सर्वर-साइड नियम क्या हैं?
जब आप Outlook में सामान्य नियम सेट करते हैं, तो वे केवल तब काम करते हैं जब Outlook सिस्टम आपके सिस्टम पर खुलता है। ये कहा जाता है क्लाइंट-साइड नियम क्योंकि वे Outlook क्लाइंट ऐप में काम करते हैं। वे अलग-अलग फ़ोल्डरों में ईमेल फ़िल्टर करने जैसी चीजों के लिए बहुत अच्छे हैं क्योंकि जब आप Outlook खोलते हैं या जब कोई संदेश आपके इनबॉक्स को दबाता है तो नियम बंद हो जाते हैं।
लेकिन क्या होगा यदि आप नियम बंद करना चाहते हैं जो आउटलुक बंद होने पर बंद हो जाए, जैसे कि आप छुट्टी पर रहते हुए सहकर्मी को संदेशों को अग्रेषित करते हैं? इसके लिए, आपको चाहिए सर्वर-साइड नियम, जो सर्वर पर काम करता है जो आपके मेल को संभालता है चाहे आप अपने कंप्यूटर पर Outlook खोलें या नहीं। आउटलुक आपको उनको भी बनाने देता है, तो चलिए प्रक्रिया के माध्यम से कदम उठाते हैं।
चेतावनी: सर्वर-साइड नियम काम करते हैं यदि आप अपने ईमेल सर्वर (या तो क्लाउड-आधारित O365 या ऑन-प्रिमाइसेस एक्सचेंज सर्वर) के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन यदि आप जीमेल या याहू जैसे प्रदाता से मेल संसाधित करने के लिए Outlook का उपयोग नहीं कर रहे हैं! आप अभी भी एक गैर-माइक्रोसॉफ्ट खाते के लिए ऑफ-ऑफ-ऑफिस उत्तर और नियम स्थापित कर सकते हैं, लेकिन आपको Outlook को चालू और चलाना होगा। यदि आपको यही चाहिए, तो हमें आपके लिए निर्देश मिल गए हैं।
सर्वर-साइड नियम कैसे सेट करें
आप घर> नियमों पर जाकर नियम प्रबंधक में सामान्य (क्लाइंट-साइड) नियम बनाते हैं, लेकिन हम उन का उपयोग नहीं कर रहे हैं। इसके बजाय, फ़ाइल> विकल्प पर जाएं और "स्वचालित उत्तर" बटन पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि इन नियमों के विकल्प नियम प्रबंधक की तुलना में बहुत सरल हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप सर्वर द्वारा किए जा सकने वाले कार्यों तक ही सीमित हैं। यदि आप अपने बॉस के मेल आने पर Outlook को एक विशिष्ट ध्वनि चलाने के लिए चाहते हैं, तो आप केवल क्लाइंट-साइड नियम के साथ ऐसा कर सकते हैं।
