Office फ़ाइलों में हस्ताक्षर जोड़ने, हटाने और बदलने के लिए कैसे करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

हम सभी जानते हैं कि एक हस्ताक्षर का उद्देश्य दस्तावेज की प्रामाणिकता और वैधता को मान्य करना है। जैसे ही हम कागज से कंप्यूटर पर जाते हैं, लगभग हर कार्य के लिए, हस्ताक्षर के लिए एक विकल्प खोजना महत्वपूर्ण हो जाता है। और यह वही है जो एक डिजिटल हस्ताक्षर है। आज इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि विंडोज पीसी पर वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट फाइलों में हस्ताक्षर कैसे जोड़ना, निकालना और संपादित करना है।

Office फ़ाइलों में हस्ताक्षर जोड़ें, हटाएं और बदलें

एक डिजिटल हस्ताक्षर एक एन्क्रिप्टेड इलेक्ट्रॉनिक स्टैम्प है जो आश्वासन देता है कि डिजिटल दस्तावेज़ में जानकारी हस्ताक्षरकर्ता से है। यह भी सुनिश्चित करता है कि संक्रमण के दौरान जानकारी को बदला नहीं गया है।

डिजिटल हस्ताक्षर बनाने से पहले, आपको एक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र होना चाहिए। जब आप डिजिटल हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेजते हैं, तो आप अपना प्रमाणपत्र और सार्वजनिक कुंजी भी भेजते हैं। यह एक आश्वासन के रूप में कार्य करता है कि संक्रमण के दौरान दस्तावेज़ को बदला नहीं गया था। प्रमाण पत्र आमतौर पर एक वर्ष के लिए मान्य होता है, हालांकि यह जारी करने वाले प्राधिकारी पर निर्भर करता है। डिजिटल आईडी प्राप्त करने के बारे में और जानने के लिए, आप यहां दस्तावेज़ देख सकते हैं।

यह वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट जैसे कार्यालय प्रोग्रामों पर डिजिटल हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए एक गाइड है। आउटलुक के लिए, आप Outlook पर ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने पर इस मार्गदर्शिका को देख सकते हैं।

वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट में एक हस्ताक्षर लाइन बनाना

1] अपने कर्सर को इंगित करें जहां भी आप अपने दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर लाइन बनाना चाहते हैं।

2] शीर्ष पर टैब के बीच, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।

3] टेक्स्ट समूह में हस्ताक्षर लाइन सूची पर तीर पर क्लिक करें। चुनते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन । यह खुलता है हस्ताक्षर सेटअप संवाद बॉक्स

4] आपको निम्नलिखित विवरणों के लिए फ़ील्ड मिलेंगे - साइनर्स का पूरा नाम, हस्ताक्षर का शीर्षक, हस्ताक्षरकर्ता ईमेल आईडी और हस्ताक्षरकर्ता के निर्देश। एकमात्र फ़ील्ड जिसे आप भरने की जरूरत है हस्ताक्षरकर्ता को निर्देश देना है। यह दस्तावेज़ में एक हस्ताक्षर रेखा बनाता है, जिसे हस्ताक्षरकर्ता द्वारा भरना होगा।

वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट में डिजिटल हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करना

1] दस्तावेज़ में हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें और साइन पर क्लिक करें।

2] आप चुनिंदा छवि पर क्लिक करके और इसे ब्राउज़ करके अपने लिखित हस्ताक्षर की एक छवि का चयन कर सकते हैं।

3] यदि आप एक टैबलेट उपयोगकर्ता हैं, तो आप इसके आगे के इनकिंग विकल्प पर क्लिक करने के बाद टचपैड का उपयोग करके साइन भी कर सकते हैं एक्स.

एक डिजिटल हस्ताक्षर के लिए निशान नीचे जोड़ा गया है।

वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट में डिजिटल हस्ताक्षर को हटा रहा है

बस हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें हस्ताक्षर निकालें.

वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना

अदृश्य हस्ताक्षर दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की रक्षा करते हैं। हालांकि, यह दस्तावेज़ तब तक पढ़ता है जब तक कि हस्ताक्षरकर्ता आवश्यक परिवर्तन नहीं करता।

1] पर क्लिक करें फ़ाइल टैब, फिर चालू करें जानकारी और फिर चुनें दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें (एमएस वर्ड के लिए) / वर्कशीट (एमएस एक्सेल के लिए) / प्रेजेंटेशन (एमएस पावरपॉइंट के लिए)।

2] विकल्प का चयन करें एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें सूची से।