क्या आप Office 2010 बीटा को आजमाने के बाद Outlook 2007 पर वापस स्विच कर रहे हैं? यहां बताया गया है कि आप अपने Outlook डेटा को पुनर्स्थापित कैसे कर सकते हैं और स्विच के बाद सब कुछ ठीक काम कर सकते हैं।
जब भी आप Outlook का एक नया संस्करण स्थापित करते हैं, तो यह आपकी प्रोफ़ाइल और डेटा फ़ाइलों को नवीनतम प्रारूप में परिवर्तित कर देगा। इससे उन्हें Outlook के नए संस्करण में सर्वश्रेष्ठ काम मिल जाता है, लेकिन यदि आप किसी पुराने संस्करण पर वापस जाने का निर्णय लेते हैं तो समस्याएं हो सकती हैं। यदि आपने Outlook 2010 बीटा स्थापित किया है, तो यह स्वचालित रूप से Outlook 2007 से आपकी प्रोफ़ाइल आयात और परिवर्तित कर देता है। जब बीटा समाप्त हो जाता है, तो आपको या तो Office 2007 को पुनर्स्थापित करना होगा या Office 2010 की एक प्रति खरीदना होगा।
यदि आप Office 2007 को पुनर्स्थापित करना चुनते हैं, तो आप प्रत्येक बार Outlook खोलते समय एक त्रुटि संदेश देख सकते हैं।
एक नई प्रोफ़ाइल के साथ त्रुटि संदेश को खत्म करें
इस त्रुटि संदेश से छुटकारा पाने के लिए, हमें एक नई Outlook प्रोफ़ाइल बनाने की आवश्यकता है। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी Outlook डेटा फ़ाइलों का बैक अप लिया गया है। आपके संदेश, संपर्क, कैलेंडर और बहुत कुछ आपके एपडाटा फ़ोल्डर में.pst फ़ाइल में संग्रहीत हैं। अपना Outlook डेटा फ़ोल्डर खोलने और प्रतिस्थापित करने के लिए एक्सप्लोरर विंडो के पता बार में निम्न दर्ज करें उपयोगकर्ता नाम आपके उपयोगकर्ता नाम के साथ:
C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
आउटलुक पर्सनल फ़ोल्डर्स (.pst) फ़ाइलों को कॉपी करें जिनमें आपका डेटा है। इसका नाम आमतौर पर आपका ईमेल पता होता है, हालांकि इसका अलग नाम हो सकता है। यदि संदेह है, तो सभी Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइलों का चयन करें, उन्हें कॉपी करें, और उन्हें किसी अन्य सुरक्षित स्थान (जैसे आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर) में सहेजें।
यह पुष्टि करने के लिए हाँ दबाएं कि आप इस प्रोफ़ाइल को हटाना चाहते हैं।
अपने पुराने आउटलुक डेटा को पुनर्स्थापित करें
आइए अपनी पुरानी आउटलुक फ़ाइल को Outlook 2007 में वापस जोड़ें। Outlook से बाहर निकलें, और फिर नियंत्रण कक्ष पर वापस जाएं, और ऊपर के रूप में मेल का चयन करें। इस बार, डेटा फ़ाइलें बटन पर क्लिक करें।
अब, हमारे द्वारा आयात की गई डेटा फ़ाइल का चयन करें, और "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
Outlook 2007 पर अपनी Outlook प्रोफ़ाइल को माइग्रेट करना काफी आसान है, और इन चरणों के साथ, जब भी आप Outlook खोलते हैं तो आप एक त्रुटि संदेश देखने से बच सकते हैं। व्यवहार में आपके सभी डेटा के साथ, आप Outlook के साथ निराश होने की बजाय काम पर वापस जाने के लिए तैयार हैं। हम में से कई वेबमेल का उपयोग करते हैं और हमारे सभी संदेशों को क्लाउड में रखते हैं, लेकिन ब्रॉडबैंड कनेक्शन पर भी ईमेल के कई गीगाबाइट डाउनलोड करने में लंबा समय लग सकता है।
