ड्रॉपबॉक्स साझा फ़ोल्डर के लिए उपयोगकर्ता गाइड

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वीडियो: ड्रॉपबॉक्स साझा फ़ोल्डर के लिए उपयोगकर्ता गाइड

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ड्रॉपबॉक्स आपके कंप्यूटर और क्लाउड के बीच सिंक की गई सभी फ़ाइलों को रखने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी टूल है। यहां हम यह देखने जा रहे हैं कि आप अपनी सभी टीम को उसी पृष्ठ पर ड्रॉपबॉक्स साझा फ़ोल्डर के साथ कैसे रख सकते हैं।

एक साझा फ़ोल्डर बनाना

ड्रॉपबॉक्स में एक साझा फ़ोल्डर सेट करना आसान है। उन फ़ाइलों को जोड़ें जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स में किसी फ़ोल्डर में साझा करना चाहते हैं, फिर फ़ोल्डर में राइट-क्लिक करें, ड्रॉपबॉक्स का चयन करें और फिर चुनें यह फ़ोल्डर साझा करें.

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वैकल्पिक रूप से, अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में ऑनलाइन लॉग इन करें, उस फ़ोल्डर के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और क्लिक करें यह फ़ोल्डर साझा करें.

अब, उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं, और वैकल्पिक रूप से एक संदेश दर्ज करें कि आप फ़ोल्डर साझा क्यों कर रहे हैं।
अब, उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं, और वैकल्पिक रूप से एक संदेश दर्ज करें कि आप फ़ोल्डर साझा क्यों कर रहे हैं।
आपके द्वारा आमंत्रित किए जाने वाले लोगों को साझा फ़ोल्डर को देखने और शामिल करने के लिए उन्हें आमंत्रित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। अगर उन्होंने ड्रॉपबॉक्स के लिए साइन अप नहीं किया है, तो वे सीधे साइन अप कर सकते हैं; अन्यथा, वे बस अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में लॉग इन कर सकते हैं और फ़ाइलों को जोड़ने या संपादित करना शुरू कर सकते हैं।
आपके द्वारा आमंत्रित किए जाने वाले लोगों को साझा फ़ोल्डर को देखने और शामिल करने के लिए उन्हें आमंत्रित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। अगर उन्होंने ड्रॉपबॉक्स के लिए साइन अप नहीं किया है, तो वे सीधे साइन अप कर सकते हैं; अन्यथा, वे बस अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में लॉग इन कर सकते हैं और फ़ाइलों को जोड़ने या संपादित करना शुरू कर सकते हैं।
आपके ड्रॉपबॉक्स में साझा फ़ोल्डर्स का थोड़ा अलग आइकन होता है। ध्यान दें कि बाईं ओर साझा फ़ोल्डर में 2 लोगों के साथ एक आइकन है, जबकि दाईं ओर स्थित फ़ोल्डर साझा नहीं किया गया है, इसकी सामग्री के पूर्वावलोकन दिखाता है।
आपके ड्रॉपबॉक्स में साझा फ़ोल्डर्स का थोड़ा अलग आइकन होता है। ध्यान दें कि बाईं ओर साझा फ़ोल्डर में 2 लोगों के साथ एक आइकन है, जबकि दाईं ओर स्थित फ़ोल्डर साझा नहीं किया गया है, इसकी सामग्री के पूर्वावलोकन दिखाता है।
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अपना साझा फ़ोल्डर का इतिहास देखें

जब भी आपके साझा फ़ोल्डर्स के साथ आपके सहयोगी फ़ाइलें जोड़ते या बदलते हैं, तो आपको एक टूलटिप अधिसूचना दिखाई देगी जो आपको बताती है कि क्या बदल गया है।

आप ऑनलाइन परिवर्तन भी देख सकते हैं। अपने ब्राउज़र में अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में लॉग इन करें और ईवेंट टैब का चयन करें। यह आपके ड्रॉपबॉक्स में सभी परिवर्तन दिखाता है, लेकिन आप बाईं ओर साइडबार पर अपना नाम चुन कर अपने साझा फ़ोल्डर में केवल बदलाव देख सकते हैं।
आप ऑनलाइन परिवर्तन भी देख सकते हैं। अपने ब्राउज़र में अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में लॉग इन करें और ईवेंट टैब का चयन करें। यह आपके ड्रॉपबॉक्स में सभी परिवर्तन दिखाता है, लेकिन आप बाईं ओर साइडबार पर अपना नाम चुन कर अपने साझा फ़ोल्डर में केवल बदलाव देख सकते हैं।
अब आप अपने फ़ोल्डर में हालिया परिवर्तन देख सकते हैं, और यह भी देख सकते हैं कि प्रत्येक फ़ाइल को किसने जोड़ा या हटा दिया।
अब आप अपने फ़ोल्डर में हालिया परिवर्तन देख सकते हैं, और यह भी देख सकते हैं कि प्रत्येक फ़ाइल को किसने जोड़ा या हटा दिया।
पृष्ठ के निचले हिस्से में, आप एक टिप्पणी भी जोड़ सकते हैं कि सभी सहयोगी देखेंगे।
पृष्ठ के निचले हिस्से में, आप एक टिप्पणी भी जोड़ सकते हैं कि सभी सहयोगी देखेंगे।
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अगर किसी ने फ़ाइल को अभी भी हटा दिया है, तो आपको इस ऑनलाइन इतिहास में अपने लिंक पर क्लिक करके इसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। या, आप एक्सप्लोरर में अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में राइट-क्लिक करके किसी भी हटाई गई फ़ाइलों को देख सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स का चयन करें, और उसके बाद क्लिक करें हटाए गए फाइलें दिखाएं.

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जब कोई परिवर्तन किया जाता है तो अधिसूचित हो जाएं

आप हमेशा अपने कंप्यूटर के सामने नहीं होते; आपको अपनी परियोजनाओं से परे जीवन मिल गया है, सब के बाद (कम से कम उम्मीद है)। यदि आप वास्तव में अपने प्रोजेक्ट के साथ क्या हो रहा है उससे जुड़े रहना चाहते हैं, हालांकि, आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं चाहे आप कहीं भी हों।

आपके साझा ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का इतिहास पृष्ठ फ़ोल्डर में सभी परिवर्तनों की एक आरएसएस फ़ीड प्रदान करता है। दबाएं इस फ़ीड की सदस्यता लें हाइपरलिंक।

अब, खुलने वाले पॉपअप में, "क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें" पर क्लिक करें ताकि आप इस आरएसएस फ़ीड का उपयोग कर सकें।
अब, खुलने वाले पॉपअप में, "क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें" पर क्लिक करें ताकि आप इस आरएसएस फ़ीड का उपयोग कर सकें।
आप कई वेब ब्राउज़र, ईमेल क्लाइंट, समर्पित फ़ीड पाठकों और अन्य के माध्यम से आरएसएस फ़ीड की सदस्यता ले सकते हैं। फ़ायरफ़ॉक्स में, इंटरनेट एक्सप्लोरर 7/8, या ओपेरा में, आप फीड एड्रेस को अपने एड्रेस बार में पेस्ट कर सकते हैं और सीधे अपने ब्राउज़र में फीड की सदस्यता ले सकते हैं।
आप कई वेब ब्राउज़र, ईमेल क्लाइंट, समर्पित फ़ीड पाठकों और अन्य के माध्यम से आरएसएस फ़ीड की सदस्यता ले सकते हैं। फ़ायरफ़ॉक्स में, इंटरनेट एक्सप्लोरर 7/8, या ओपेरा में, आप फीड एड्रेस को अपने एड्रेस बार में पेस्ट कर सकते हैं और सीधे अपने ब्राउज़र में फीड की सदस्यता ले सकते हैं।
हालांकि, डेस्कटॉप एप्लिकेशन में फ़ीड की सदस्यता लेने से आप अपने कंप्यूटर से दूर होने पर बहुत मदद नहीं करेंगे। लोकप्रिय Google रीडर में सदस्यता लेने का एक शानदार विकल्प है। फिर आप किसी भी कंप्यूटर या किसी भी कंप्यूटर पर किसी भी ब्राउज़र से अपनी फीड देख सकते हैं।
हालांकि, डेस्कटॉप एप्लिकेशन में फ़ीड की सदस्यता लेने से आप अपने कंप्यूटर से दूर होने पर बहुत मदद नहीं करेंगे। लोकप्रिय Google रीडर में सदस्यता लेने का एक शानदार विकल्प है। फिर आप किसी भी कंप्यूटर या किसी भी कंप्यूटर पर किसी भी ब्राउज़र से अपनी फीड देख सकते हैं।

Google रीडर में अपनी ड्रॉपबॉक्स फ़ीड जोड़ने के लिए, Google रीडर में लॉग इन करें (लिंक नीचे है), क्लिक करें एक सदस्यता जोड़ें ऊपरी बाईं ओर, ड्रॉपबॉक्स से अपनी आरएसएस फ़ीड पेस्ट करें, और जोड़ें पर क्लिक करें।

अब आप Google रीडर में फ़ाइलों या फ़ोल्डर्स में कोई भी बदलाव देख सकते हैं।
अब आप Google रीडर में फ़ाइलों या फ़ोल्डर्स में कोई भी बदलाव देख सकते हैं।
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आप अपनी फ़ीड को अपने iGoogle मुखपृष्ठ पर भी जोड़ सकते हैं। दबाएं इसे अभी जोड़ें iGoogle पर अपनी फ़ीड जोड़ने के लिए Google रीडर के सामने वाले पृष्ठ में दाईं ओर स्थित बटन।

अब आप अपने होमपेज से अपनी फाइलों पर अपडेट देख सकते हैं। यदि आप एक अलग कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह देखने के लिए कि क्या हो रहा है, बस अपने Google खाते में लॉग इन करें।
अब आप अपने होमपेज से अपनी फाइलों पर अपडेट देख सकते हैं। यदि आप एक अलग कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह देखने के लिए कि क्या हो रहा है, बस अपने Google खाते में लॉग इन करें।
आप आईफोन, विंडोज फोन और ब्लैकबेरी समेत अधिकांश प्रमुख स्मार्टफ़ोन के लिए कई प्रोग्राम और ऐप्स से अपने Google रीडर फ़ीड्स तक भी पहुंच सकते हैं।
आप आईफोन, विंडोज फोन और ब्लैकबेरी समेत अधिकांश प्रमुख स्मार्टफ़ोन के लिए कई प्रोग्राम और ऐप्स से अपने Google रीडर फ़ीड्स तक भी पहुंच सकते हैं।

जब परिवर्तन किए जाते हैं तो एक ट्वीट या टेक्स्ट प्राप्त करें

यदि आप एक हाइपर-कनेक्टेड व्यक्ति हैं, संभावना है कि आप यात्रा पर ट्वीट भेजते हैं और प्राप्त करते हैं। यदि ऐसा है, तो आपके ड्रॉपबॉक्स साझा फ़ोल्डर में परिवर्तन किए जाने पर यह अधिसूचित होने का यह सबसे अच्छा तरीका हो सकता है। ऐसा करने के लिए, पहले अपने परिवर्तनों को प्रकाशित करने के लिए एक नया ट्विटर खाता बनाएं। यदि आप नहीं चाहते कि पूरी दुनिया आपके अपडेट देखे, सेटिंग्स पर क्लिक करें और अपना नया ट्विटर खाता निजी पर सेट करें।

एक बार नया खाता बनने के बाद, इसे अपने सामान्य ट्विटर खाते से फ़ॉलो करें ताकि आप अपडेट देखेंगे।
एक बार नया खाता बनने के बाद, इसे अपने सामान्य ट्विटर खाते से फ़ॉलो करें ताकि आप अपडेट देखेंगे।

अब, चलिए ट्विटर पर हमारे ड्रॉपबॉक्स आरएसएस फ़ीड प्रकाशित करते हैं। Twitterfeed के साथ एक खाता बनाएँ (लिंक नीचे है).

एक बार आपका खाता सेटअप हो जाने पर, अपनी फ़ीड को इसमें जोड़ें। अपनी फ़ीड का नाम दें, और ड्रॉपबॉक्स से अपना फ़ीड पता दर्ज करें। अपने फ़ीड को काम करने के लिए उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें।
एक बार आपका खाता सेटअप हो जाने पर, अपनी फ़ीड को इसमें जोड़ें। अपनी फ़ीड का नाम दें, और ड्रॉपबॉक्स से अपना फ़ीड पता दर्ज करें। अपने फ़ीड को काम करने के लिए उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें।
उन्नत सेटिंग्स में, यह सुनिश्चित करने के लिए आवृत्ति को "हर 30 मिनट" में बदलें ताकि आप जितनी जल्दी हो सके परिवर्तनों पर अपडेट हो जाएं। यदि आप चाहें तो आप अन्य सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।
उन्नत सेटिंग्स में, यह सुनिश्चित करने के लिए आवृत्ति को "हर 30 मिनट" में बदलें ताकि आप जितनी जल्दी हो सके परिवर्तनों पर अपडेट हो जाएं। यदि आप चाहें तो आप अन्य सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।
"चरण 2 पर जारी रखें" पर क्लिक करें, और फिर अपने खाते को जोड़ने के लिए उपलब्ध सेवाओं के तहत ट्विटर पर क्लिक करें।
"चरण 2 पर जारी रखें" पर क्लिक करें, और फिर अपने खाते को जोड़ने के लिए उपलब्ध सेवाओं के तहत ट्विटर पर क्लिक करें।
सुनिश्चित करें कि आपने अपने नए ट्विटर खाते में साइन इन किया है, और उसके बाद ट्विटर प्रमाणीकृत करें क्लिक करें।
सुनिश्चित करें कि आपने अपने नए ट्विटर खाते में साइन इन किया है, और उसके बाद ट्विटर प्रमाणीकृत करें क्लिक करें।
आवेदन की अनुमति दें।
आवेदन की अनुमति दें।
अब, आखिरकार, सेवा बनाएं पर क्लिक करें।
अब, आखिरकार, सेवा बनाएं पर क्लिक करें।
जब भी कोई बदलाव किया जाता है, तो आपको अपने नए ट्विटर खाते के माध्यम से एक ट्वीट प्राप्त होगा। और चूंकि आप टेक्स्ट संदेश या कई मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से ट्वीट प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए आप कभी भी अपने ड्रॉपबॉक्स परिवर्तनों से बहुत दूर नहीं होंगे!
जब भी कोई बदलाव किया जाता है, तो आपको अपने नए ट्विटर खाते के माध्यम से एक ट्वीट प्राप्त होगा। और चूंकि आप टेक्स्ट संदेश या कई मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से ट्वीट प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए आप कभी भी अपने ड्रॉपबॉक्स परिवर्तनों से बहुत दूर नहीं होंगे!
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निष्कर्ष

ड्रॉपबॉक्स साझा फ़ोल्डर एक पूरी तरह से एक परियोजना में एक ही फाइल पर एक साथ काम कर रखने के लिए एक शानदार तरीका है। और इन आसान चाल के साथ, आप जहां भी हो, अपनी साझा फ़ाइलों के साथ रह सकते हैं! ड्रॉपबॉक्स के साथ आप बहुत सी अच्छी चीजें कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करें कि विंडोज 7 स्टार्ट मेनू में ड्रॉपबॉक्स जोड़ने, क्रोम से ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों तक पहुंचने और एकाधिक पीसी में अपनी पिजिन प्रोफाइल को सिंक करने पर हमारी पोस्ट देखना सुनिश्चित करें।

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