SMASHDOCs एक वेब-आधारित उत्पादकता और सहयोग उपकरण है

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

सहकर्मियों के साथ ऑनलाइन काम करना कभी आसान नहीं रहा है। वेब पर सैकड़ों टूल उपलब्ध हैं जो आपको स्प्रेडशीट्स, छवियों, वीडियो, पावरपॉइंट प्रस्तुतियों आदि को बनाने और साझा करने के लिए वास्तविक समय में ऑनलाइन सहयोग करने देते हैं। SMASHDOCs रीयल-टाइम संपादन और सादा पाठ दस्तावेज़ों के सहयोग की पेशकश करने वाली ऐसी निःशुल्क उपयोगिताओं में से एक है। यह एक वेब-आधारित बुद्धिमान वर्ड प्रोसेसिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करने देता है।

SMASHDOCs उत्पादकता और सहयोग उपकरण

बस SMASHDOCS के साथ साइन-अप करें, अपने खाते में लॉगिन करें और आप जाने के लिए अच्छे हैं। आइए हम सब कुछ देखें जो टूल आपको करने की अनुमति देता है।

1] वास्तविक समय में अपने दस्तावेज़ बनाएँ

आप वास्तविक समय में ऑनलाइन दस्तावेज़ बना सकते हैं और इसे अपनी अंतिम शब्द फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं। कार्यक्रम के साथ पंजीकरण करना बहुत आसान है। आपको बस अपना विवरण नाम / ईमेल जैसे देना होगा और SMASHDOCs के साथ नया खाता बनाने के लिए पासवर्ड चुनें। SMASHDOCS से प्राप्त ईमेल के माध्यम से अपना खाता सत्यापित करना न भूलें। पर क्लिक करें '+ नया दस्तावेज़' टैब और आपको फ़ाइल नाम, दस्तावेज़ शीर्षक और अन्य विवरण पूछने के लिए एक नई विंडो मिल जाएगी। आवश्यक विवरण भरें और क्लिक करें सर्जन करना।

एसएमएएसएचडीओसी में हेडिंग, बुलेट, संरेखण विकल्प, टेक्स्ट स्वरूपण (बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन) इत्यादि जैसे लगभग हर स्वरूपण विकल्प शामिल हैं। आप अपने दस्तावेज़ में एक छवि, तालिका या लिंक भी डाल सकते हैं।

2] ऑनलाइन अपने दस्तावेज़ की समीक्षा करें और जांचें

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ के साथ काम कर लेंगे और इसे अपने कुछ साथी, सहयोगी या कर्मचारी के साथ साझा करना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें समीक्षा सेट करें।

फिर आप एक उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और उसे एक अभ्यर्थी, पाठक, संपादक या टिप्पणीकार के रूप में भूमिका निभा सकते हैं। SMASHDOCs आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को बचाता है। एक बार यह एक सहयोगी दस्तावेज़ है, आप और आपके सहयोगी दस्तावेजों को संपादित कर सकते हैं। प्रत्येक जोड़ा गया उपयोगकर्ता एक साथ दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन काम कर सकता है और व्यवस्थापक ऑनलाइन काम देख / संपादित कर सकता है। आप दूसरों द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को भी देख सकते हैं। अनदेखी परिवर्तन कार्यक्रम में एक नज़र में प्रदर्शित होते हैं और दस्तावेज़ में बदलाव किए जाने पर भी आपको एक ईमेल प्राप्त होगा।

SMASHDOCs आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को बचाता है। एक बार यह एक सहयोगी दस्तावेज़ है, आप और आपके सहयोगी दस्तावेजों को संपादित कर सकते हैं। प्रत्येक जोड़ा गया उपयोगकर्ता एक साथ दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन काम कर सकता है और व्यवस्थापक ऑनलाइन काम देख / संपादित कर सकता है।

आप घोषणा कर सकते हैं और इसे अपनी इच्छानुसार किसी भी व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं। बस बाएं फलक खोलें और घोषणा आइकन पर क्लिक करें। घोषणाएं टाइप करें, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें और क्लिक करें भेजें।

4] एक दस्तावेज़ अपलोड करें

SMASHDOCs आपको एक दस्तावेज़ अपलोड करने और दूरस्थ स्थानों में अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ ऑनलाइन साझा करने देता है। पर क्लिक करें दस्तावेज़ आयात करें मुख्य इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने पर, आवश्यक दस्तावेज़ ब्राउज़ करें और अपलोड करें। आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों की तरह, आयातित दस्तावेज़ों को भी आवश्यक स्वरूपण और मेटाडेटा के साथ संपादित किया जा सकता है।

सेवा मेरे अपने सभी दस्तावेज देखें, बस मुख्य पृष्ठ पर जाएं और क्लिक करें मेरे दस्तावेज। किसी दस्तावेज़ का चयन करें और यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करें। यदि आप अब आवश्यक नहीं हैं तो आप डुप्लिकेट दस्तावेज़ फ़ाइल भी बना सकते हैं या तुरंत उन्हें ट्रैश भेज सकते हैं। कार्यक्रम की अन्य विशेषताओं में ए शामिल हैं खोज बॉक्स और एक सीधा सहायता लिंक जो आपको एक ऐसे फॉर्म पर ले जाता है जहां आप अपना अनुरोध जमा कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, SMASHDOCs आपके दस्तावेज़ों को कहीं से भी बनाने और एक्सेस करने के लिए एक अच्छा, सरल और निःशुल्क वेब-आधारित टूल है। यह दुनिया भर के विभिन्न स्थानों से कई लोगों के साथ वास्तविक समय सहयोग की सुविधा के साथ ऑनलाइन अपना काम साझा करने के लिए एक कार्यस्थल बनाता है। जबकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन और Google डॉक्स अभी भी अतुलनीय हैं, मुफ्त वेब उपयोगिताओं जैसे केवल ऑफिस, आईबीएम डॉक्स और एसएमएएसएचडीओसी कोशिश करने का एक अच्छा विकल्प प्रतीत होता है।

वहां जाओ उनकी वेबसाइट और शुरू करें। यह व्यक्तियों के लिए नि: शुल्क है।

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