Word 2007 में दस्तावेज़ मानचित्र का उपयोग कैसे करें सीखें

Word 2007 में दस्तावेज़ मानचित्र का उपयोग कैसे करें सीखें
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वर्ड 2007 में दस्तावेज़ मानचित्र लंबे दस्तावेज़ों में आसान नेविगेशन प्रदान करता है। आप शीर्षक या पृष्ठों से अपने दस्तावेज़ के चारों ओर कूद सकते हैं। यह आपके दस्तावेज़ की संरचना का एक पक्षी का नजरिया भी प्रदान करता है।
वर्ड 2007 में दस्तावेज़ मानचित्र लंबे दस्तावेज़ों में आसान नेविगेशन प्रदान करता है। आप शीर्षक या पृष्ठों से अपने दस्तावेज़ के चारों ओर कूद सकते हैं। यह आपके दस्तावेज़ की संरचना का एक पक्षी का नजरिया भी प्रदान करता है।

हाल ही में, हमने आपको Word 2010 में नेविगेशन फलक का उपयोग करने का तरीका दिखाया है। यह Word 2007 में दस्तावेज़ मानचित्र के समान है। Word 2010 में नेविगेशन फलक में कई सुविधाएं शामिल की गईं, जैसे एक खोज टैब और आपके दस्तावेज़ को पुनर्गठित करने की क्षमता शीर्षक खींचकर और छोड़कर।

हालांकि, वर्ड 2007 में दस्तावेज़ मानचित्र अभी भी उपयोगी है। यह आलेख आपको दिखाता है कि अपने दस्तावेज़ को नेविगेट करने और अपने दस्तावेज़ की संरचना को देखने के लिए और दस्तावेज़ मानचित्र रूपरेखा की शैली को कैसे बदल सकते हैं।

नोट: दस्तावेज़ मानचित्र का पूरा उपयोग करने के लिए, आपको अंतर्निहित शीर्षलेख शैलियों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में शीर्षलेखों को प्रारूपित करना होगा। दस्तावेज़ मानचित्र पर दस्तावेज़ रूपरेखा आपके दस्तावेज़ में अंतर्निहित शीर्षकों का उपयोग करके उत्पन्न होती है।

दस्तावेज़ मानचित्र देखने के लिए, रिबन पर व्यू टैब पर क्लिक करें और शो / छुपाएं समूह में दस्तावेज़ मानचित्र चेक बॉक्स का चयन करें।

वर्ड विंडो के बाईं ओर एक फलक प्रदर्शित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ मानचित्र प्रदर्शित करता है। अपने दस्तावेज़ के उस अनुभाग पर त्वरित रूप से कूदने के लिए रूपरेखा में किसी भी शीर्षक पर क्लिक करें।
वर्ड विंडो के बाईं ओर एक फलक प्रदर्शित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ मानचित्र प्रदर्शित करता है। अपने दस्तावेज़ के उस अनुभाग पर त्वरित रूप से कूदने के लिए रूपरेखा में किसी भी शीर्षक पर क्लिक करें।
आप अपने दस्तावेज़ में सभी पृष्ठों के थंबनेल का संग्रह भी देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ मानचित्र फलक के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन सूची से थंबनेल चुनें।
आप अपने दस्तावेज़ में सभी पृष्ठों के थंबनेल का संग्रह भी देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ मानचित्र फलक के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन सूची से थंबनेल चुनें।
दस्तावेज़ दस्तावेज़ फलक में आपके दस्तावेज़ में सभी पृष्ठों का प्रतिनिधित्व करने वाले थंबनेल का संग्रह। उस पृष्ठ पर तुरंत कूदने के लिए किसी पृष्ठ पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ दस्तावेज़ फलक में आपके दस्तावेज़ में सभी पृष्ठों का प्रतिनिधित्व करने वाले थंबनेल का संग्रह। उस पृष्ठ पर तुरंत कूदने के लिए किसी पृष्ठ पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ दस्तावेज़ फलक पर राइट-क्लिक करके और एक शीर्षक शीर्षक विकल्प चुनकर आप चुन सकते हैं कि आप किस शीर्षक स्तर को प्रदर्शित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप हेडिंग 2 दिखाएं चुनते हैं, तो सभी शीर्षक 1 आइटम प्रदर्शित होते हैं केवल शीर्षक 2 आइटम दिखाने के लिए विस्तारित होते हैं। हेडिंग 2 के तहत कोई भी शीर्षक ढह गया है और दिखाया नहीं गया है।
दस्तावेज़ दस्तावेज़ फलक पर राइट-क्लिक करके और एक शीर्षक शीर्षक विकल्प चुनकर आप चुन सकते हैं कि आप किस शीर्षक स्तर को प्रदर्शित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप हेडिंग 2 दिखाएं चुनते हैं, तो सभी शीर्षक 1 आइटम प्रदर्शित होते हैं केवल शीर्षक 2 आइटम दिखाने के लिए विस्तारित होते हैं। हेडिंग 2 के तहत कोई भी शीर्षक ढह गया है और दिखाया नहीं गया है।

नोट: आप हेडिंग के बाईं ओर प्लस और माइनस संकेतों का उपयोग करके शीर्षकों का विस्तार या पतन भी कर सकते हैं।

आप अपने कर्सर को फलक और अपने दस्तावेज़ के बीच की सीमा पर ले जाकर दस्तावेज़ मानचित्र फलक का आकार बदल सकते हैं जब तक कि यह नीचे दी गई छवि में कर्सर की तरह न हो और आकार बदलें। सीमा पर क्लिक करके रखें और फलक को संकुचित या व्यापक बनाने के लिए इसे बाएं या दाएं खींचें।
आप अपने कर्सर को फलक और अपने दस्तावेज़ के बीच की सीमा पर ले जाकर दस्तावेज़ मानचित्र फलक का आकार बदल सकते हैं जब तक कि यह नीचे दी गई छवि में कर्सर की तरह न हो और आकार बदलें। सीमा पर क्लिक करके रखें और फलक को संकुचित या व्यापक बनाने के लिए इसे बाएं या दाएं खींचें।
दुर्भाग्यवश, दस्तावेज़ मानचित्र संदर्भ मेनू दस्तावेज़ मानचित्र रूपरेखा के स्वरूपण को बदलने का तरीका प्रदान नहीं करता है। हालांकि, आप दस्तावेज़ मानचित्र शैली को बदलकर इस स्वरूपण को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, होम टैब पर स्टाइल समूह में स्टाइल संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन पर क्लिक करें। आप Alt + Ctrl + Shift + S. भी दबा सकते हैं।
दुर्भाग्यवश, दस्तावेज़ मानचित्र संदर्भ मेनू दस्तावेज़ मानचित्र रूपरेखा के स्वरूपण को बदलने का तरीका प्रदान नहीं करता है। हालांकि, आप दस्तावेज़ मानचित्र शैली को बदलकर इस स्वरूपण को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, होम टैब पर स्टाइल समूह में स्टाइल संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन पर क्लिक करें। आप Alt + Ctrl + Shift + S. भी दबा सकते हैं।
स्टाइल विंडो प्रदर्शित करता है। स्टाइल विंडो के नीचे स्थित स्टाइल प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें।
स्टाइल विंडो प्रदर्शित करता है। स्टाइल विंडो के नीचे स्थित स्टाइल प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें।
संपादन टैब पर, प्रबंधित करें स्टाइल संवाद बॉक्स पर, जब तक आपको दस्तावेज़ मानचित्र शैली नहीं मिल जाती तब तक बॉक्स को संपादित करने के लिए शैली का चयन करें। इसे चुनें और संशोधित करें पर क्लिक करें।
संपादन टैब पर, प्रबंधित करें स्टाइल संवाद बॉक्स पर, जब तक आपको दस्तावेज़ मानचित्र शैली नहीं मिल जाती तब तक बॉक्स को संपादित करने के लिए शैली का चयन करें। इसे चुनें और संशोधित करें पर क्लिक करें।
संशोधित शैली संवाद बॉक्स पर वांछित स्वरूपण विकल्प का चयन करें। सेट करने के लिए और विकल्पों तक पहुंचने के लिए प्रारूप बटन का उपयोग करें। जब आप स्वरूपण को बदलना समाप्त कर लें तो ठीक क्लिक करें। आप प्रबंधित स्टाइल संवाद बॉक्स में वापस आ गए हैं। इसे बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
संशोधित शैली संवाद बॉक्स पर वांछित स्वरूपण विकल्प का चयन करें। सेट करने के लिए और विकल्पों तक पहुंचने के लिए प्रारूप बटन का उपयोग करें। जब आप स्वरूपण को बदलना समाप्त कर लें तो ठीक क्लिक करें। आप प्रबंधित स्टाइल संवाद बॉक्स में वापस आ गए हैं। इसे बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
शैलियाँ विंडो बंद करने के लिए, विंडो के ऊपरी, दाएं कोने में स्थित एक्स बटन पर क्लिक करें।
शैलियाँ विंडो बंद करने के लिए, विंडो के ऊपरी, दाएं कोने में स्थित एक्स बटन पर क्लिक करें।
नोट: वर्ड 2007 में, दस्तावेज़ मानचित्र कभी-कभी छोटे, अपठनीय प्रकार में शीर्षकों की रूपरेखा प्रदर्शित करता है। यह एक ज्ञात बग है। हालांकि, एक कामकाज है। समाधान आउटलाइन व्यू पर स्विच करना है और फिर फिर से वापस करना है। ऐसा करने के लिए, व्यू टैब पर दस्तावेज़ दृश्य समूह में रूपरेखा पर क्लिक करें। फिर, आउटलाइनिंग टैब पर आउटलाइन व्यू बंद करें पर क्लिक करें।
नोट: वर्ड 2007 में, दस्तावेज़ मानचित्र कभी-कभी छोटे, अपठनीय प्रकार में शीर्षकों की रूपरेखा प्रदर्शित करता है। यह एक ज्ञात बग है। हालांकि, एक कामकाज है। समाधान आउटलाइन व्यू पर स्विच करना है और फिर फिर से वापस करना है। ऐसा करने के लिए, व्यू टैब पर दस्तावेज़ दृश्य समूह में रूपरेखा पर क्लिक करें। फिर, आउटलाइनिंग टैब पर आउटलाइन व्यू बंद करें पर क्लिक करें।

आपके दस्तावेज़ में आपको आसान नेविगेशन की अनुमति देने के अलावा, दस्तावेज़ मानचित्र आपको यह भी बताता है कि आप अपने दस्तावेज़ में कहां हैं। जैसे ही आप स्क्रॉल बार या पेज अप और पेज डाउन कुंजियों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को स्क्रॉल करते हैं, दस्तावेज़ मानचित्र वर्तमान शीर्षक पर प्रकाश डालता है।

समाप्त।

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