हम कुछ समय के लिए आउटलुक के पहलुओं का उपयोग करके कवर कर रहे हैं और ग्रिज़ल्ड ऑफिस वैट्स पहले से ही इन सभी चीजों को जान लेंगे, लेकिन ऐसे नए उपयोगकर्ता, जैसे कि कार्यालय सेटिंग में Outlook का उपयोग कैसे करना है, उन्हें पता होना चाहिए कि Outlook का उपयोग कैसे करें दैनिक आधार पर। उस ने कहा, यह एक बहुआयामी और परिपक्व ई-मेल एप्लिकेशन है जो विंडोज उपयोगकर्ताओं को अपने टूलबॉक्स में होना चाहिए।
चूंकि सीखने के लिए बहुत कुछ है, हमारे पास खोने के लिए बहुत कम समय है, तो आइए संदेशों को लिखने और भेजने के तरीके के साथ तुरंत शुरू करें, साथ ही आउटलुक को और अधिक उपयोगी और आनंददायक अनुभव बनाने के लिए आप जिन विकल्पों को ट्विक कर सकते हैं, ।
एक संदेश को जल्दी से लिखना और भेजना
यदि आप Outlook की मूल बातें समझना चाहते हैं या समझने की आवश्यकता है, तो हमने इसके लिए एक आसान शुरुआती मार्गदर्शिका लिखी है। यदि आप Outlook पूरी तरह से नए हैं तो हम आपको इसे पढ़ने की सलाह देते हैं।
अन्यथा, Outlook इनबॉक्स से, आप "नया ईमेल" बटन क्लिक कर सकते हैं या "CTRL + N" का उपयोग कर सकते हैं।
एक संपर्क ताज़ा करने वाला
जब आप एक नया ईमेल लिखते हैं, तो सबसे पहले आप जो करेंगे वह आपके प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ताओं में प्रवेश करेगा। आप इसे अपने ईमेल पते (एसएस) में टाइप करके ऐसा कर सकते हैं या आप "टू …" पर क्लिक कर सकते हैं और अपनी पता पुस्तिका से नाम चुन सकते हैं।
अगर आपके पास पहले से ही एड्रेस बुक नहीं है, तो हमने आपको कवर किया है। आप अपने संपर्कों को अपने जीमेल या इसी तरह की ई-मेल सेवा से Outlook में आयात कर सकते हैं।
उत्तर देने के पते को बदलना
आइए मान लें कि आपके पास Outlook से जुड़े एक से अधिक ईमेल खाते हैं। आप अपने अन्य खातों से ईमेल कैसे भेजते हैं?
आप देखेंगे कि "प्रेषक" बटन पर थोड़ा तीर है। उस बटन पर क्लिक करें, और आप अपने अन्य खाते को ड्रॉप-डाउन सूची में देखेंगे ताकि आप एक और ईमेल खाता चुन सकें।
हस्ताक्षर और स्टेशनरी
आप हस्ताक्षर की अवधारणा से पहले ही परिचित हो सकते हैं, या आप उन्हें स्वयं भी इस्तेमाल कर सकते हैं। असल में, हस्ताक्षर टेक्स्ट के विशेष पूर्व-निर्मित बिट्स होते हैं जिन्हें आप प्रत्येक संदेश में जोड़ सकते हैं। यह आपका संपर्क विवरण, किसी उत्पाद या ईवेंट के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी हो सकता है, या केवल एक गहन उद्धरण जो आपको वाकई पसंद है।
इस उदाहरण में, हम भविष्य की छुट्टियों की योजनाओं का विवरण देने वाले हस्ताक्षर संलग्न करने जा रहे हैं। हम इस हस्ताक्षर को हमारे कार्य खाते से उत्पन्न होने वाले सभी ईमेल पर संलग्न करेंगे, लेकिन जवाब देने और आगे नहीं।
स्टेशनरी?
हस्ताक्षर करने के लिए हस्ताक्षर काफी आसान हैं लेकिन स्थिर के बारे में क्या? जब तक यह ठीक है, चलिए आगे बढ़ें और चर्चा करें। जैसे कि हस्ताक्षर के साथ, आपने शायद किसी रूप में या किसी अन्य रूप में ईमेल स्थिर देखा है लेकिन मूल रूप से यह इस तरह काम करता है: चूंकि आप HTML के रूप में ई-मेल भेज रहे हैं, स्थिर बस आपको पृष्ठभूमि, अलग-अलग फ़ॉन्ट शैलियों और रंग को असाइन करने देता है संदेश।
संदेशों को उत्तर देना और अग्रेषित करना
संदेशों को उत्तर देना और अग्रेषित करना सरल है और संभवतः आपने रिबन पर प्रतिक्रिया उपकरण पहले से ही देखा है।
यदि आप "मीटिंग" पर क्लिक करते हैं तो आप जवाब देने पर मीटिंग का अनुरोध कर सकते हैं; जब आप ऐसा करते हैं तो आपको प्राप्त होने वाले सभी विकल्पों की जांच करें।
उत्तर और अग्रेषित विकल्प सेट करना
चलिए एक त्वरित रूप के लिए उत्तर और आगे के विकल्प खोलें।उत्तर देने या अग्रेषित करने के दौरान मूल संदेश कैसे दिखते हैं, या यह संलग्नक के रूप में शामिल किया गया है या नहीं, इसके कई तरीके हैं।
बाकी Outlook के मेल विकल्प
मेल विकल्पों में बहुत सी चीजें चल रही हैं, इसलिए आज हम आपको छोड़ने से पहले, हम उनके बारे में बात करने में कुछ समय बिताना चाहते हैं।
संदेश, वर्तनी और स्वत: सुधार विकल्प, और हस्ताक्षर और स्थिर विकल्प, जिसे हमने पहले ही स्पर्श किया है, को बदलने के लिए संपादक विकल्प जैसे कुछ बुनियादी सामान यहां दिए गए हैं।
अन्य विकल्पों में कुछ उपयोगी विशेषताएं हैं, जैसे कि पेस्ट विकल्प (संभवतः कष्टप्रद) दिखा रहा है और क्या आपके इनबॉक्स में कई संदेशों के माध्यम से पढ़ते समय संदेश शीर्षकों में अगले और पिछले लिंक दिखाना है (संभवतः उपयोगी)।
ईमेल आउटलुक का एक अभिन्न अंग है, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि इसे कॉन्फ़िगर करने के कई तरीके हैं। जैसा कि आप Outlook का उपयोग करना सीखते हैं, वैसे ही, आप अपने आप को अवसरों पर वापस लौटने के लिए अवसरों पर वापस आ जाएंगे कि ई-मेल कैसे स्वरूपित और व्यवहार करता है।
हम Outlook की खोज नहीं कर रहे हैं, हमारे पास अभी भी आपको दिखाने के लिए बहुत कुछ है, जैसे कि आप संलग्नक, कैलेंडरिंग, कार्य, और बहुत कुछ भेजने और प्राप्त करने के तरीके को संभालने के तरीके। हालांकि, समय के लिए, हम आपसे अधिक सुनना चाहते हैं, इसलिए कृपया हमारे चर्चा मंच में हमें एक त्वरित नोट छोड़ने के लिए एक पल लें।
