विंडोज कुछ डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर प्रदान करता है जहां आप डेस्कटॉप सहित अपने दस्तावेज़, छवियों को सहेज सकते हैं। अब, यह बहुत आम प्रथा है कि हम इन स्थानों पर महत्वपूर्ण फाइलों और फ़ोल्डरों को सहेजते रहते हैं, लेकिन हम कभी भी बैकअप नहीं लेते हैं। नतीजतन, जब कुछ गलत हो जाता है जैसे ड्राइव दूषित हो जाती है या सिस्टम का पूरा दुर्घटना हो जाती है, तो हम सभी फाइलें खो देते हैं। आईटी प्रशासकों या यहां तक कि घर पर चेतावनी के बावजूद, हम इसे उपेक्षा करते रहते हैं। अच्छी खबर यह है कि एक अभियान एक नई सुविधा शुरू कर रहा है - ज्ञात फ़ोल्डर ले जाएँ - जो उपयोगकर्ताओं को इन सभी फ़ोल्डरों को क्लाउड में स्थानांतरित करने के लिए लागू करेगा। इस मार्गदर्शिका में, जानें कि OneDrive पर ज्ञात फ़ोल्डर मूव सुविधा का उपयोग कैसे करें। यह विंडोज 10/8/7 कंप्यूटर पर काम करता है।
OneDrive पर ज्ञात फ़ोल्डर मूव (केएफएम)
सुविधा मुख्य रूप से विंडोज उपयोगकर्ताओं को उनके दस्तावेज़, डेस्कटॉप और चित्रों को OneDrive में स्थानांतरित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है ताकि वे अपनी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों को व्यवस्थित कर सकें और विभिन्न अनुप्रयोगों में उन्हें एक्सेस कर सकें।
इस बदलाव के लिए तैयार करने के लिए उपयोगकर्ता को कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है। एक बार लुढ़कने के बाद (जुलाई के अंत तक रोलआउट पूरा होने की उम्मीद करें) उपयोगकर्ता एक समर्पित बटन के माध्यम से डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और चित्र फ़ोल्डरों से सामग्री को OneDrive पर ले जा सकता है। उनकी सभी फाइलें एक ही परिचित विंडोज़ "ज्ञात फ़ोल्डर्स" में होंगी।
एक अतिरिक्त लाभ OneDrive के लिए ज्ञात फ़ोल्डर मूव (केएफएम) ऑफ़र यह है कि यदि आप एक आईटी व्यवस्थापक हैं, तो आप समूह नीति का उपयोग करके इस कार्य को स्वचालित कर सकते हैं। आप अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को समूह नीति को केएफएम संचालन करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए तैनात कर सकते हैं।
OneDrive पर ज्ञात फ़ोल्डर मूव सुविधा का उपयोग कैसे करें
कल्पना करें कि ये आपके पीसी पर मौजूद फ़ोल्डरों के रूप में हैं, लेकिन क्लाउड i.e. OneDrive से समन्वयित हैं। यह नया अधिकार नहीं है? यदि आप गंभीरता से OneDrive का उपयोग करते हैं, तो यह डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और फ़ोटो फ़ोल्डर को सिंक करने का विकल्प पहले ही प्रदान करता है। हालांकि, अगर वे सिंक करना चाहते हैं तो उपयोगकर्ताओं की पसंद पर छोड़ दिया जाता है। केएफएम आईटी प्रशासकों द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए मजबूर है कि सभी महत्वपूर्ण फाइलें और कर्मचारी के पीसी पर विभिन्न अनुप्रयोगों में उन्हें सुरक्षित रखें। यह आपको अपने दस्तावेज़, डेस्कटॉप और चित्रों को OneDrive में स्थानांतरित करने में मदद करता है। यहां तक कि स्क्रीनशॉट और कैमरा रोल फ़ोल्डरों को भी शामिल किया गया है जब चित्र फ़ोल्डर ने केएफएम में चुना है।
KFM के साथ फ़ाइलों को OneDrive में स्थानांतरित करें
योग्य अंत उपयोगकर्ता KFM अनुभव प्राप्त कर सकते हैं जब वे नोटिस करते हैं और KFM टोस्ट नोटिफिकेशन में से किसी एक पर क्लिक करते हैं या OneSrive सेटिंग्स के माध्यम से ऑटोसेव विकल्प पर नेविगेट करते हैं और फिर, फ़ोल्डर फ़ोल्डर्स अनुभाग चुनें।
सक्षम होने पर, केएफएम अनुभव शुरू होता है और किसी भी असमर्थित फ़ाइलों के लिए संक्षिप्त स्कैन करता है।
स्कैन, पूरा होने पर सभी फ़ाइलों को प्रदर्शित करता है और पुष्टि करता है कि उपयोगकर्ता को अब वांछित फ़ोल्डरों को OneDrive में स्थानांतरित करने के विकल्प तक पहुंच है।
अंतिम उपयोगकर्ताओं के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट के पास आईटी प्रशासकों के लिए कुछ प्रस्ताव है। उदाहरण के लिए, आईटी प्रशासकों को अपने उपयोगकर्ताओं के लिए दो अतिरिक्त विकल्प मिलते हैं
विंडोज़ के मूक पुनर्निर्देशन को फ़ोल्डरों को वनड्राइव में जाना जाता है प्रक्रिया पूरी होने पर उपयोगकर्ताओं को भेजी गई किसी भी अधिसूचना के बिना डेटा को OneDrive में स्थानांतरित करना संभव बनाता है। कृपया ध्यान दें कि यदि आप इस सेटिंग को अक्षम या कॉन्फ़िगर नहीं करते हैं, तो "महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों की सुरक्षा सेट करें" विंडो आपके उपयोगकर्ताओं के लिए स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देगी। जब यह नीति अधिसूचना ध्वज के साथ सेट की जाती है, तो अंतिम उपयोगकर्ता नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए संदेश को वाला टोस्ट देखेगा।
उपयोगकर्ताओं को विंडोज ज्ञात फ़ोल्डर को पुनर्निर्देशित करने से रोकना - यह सेटिंग उपयोगकर्ता को अपने दस्तावेज़, चित्र और डेस्कटॉप फ़ोल्डर को OneDrive पर निर्देशित रखने के लिए मजबूर करती है। सक्षम होने पर, "महत्वपूर्ण फ़ोल्डर की सुरक्षा सेट करें" विंडो में "सुरक्षा रोकें" बटन बंद कर दिया जाएगा या अक्षम कर दिया जाएगा, और यदि उपयोगकर्ता किसी ज्ञात फ़ोल्डर को सिंक करना बंद करने का प्रयास करते हैं तो उपयोगकर्ताओं को उनकी स्क्रीन पर एक त्रुटि संदेश चमकते दिखाई देगा। यदि आप इस सेटिंग को कॉन्फ़िगर नहीं करते हैं या अक्षम नहीं करते हैं, तो उपयोगकर्ता अपने ज्ञात फ़ोल्डर को अपने पीसी पर रीडायरेक्ट करना चुन सकते हैं।
आप मौन खाता कॉन्फ़िगरेशन समेत किसी भी अन्य समूह नीतियों के साथ समूह नीतियों का उपयोग कर सकते हैं लेकिन यह सुनिश्चित कर लें कि क्या आप नीतियां सेट कर रहे हैं, यह कोई संघर्ष नहीं बनाता है।
ज्ञात फ़ोल्डर मूव विंडोज 10, विंडोज 8 और विंडोज 7 पर वनड्राइव डेस्कटॉप ऐप के साथ काम करता है। बिजनेस उपयोगकर्ताओं के लिए वनड्राइव के लिए इसकी घोषणा की गई है, लेकिन खबर है कि कंपनी वनड्राइव पर्सनल उपयोगकर्ताओं के एक छोटे से सबसेट के साथ भी इसका परीक्षण कर रही है।
यह कैसे काम करता है
आईटी प्रशासक तैनात कर सकते हैं अपने संगठनों में उपयोगकर्ताओं को एक समूह नीति (अंत में विवरण) उन्हें केएफएम करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए। अंत में, यह अंत उपयोगकर्ता विकल्प होगा, लेकिन एक निरंतर अनुस्मारक उनके ध्यान को आकर्षित करेगा। योग्य सक्षम उपयोगकर्ताओं को एक बार सक्षम होने पर केएफएम अनुभव प्राप्त हो सकता है यदि वे किसी एक पर क्लिक करते हैं केएफएम टोस्ट नोटिफिकेशन या OneDrive सेटिंग्स> ऑटोसेव> फ़ोल्डर्स अपडेट करें।
एक बात आपको जाननी चाहिए, वह केएफएम फ़ोल्डर को OneDrive में नहीं ले जाता है; यह एक साधारण पुनर्निर्देशन है। इसके साथ-साथ, यह वनड्राइव फाइल्स ऑन डिमांड भी प्रदान करता है जिसे एक हरे रंग की टिक द्वारा इंगित किया जाता है जिसका अर्थ है पीसी और वनड्राइव दोनों पर उपलब्ध है। यह एक समान है कि OneDrive नियमित उपयोगकर्ताओं के लिए कैसे काम करता है।
एक बार उपयोगकर्ता पर क्लिक करें इन फ़ोल्डर्स को सुरक्षित रखें, यह आपको सीधे OneDrive की ऑटो सेव सेटिंग्स पर ले जाएगा जहां आप दस्तावेज़, फोटो और डेस्कटॉप फ़ोल्डर्स का चयन कर सकते हैं, और आप सेट हैं। सेटअप अनुभव कुछ पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर्स का स्वतः चयन भी करेगा जो आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।
आईटी व्यवस्थापक के लिए ज्ञात फ़ोल्डर मूव समूह नीति सेटिंग्स
आपको यहां तीन समूह नीतियों को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी:
- नीति को सक्षम करें "उपयोगकर्ताओं को अपने विंडोज ज्ञात फ़ोल्डर को ऑनड्राइव पर ले जाने से रोकें" और विकल्पों के तहत "उन्हें छोड़ दें" का चयन करें।
- नीति को सक्षम करें "उपयोगकर्ताओं को अपने विंडोज़ ज्ञात फ़ोल्डर को अपने पीसी पर रीडायरेक्ट करने से रोकें"
- नीति को सक्षम करें "मूक रीडायरेक्ट विंडोज ज्ञात फ़ोल्डर OneDrive पर"
ये सभी समूह नीति संपादक> कंप्यूटर कॉन्फ़िगरेशन> व्यवस्थापकीय टेम्पलेट> OneDrive में पाए जा सकते हैं
उपयोगकर्ताओं को अपने विंडोज ज्ञात फ़ोल्डर को ऑनड्राइव पर ले जाने से रोकें
यदि आप इन सेटिंग्स को सक्षम करते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को 'महत्वपूर्ण फ़ोल्डर्स की सेटअप सुरक्षा' से संकेत नहीं दिया जाएगा। यदि आप पहले ही ज्ञात फ़ोल्डरों को स्थानांतरित कर चुके हैं तो आपको यह चुनने के लिए इन विकल्पों का चयन करना चाहिए।
उपयोगकर्ताओं को अपने विंडोज ज्ञात फ़ोल्डर को पुनर्निर्देशित करने से रोकें
जब आईटी व्यवस्थापक इस सेटिंग को चुनता है, तो यह उपयोगकर्ताओं को OneDrive पर निर्देशित अपने दस्तावेज़, चित्र और डेस्कटॉप फ़ोल्डर्स रखने के लिए मजबूर करता है। एक बार सक्षम होने पर, "महत्वपूर्ण फ़ोल्डर की सुरक्षा सेट करें" विंडो में "सुरक्षा रोकें" बटन अक्षम कर दिया जाएगा और यदि उपयोगकर्ता किसी ज्ञात फ़ोल्डर को सिंक करना बंद करने का प्रयास करते हैं तो उपयोगकर्ताओं को एक त्रुटि प्राप्त होगी। हालांकि, अगर आप इस सेटिंग को अक्षम या कॉन्फ़िगर नहीं करते हैं, तो उपयोगकर्ता अपने ज्ञात फ़ोल्डर को अपने पीसी पर रीडायरेक्ट करना चुन सकते हैं।
चुपचाप विंडोज ज्ञात फ़ोल्डर को OneDrive पर रीडायरेक्ट करें
आईटी व्यवस्थापक भाग पर वापस आकर, कुछ नीतियां हैं जिन्हें आप समूह नीति के माध्यम से तैनात करते समय केएफएम के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह आपको उपयोगकर्ता के दस्तावेज़ों के बिना अपने उपयोगकर्ताओं के दस्तावेज़, चित्र, और डेस्कटॉप फ़ोल्डर को OneDrive पर रीडायरेक्ट करने देगा। हालाँकि, यह नीति तब काम करती है जब सभी ज्ञात फ़ोल्डर्स खाली होते हैं, और फ़ोल्डरों पर एक अलग OneDrive खाते पर रीडायरेक्ट किए जाते हैं । माइक्रोसॉफ्ट इस नीति का उपयोग "प्रॉम्प्ट उपयोगकर्ताओं को विंडोज ज्ञात फ़ोल्डर को OneDrive में ले जाने के लिए" के साथ करने की सिफारिश करता है।
जब आप नया पीसी स्थापित कर रहे हों तो इसे लागू करना सबसे अच्छा है। एक बार सक्षम होने पर, भविष्य की रिलीज स्वचालित रूप से रीडायरेक्ट हो जाएंगी और उनके भीतर सामग्री को स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
अधिक जानकारी के लिए, आप techcommunity.microsoft.com पर जा सकते हैं।
