है।

SkyDrive के माध्यम से सीधे एक ऑफिस दस्तावेज़ बनाएं और साझा करें

अपने SkyDrive खाते में लॉग इन करें। यदि आपके पास कोई नहीं है, तो इसे बनाएं।

एक बार क्लाउड सेवा के मुख्य पृष्ठ पर, 'बनाएं' पर क्लिक करें। फिर, विकल्प के समीप स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना और दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं। मैंने वर्ड डॉक्यूमेंट चुना है।
एक बार क्लाउड सेवा के मुख्य पृष्ठ पर, 'बनाएं' पर क्लिक करें। फिर, विकल्प के समीप स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना और दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं। मैंने वर्ड डॉक्यूमेंट चुना है।
इसके बाद, अपने दस्तावेज़ में उपयुक्त शीर्षक दें और बनाएं बटन दबाएं।
इसके बाद, अपने दस्तावेज़ में उपयुक्त शीर्षक दें और बनाएं बटन दबाएं।
अब, आप अपने दस्तावेज़ को उपयुक्त शीर्षक देकर शुरू कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से टेक्स्ट रंग काला होता है, फिर भी आप टेक्स्ट रंग आइकन के आस-पास ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके इसे अपनी पसंद के रंग में बदल सकते हैं। नीचे स्क्रीन-शॉट देखें।
अब, आप अपने दस्तावेज़ को उपयुक्त शीर्षक देकर शुरू कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से टेक्स्ट रंग काला होता है, फिर भी आप टेक्स्ट रंग आइकन के आस-पास ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके इसे अपनी पसंद के रंग में बदल सकते हैं। नीचे स्क्रीन-शॉट देखें।
Google डॉक्स की तरह, आपका दस्तावेज़ समय-समय पर सहेजा जाएगा, लेकिन समाप्त होने पर इसे अंत में सहेजना न भूलें।
Google डॉक्स की तरह, आपका दस्तावेज़ समय-समय पर सहेजा जाएगा, लेकिन समाप्त होने पर इसे अंत में सहेजना न भूलें।

एक बार समाप्त हो जाने पर, आपका दस्तावेज़ साझा करने के लिए तैयार है। साझा करने के लिए, अपनी कंप्यूटर स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में स्थित फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, 'साझा करें' चुनें।

एक बार विकल्प चुनने के बाद, आप दस्तावेज़ को लोगों के चुने हुए समूह के साथ साझा कर सकते हैं। यहां, आपको प्राप्तकर्ता के ईमेल पते को एक संक्षिप्त संदेश के साथ दर्ज करना होगा। अगर आप संपादन के लिए दस्तावेज़ भेज रहे हैं, तो आप प्राप्तकर्ता को संपादन अधिकार दे सकते हैं। साथ ही, आप दस्तावेज़ लिंक को फेसबुक पर पोस्ट कर सकते हैं क्योंकि आपको इसके लिए एक विकल्प भी मिलता है।
एक बार विकल्प चुनने के बाद, आप दस्तावेज़ को लोगों के चुने हुए समूह के साथ साझा कर सकते हैं। यहां, आपको प्राप्तकर्ता के ईमेल पते को एक संक्षिप्त संदेश के साथ दर्ज करना होगा। अगर आप संपादन के लिए दस्तावेज़ भेज रहे हैं, तो आप प्राप्तकर्ता को संपादन अधिकार दे सकते हैं। साथ ही, आप दस्तावेज़ लिंक को फेसबुक पर पोस्ट कर सकते हैं क्योंकि आपको इसके लिए एक विकल्प भी मिलता है।
एक बार जब आप सभी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर लेंगे, तो 'साझा करें' पर क्लिक करें। दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता के मेल पते पर भेजा जाएगा और उसे दस्तावेज़ के लिंक के साथ संदेश ईमेल के रूप में प्राप्त होगा।
एक बार जब आप सभी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर लेंगे, तो 'साझा करें' पर क्लिक करें। दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता के मेल पते पर भेजा जाएगा और उसे दस्तावेज़ के लिंक के साथ संदेश ईमेल के रूप में प्राप्त होगा।
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