जब आप किसी दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं, तो आप नए दस्तावेज़ बनाने के लिए उस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। उन नए दस्तावेज़ों में सभी टेक्स्ट (और छवियां, और अन्य सामग्री) शामिल हैं जिनमें टेम्पलेट शामिल है। उनके पास टेम्पलेट के रूप में सभी समान पृष्ठ लेआउट सेटिंग्स, अनुभाग और शैलियों भी हैं। टेम्पलेट्स आपको बहुत समय बचा सकता है जब आप एक से अधिक दस्तावेज बना रहे हैं जिसमें लगातार लेआउट, प्रारूप और कुछ बॉयलरप्लेट टेक्स्ट होना आवश्यक है।
टेम्पलेट के रूप में दस्तावेज़ को कैसे सहेजते हैं
पहली चीज जो आप करना चाहते हैं वह है कि आप अपने दस्तावेज़ को नए दस्तावेज़ों को दिखाना चाहते हैं। पाठ (और छवियों, और इतने पर) को केवल उस बॉयलरप्लेट सामग्री पर दबाएं जिसे आप नए दस्तावेज़ों में दिखाना चाहते हैं। आगे बढ़ें और अपना पेज लेआउट (मार्जिन, सेक्शन, कॉलम इत्यादि) सेट करें, साथ ही साथ किसी भी प्रारूपण और शैलियों का उपयोग करना चाहते हैं।
जब आपको दस्तावेज मिल रहा है कि आप कैसे चाहते हैं, तो इसे टेम्पलेट के रूप में सहेजने का समय है। "फ़ाइल" मेनू खोलें, और फिर "इस रूप में सहेजें" कमांड पर क्लिक करें।
टेम्पलेट के आधार पर नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं
एक बार जब आप अपना कस्टम टेम्पलेट सहेज लेते हैं, तो आप इसके आधार पर नए दस्तावेज़ बना सकते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका सिर्फ शब्द को आग लगाना है।
इसकी शुरुआती स्प्लैश स्क्रीन विशेष रुप से प्रदर्शित टेम्पलेट्स का एक गुच्छा दिखाती है जो या तो अंतर्निर्मित या डाउनलोड करने योग्य हैं। विंडो के शीर्ष पर, अपने कस्टम टेम्पलेट्स दिखाने के लिए "व्यक्तिगत" लिंक पर क्लिक करें। फिर, आपको बस इतना करना है कि आप जिस टेम्पलेट को चाहते हैं उसे क्लिक करें, और Word इसके आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाता है।
आप Word में टेम्पलेट भी खोल सकते हैं ताकि आप फ़ाइल को राइट-क्लिक करके और फिर संदर्भ मेनू से "ओपन" कमांड चुनकर इसे संपादित कर सकें।
"फ़ाइल" मेनू पर, "विकल्प" कमांड पर क्लिक करें। "शब्द विकल्प" विंडो में, बाईं ओर "सहेजें" श्रेणी को चालाक करें। दाईं ओर, उस पथ को टाइप करें जहां आप टेम्पलेट्स को "डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट्स स्थान" बॉक्स में सहेजना चाहते हैं। जब आप पूरा कर लें तो "ठीक" पर क्लिक करें।
