एक संपर्क में एक व्यापार कार्ड टेम्पलेट कैसे लागू करें और इसे Outlook 2013 में अनुकूलित करें

एक संपर्क में एक व्यापार कार्ड टेम्पलेट कैसे लागू करें और इसे Outlook 2013 में अनुकूलित करें
एक संपर्क में एक व्यापार कार्ड टेम्पलेट कैसे लागू करें और इसे Outlook 2013 में अनुकूलित करें

वीडियो: एक संपर्क में एक व्यापार कार्ड टेम्पलेट कैसे लागू करें और इसे Outlook 2013 में अनुकूलित करें

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Anonim
यदि आप Outlook में मौजूदा संपर्क में कोई व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट जोड़ना चाहते हैं, तो आप फिर से सारी जानकारी दर्ज किए बिना ऐसा कर सकते हैं। हम आपको कार्ड पर पाठ के लेआउट और प्रारूप को कस्टमाइज़ करने के तरीके को भी दिखाएंगे।
यदि आप Outlook में मौजूदा संपर्क में कोई व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट जोड़ना चाहते हैं, तो आप फिर से सारी जानकारी दर्ज किए बिना ऐसा कर सकते हैं। हम आपको कार्ड पर पाठ के लेआउट और प्रारूप को कस्टमाइज़ करने के तरीके को भी दिखाएंगे।

माइक्रोसॉफ्ट कुछ व्यावसायिक कार्ड टेम्पलेट्स प्रदान करता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। हम एक उदाहरण के रूप में अपने ब्लू स्काई टेम्पलेट का उपयोग करेंगे।

आपके द्वारा डाउनलोड किए गए टेम्पलेट के लिए संग्रह फ़ाइल खोलने के लिए,.cab फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।

नोट: आप संग्रह को खोलने के लिए 7-ज़िप जैसे टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।

संपीड़ित फ़ोल्डर उपकरण के तहत एक नया निकालें टैब उपलब्ध हो जाता है और संग्रह में फ़ाइलों को सूचीबद्ध किया जाता है। फ़ाइलों की सूची में.vcf फ़ाइल का चयन करें। यह स्वचालित रूप से निकालें टैब को सक्रिय करता है।
संपीड़ित फ़ोल्डर उपकरण के तहत एक नया निकालें टैब उपलब्ध हो जाता है और संग्रह में फ़ाइलों को सूचीबद्ध किया जाता है। फ़ाइलों की सूची में.vcf फ़ाइल का चयन करें। यह स्वचालित रूप से निकालें टैब को सक्रिय करता है।
निकालें क्लिक करें और किसी स्थान का चयन करें या वांछित स्थान ड्रॉप-डाउन मेनू पर नहीं है, तो स्थान चुनें का चयन करें।
निकालें क्लिक करें और किसी स्थान का चयन करें या वांछित स्थान ड्रॉप-डाउन मेनू पर नहीं है, तो स्थान चुनें का चयन करें।
एक फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप प्रतिलिपि आइटम संवाद बॉक्स पर.vcf फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और प्रतिलिपि क्लिक करें।
एक फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप प्रतिलिपि आइटम संवाद बॉक्स पर.vcf फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और प्रतिलिपि क्लिक करें।

नोट: वांछित होने पर, स्थान के लिए नया फ़ोल्डर बनाने के लिए नया फ़ोल्डर बनाएं बटन का उपयोग करें।

.Ccf फ़ाइल पर कॉपी की गई.vcf फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
.Ccf फ़ाइल पर कॉपी की गई.vcf फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से,.vcf फ़ाइलें Outlook से संबद्ध होती हैं, इसलिए जब आप किसी.vcf फ़ाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से Outlook में एक संपर्क विंडो में खुलता है। मौजूदा संपर्क से मेल खाने के लिए पूर्ण नाम बदलें जिसमें आप इस टेम्पलेट को लागू करना चाहते हैं। टेम्पलेट से अन्य संपर्क जानकारी हटाएं। यदि आप मौजूदा संपर्क में नहीं, तो कोई अतिरिक्त जानकारी जोड़ना चाहते हैं, इसे दर्ज करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से,.vcf फ़ाइलें Outlook से संबद्ध होती हैं, इसलिए जब आप किसी.vcf फ़ाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से Outlook में एक संपर्क विंडो में खुलता है। मौजूदा संपर्क से मेल खाने के लिए पूर्ण नाम बदलें जिसमें आप इस टेम्पलेट को लागू करना चाहते हैं। टेम्पलेट से अन्य संपर्क जानकारी हटाएं। यदि आप मौजूदा संपर्क में नहीं, तो कोई अतिरिक्त जानकारी जोड़ना चाहते हैं, इसे दर्ज करें।

नए टेम्पलेट के साथ संपर्क को सहेजने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें।

डुप्लिकेट संपर्क पता लगाया संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। मौजूदा संपर्क को अद्यतन करने के लिए, चयनित संपर्क विकल्प की अद्यतन जानकारी का चयन करें। अद्यतन पर क्लिक करें।
डुप्लिकेट संपर्क पता लगाया संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। मौजूदा संपर्क को अद्यतन करने के लिए, चयनित संपर्क विकल्प की अद्यतन जानकारी का चयन करें। अद्यतन पर क्लिक करें।

नोट: यदि आप इस टेम्पलेट से नया संपर्क बनाना चाहते हैं, तो नया संपर्क विकल्प जोड़ें चुनें।

संपर्क फ़ोल्डर खोलने के साथ (लोग नेविगेशन बार पर लिंक), होम टैब के वर्तमान दृश्य अनुभाग में बिजनेस कार्ड पर क्लिक करें। आप देख सकते हैं कि आपके संपर्क से सभी फ़ील्ड आपके द्वारा अभी अपडेट किए गए व्यवसाय कार्ड पर प्रदर्शित नहीं होते हैं। संपर्क और व्यापार कार्ड को अपडेट करने के लिए संपर्क पर डबल-क्लिक करें।
संपर्क फ़ोल्डर खोलने के साथ (लोग नेविगेशन बार पर लिंक), होम टैब के वर्तमान दृश्य अनुभाग में बिजनेस कार्ड पर क्लिक करें। आप देख सकते हैं कि आपके संपर्क से सभी फ़ील्ड आपके द्वारा अभी अपडेट किए गए व्यवसाय कार्ड पर प्रदर्शित नहीं होते हैं। संपर्क और व्यापार कार्ड को अपडेट करने के लिए संपर्क पर डबल-क्लिक करें।
संपर्क विंडो पर, व्यवसाय कार्ड की छवि पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से व्यवसाय कार्ड संपादित करें का चयन करें।
संपर्क विंडो पर, व्यवसाय कार्ड की छवि पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से व्यवसाय कार्ड संपादित करें का चयन करें।
संपादित करें व्यापार कार्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। आप पृष्ठभूमि के रंग या छवि को बदलने सहित कार्ड के डिज़ाइन को बदल सकते हैं। फ़ील्ड बॉक्स आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि कौन से फ़ील्ड व्यवसाय कार्ड पर प्रदर्शित होते हैं और किस क्रम में।
संपादित करें व्यापार कार्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। आप पृष्ठभूमि के रंग या छवि को बदलने सहित कार्ड के डिज़ाइन को बदल सकते हैं। फ़ील्ड बॉक्स आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि कौन से फ़ील्ड व्यवसाय कार्ड पर प्रदर्शित होते हैं और किस क्रम में।

ध्यान दें, हमारे उदाहरण में, कंपनी पूर्ण नाम से नीचे सूचीबद्ध है, लेकिन नाम के नीचे व्यापार कार्ड पर कोई टेक्स्ट प्रदर्शित नहीं होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने संपर्क में कंपनी के लिए कोई जानकारी दर्ज नहीं की है। हमारे पास जॉब टाइटल में जानकारी है। इसलिए, हम कंपनी का चयन करते हैं और उस फ़ील्ड को हटाने के लिए निकालें क्लिक करें।

अब, हम नौकरी शीर्षक जोड़ना चाहते हैं। सबसे पहले, नीचे दिए गए फ़ील्ड का चयन करें जिसमें आप नया फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं। हम नीचे दिए गए नौकरी शीर्षक को जोड़ने के लिए पूर्ण नाम का चयन करते हैं। फिर, हम जोड़ें पर क्लिक करें और संगठन का चयन करें नौकरी शीर्षक डालने के लिए पॉपअप मेनू से जॉब शीर्षक।
अब, हम नौकरी शीर्षक जोड़ना चाहते हैं। सबसे पहले, नीचे दिए गए फ़ील्ड का चयन करें जिसमें आप नया फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं। हम नीचे दिए गए नौकरी शीर्षक को जोड़ने के लिए पूर्ण नाम का चयन करते हैं। फिर, हम जोड़ें पर क्लिक करें और संगठन का चयन करें नौकरी शीर्षक डालने के लिए पॉपअप मेनू से जॉब शीर्षक।
नौकरी शीर्षक को नाम की तरह सफेद बनाने के लिए, हम फ़ील्ड की सूची में जॉब शीर्षक का चयन करते हैं और संपादन अनुभाग में फ़ॉन्ट रंग बटन पर क्लिक करते हैं।
नौकरी शीर्षक को नाम की तरह सफेद बनाने के लिए, हम फ़ील्ड की सूची में जॉब शीर्षक का चयन करते हैं और संपादन अनुभाग में फ़ॉन्ट रंग बटन पर क्लिक करते हैं।
रंग संवाद बॉक्स पर, उस रंग का चयन करें जिसे आप चयनित फ़ील्ड में टेक्स्ट के लिए उपयोग करना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें।
रंग संवाद बॉक्स पर, उस रंग का चयन करें जिसे आप चयनित फ़ील्ड में टेक्स्ट के लिए उपयोग करना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें।
आप पाठ बोल्ड, इटैलिक, या रेखांकित भी कर सकते हैं। हमने जॉब टाइटल बोल्ड और पूर्ण नाम बोल्ड और इटैलिक बनाने का विकल्प चुना है।
आप पाठ बोल्ड, इटैलिक, या रेखांकित भी कर सकते हैं। हमने जॉब टाइटल बोल्ड और पूर्ण नाम बोल्ड और इटैलिक बनाने का विकल्प चुना है।
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हमें बिजनेस फोन को हटाने की भी आवश्यकता है क्योंकि इस संपर्क में केवल एक मोबाइल फोन नंबर है।

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