उत्पादकता बुद्धिमान योजना और केंद्रित प्रयासों का एक संतुलित संयोजन है या सरल शब्दों में, कम समय में और अधिक काम करने के लिए। प्रत्येक कार्यस्थल, जो भी बड़ा या छोटा होता है वह काफी हद तक दक्षता से प्रेरित होता है जो बाद में चरणबद्धता में उत्पादकता में प्रकट होता है। कम या अपर्याप्त दक्षता स्तर व्यापार को प्रभावित करने और इसकी स्थायित्व और अस्तित्व को खतरे में डाल देने के लिए बाध्य है। जैसे उपकरण माइक्रोसॉफ्ट वर्कप्लेस Analytics प्रबंधकों को कार्यकर्ता उत्पादकता को समझने और सुधारने में मदद कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्कप्लेस Analytics उत्पादकता उपकरण
यह Office 365 डेटा (ईमेल और कैलेंडर मेटाडेटा) में आता है जो हमारे दैनिक काम से आता है। एकत्रित डेटा का उपयोग संगठन आवंटन को समझने के लिए संसाधन आवंटन, सहयोग व्यवहार और संगठनात्मक नेटवर्क में अद्वितीय अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। ध्यान में रखना; टूल बस मेटाडेटा को लेता है जो समेकित और डी-पहचाना जाता है। उपरोक्त के अतिरिक्त, कार्यस्थल Analytics अंतर्निहित गोपनीयता और अनुपालन क्षमताओं का समर्थन करता है।
माइक्रोसॉफ्ट की नई पेशकश संगठनात्मक आधारित पहलों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करती है जैसे कि:
1] एक डिजिटल, डेटा संचालित उद्यम का निर्माण
एक वास्तविक, डिजिटल और मजबूत डेटा संचालित उद्यम बनाने में सबसे महत्वपूर्ण कारक कनेक्टिविटी है। माइक्रोसॉफ्ट वर्कप्लेस एनालिटिक्स इस समस्या को सब कुछ-लोगों, प्रक्रियाओं, डेटा और सिस्टम में निर्बाध कनेक्टिविटी सुनिश्चित करके संबोधित करता है।
2] प्रबंधक प्रभावशीलता
कर्मचारी सगाई और प्रतिधारण निर्धारित करने में प्रबंधकों के व्यवहार महत्वपूर्ण हैं। इस तरह के अमूर्त गुणों को आसानी से कार्यस्थल Analytics द्वारा मापा जा सकता है। यह शीर्ष प्रदर्शन करने वाले प्रबंधकों के गुणों की पहचान कर सकता है जो कंपनी के सांस्कृतिक परिवर्तन का नेतृत्व कर रहे हैं और इसे बढ़ने में मदद कर रहे हैं। इन लक्षणों की पहचान करने के बाद शीर्ष नेतृत्व संगठन के अन्य विभागों में प्रबंधकों के साथ सांस्कृतिक परिवर्तन करने के लिए उनका उपयोग कर सकता है। यह समग्र उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है।
3] बिक्री उत्पादकता
कार्यस्थल Analytics से प्राप्त अंतर्दृष्टि का उपयोग कार्यस्थल में शीर्ष कलाकारों के सहयोगी पैटर्न की पहचान करने के लिए किया जा सकता है और फिर संगठन में इसे दोहराने का प्रयास किया जा सकता है - जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। इनमें से कुछ अंतर्दृष्टि की उम्मीद थी, जैसे ग्राहकों के साथ बिताए गए समय की तरह।
4] अनुकूलित प्रश्न
प्रत्येक संगठन के अपने लक्षित ग्राहक हैं; वांछित डिजिटल एप्लिकेशन में व्यापार में गतिविधियों और रुझानों पर अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने की क्षमता होनी चाहिए, जिसमें ईमेल में बिताए गए समय, बैठकों में समय, घंटों के समय और नेटवर्क आकार शामिल हैं। माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद यह सब करता है। यह कस्टम क्वेरी बना सकता है और क्षेत्रों, भूमिकाओं और कार्यों सहित समेकित जनसंख्या सबसेट को फ़िल्टर कर सकता है।
आप Office.com पर इसके बारे में और जान सकते हैं।
