शुरुआती: आसान डेस्कटॉप अनुस्मारक के लिए Outlook 2013 में नोट्स का उपयोग कैसे करें

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शुरुआती: आसान डेस्कटॉप अनुस्मारक के लिए Outlook 2013 में नोट्स का उपयोग कैसे करें
शुरुआती: आसान डेस्कटॉप अनुस्मारक के लिए Outlook 2013 में नोट्स का उपयोग कैसे करें
Anonim
नोट्स सरल और बहुत आसान हैं। वे मूल रूप से डेस्कटॉप पोस्ट हैं, जिन्हें आप अपने Outlook में एकत्र और सहेज सकते हैं और सामान को करने के लिए अनुस्मारक के रूप में अपने डेस्कटॉप पर प्रदर्शित कर सकते हैं।
नोट्स सरल और बहुत आसान हैं। वे मूल रूप से डेस्कटॉप पोस्ट हैं, जिन्हें आप अपने Outlook में एकत्र और सहेज सकते हैं और सामान को करने के लिए अनुस्मारक के रूप में अपने डेस्कटॉप पर प्रदर्शित कर सकते हैं।

इसके लिए आउटलुक बहुत कुछ चल रहा है। जाहिर है, आप इसे अपने ई-मेल के लिए उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप एक एड्रेस बुक में संपर्कों को एकसाथ प्रबंधित भी कर सकते हैं। यदि आप शेड्यूल रखने के लिए स्टिकर हैं, तो आपको इसमें कोई संदेह नहीं होगा कि इसके कैलेंडर कौशल आकर्षक हैं। अंत में, आप हत्यारे टू-डू सूचियां बनाने के लिए अपनी कार्यशील क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं जो आपकी उत्पादकता को बढ़ाने में आपकी सहायता करते हैं।

नोट्स वास्तव में एक व्यक्तिगत उपयोग उपकरण के अधिक होने के लिए हैं। इस प्रकार, आप खुद को और सहकर्मी सभी प्रकार के सहयोग या नोट्स पर समय सीमा निर्धारित नहीं करेंगे। फिर भी, अगर आपको पोस्ट के विचार पसंद हैं लेकिन उन्हें अपने डिस्प्ले बेजेल या वास्तविक भौतिक डेस्कटॉप पर नहीं डालना चाहते हैं, तो आप इसी तरह के उद्देश्य के लिए Outlook के नोट्स का उपयोग कर सकते हैं।

नोट्स के साथ काम करना

यदि आपके पास पहले से ही आपके कंप्यूटर पर Outlook स्थापित है, तो आप जाने के लिए अच्छे हैं। यदि आउटलुक आपके लिए बिल्कुल नया है, तो हम आपको तेजी से उठने में मदद कर सकते हैं। नोट्स व्यू बहुत आसान है, शायद सबसे सरल, सुविधा हमने इस पर चर्चा की है। एक नया नोट लिखने के लिए, बस "नया नोट" पर क्लिक करें।

डेस्कटॉप के ऊपर तैरने वाला एक नया नोट दिखाई देगा। आप अपना अनुस्मारक टाइप कर सकते हैं और वे तब तक वहां रहेंगे जब तक कि आप इसे ऊपरी-दाएं कोने में एक्स के साथ बंद न करें। नोट बंद करने के बाद भी, यह अभी भी Outlook के नोट व्यू में रहेगा।
डेस्कटॉप के ऊपर तैरने वाला एक नया नोट दिखाई देगा। आप अपना अनुस्मारक टाइप कर सकते हैं और वे तब तक वहां रहेंगे जब तक कि आप इसे ऊपरी-दाएं कोने में एक्स के साथ बंद न करें। नोट बंद करने के बाद भी, यह अभी भी Outlook के नोट व्यू में रहेगा।
आप दृश्य को बदल सकते हैं, इसलिए आप विषय, या निर्माण तिथि, या यहां तक कि श्रेणियों के आधार पर अपने नोट्स को सॉर्ट करते हैं। आप विवरण बार पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और सॉर्ट करने के लिए और तरीके जोड़ सकते हैं।
आप दृश्य को बदल सकते हैं, इसलिए आप विषय, या निर्माण तिथि, या यहां तक कि श्रेणियों के आधार पर अपने नोट्स को सॉर्ट करते हैं। आप विवरण बार पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और सॉर्ट करने के लिए और तरीके जोड़ सकते हैं।
अंत में, पूर्णता के लिए, आप अपने नोट्स के लिए नए विचारों का प्रबंधन और निर्माण कर सकते हैं, या आप अपने वर्तमान विचारों को संशोधित कर सकते हैं। यह मानता है कि आप बहुत सारे नोट-टेकिंग करने जा रहे हैं और उन्हें सभी को जन्म के लिए बनाए रखें।
अंत में, पूर्णता के लिए, आप अपने नोट्स के लिए नए विचारों का प्रबंधन और निर्माण कर सकते हैं, या आप अपने वर्तमान विचारों को संशोधित कर सकते हैं। यह मानता है कि आप बहुत सारे नोट-टेकिंग करने जा रहे हैं और उन्हें सभी को जन्म के लिए बनाए रखें।
आप श्रेणियां भी असाइन कर सकते हैं, जो आपको विषय और महत्व से वर्गीकृत करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। हम आगामी लेख में श्रेणियों के बारे में और बात करेंगे। जैसा कि हमने कहा था, नोट्स वास्तव में आसान हैं; यदि आप किसी अन्य चीज़ के लिए Outlook का उपयोग करते हैं, चाहे वह ईमेल या कार्य या कैलेंडर हो, तो संभावना है कि आप उन्हें किसी भी समय उठाएंगे।
आप श्रेणियां भी असाइन कर सकते हैं, जो आपको विषय और महत्व से वर्गीकृत करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। हम आगामी लेख में श्रेणियों के बारे में और बात करेंगे। जैसा कि हमने कहा था, नोट्स वास्तव में आसान हैं; यदि आप किसी अन्य चीज़ के लिए Outlook का उपयोग करते हैं, चाहे वह ईमेल या कार्य या कैलेंडर हो, तो संभावना है कि आप उन्हें किसी भी समय उठाएंगे।

अपने डेस्कटॉप पर नोट्स पोस्ट करना

ठीक है, उबाऊ विनिर्देशों के इतने सारे, आइए कार्रवाई में कुछ नोट्स देखें। आप स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, यदि आप चाहें तो अपने पूरे डेस्कटॉप को नोट्स के साथ सरणी कर सकते हैं, या आपके पास सिर्फ एक बड़ा नोट हो सकता है।

नोट्स आकार बदलने योग्य हैं, आप नीचे-दाएं कोने को पकड़ना चाहते हैं और उन्हें उपयुक्त आकार में खींचें। आप जिस श्रेणी में उन्हें डालते हैं उसके आधार पर आप प्रत्येक नोट का रंग भी बदल सकते हैं। ध्यान दें, जब भी आप नोट को बंद करने के लिए एक्स को दबाते हैं, तो यह दूर नहीं जाता है। नोट को तब तक रखा जाता है जब तक आप इसे हटा नहीं देते।
नोट्स आकार बदलने योग्य हैं, आप नीचे-दाएं कोने को पकड़ना चाहते हैं और उन्हें उपयुक्त आकार में खींचें। आप जिस श्रेणी में उन्हें डालते हैं उसके आधार पर आप प्रत्येक नोट का रंग भी बदल सकते हैं। ध्यान दें, जब भी आप नोट को बंद करने के लिए एक्स को दबाते हैं, तो यह दूर नहीं जाता है। नोट को तब तक रखा जाता है जब तक आप इसे हटा नहीं देते।

अपने नोट्स में त्वरित रूप से भाग लेने का सबसे आसान तरीका यह है कि प्रत्येक पर राइट-क्लिक करें और परिणामस्वरूप ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

इसके अलावा, नोट्स के बारे में जानने के लिए बहुत कुछ नहीं है। वे वास्तव में एक अच्छी सुविधा हैं। बस याद रखें, आपकी स्टिकियां एक आउटलुक सत्र से दूसरे तक लगातार नहीं रहेंगी, इसलिए यदि आप Outlook को बंद करते हैं, या अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करते हैं, तो आपके नोट्स को आपके डेस्कटॉप पर देखने के लिए आपके नोट्स को राहत देने की आवश्यकता होगी। उस ने कहा, अगर आप पृष्ठभूमि में आउटलुक को चलाने देते हैं, मेल की जांच करते हैं और अपनी चीज करते हैं, तो वे नियमित स्टिकी नोट्स की तरह ही आपके लिए संदर्भित रहेंगे।
इसके अलावा, नोट्स के बारे में जानने के लिए बहुत कुछ नहीं है। वे वास्तव में एक अच्छी सुविधा हैं। बस याद रखें, आपकी स्टिकियां एक आउटलुक सत्र से दूसरे तक लगातार नहीं रहेंगी, इसलिए यदि आप Outlook को बंद करते हैं, या अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करते हैं, तो आपके नोट्स को आपके डेस्कटॉप पर देखने के लिए आपके नोट्स को राहत देने की आवश्यकता होगी। उस ने कहा, अगर आप पृष्ठभूमि में आउटलुक को चलाने देते हैं, मेल की जांच करते हैं और अपनी चीज करते हैं, तो वे नियमित स्टिकी नोट्स की तरह ही आपके लिए संदर्भित रहेंगे।

बेशक, नोट्स रखने के अन्य तरीके हैं। आप Evernote की तरह कुछ उपयोग कर सकते हैं, जो बहुत लोकप्रिय है लेकिन आरामदायक उपयोगकर्ताओं के लिए थोड़ा जबरदस्त हो सकता है। दूसरी तरफ, Google Keep की तरह कुछ है, लेकिन यह एंड्रॉइड और क्रोम का डोमेन है, जो कुछ उपयोगकर्ता उपयोग नहीं कर सकते हैं।

आउटलुक में नोट्स बनाने और पोस्ट करने की सरल अपील यह है कि यह एप्लिकेशन को सबसे व्यापक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधकों में से एक के रूप में उपलब्ध कराती है। आपके काम और व्यक्तिगत जीवन को विभाजित करने में सक्षम होने की अपील भी है। आपको हमेशा ईमेल, मीटिंग्स, टू-डू और हमेशा चेहरे पर शुरू करने की आवश्यकता नहीं होती है।

हम अब आपसे सुनना चाहते हैं; हमें बताएं कि आप नोट्स लेने और रखने के लिए क्या उपयोग करते हैं। क्या आपने कभी Outlook का उपयोग किया है या आपने अपना दूसरा विकल्प अपनाया है? हमेशा के रूप में, हमारे चर्चा मंच आपकी टिप्पणियों का स्वागत करता है।

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