किसी दिए गए दिन में आपको प्राप्त होने वाली ईमेल की मात्रा के साथ, उन्हें अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के बावजूद, उन्हें सीधे रखना मुश्किल है। आज हम आपको बेहतर संगठित होने में सहायता के लिए नोट्स सुविधा का उपयोग कैसे करें।
आउटलुक में विशेषताओं में से एक जो अधिक और शायद कम उपयोग के बारे में बात नहीं की जाती है नोट्स है। Outlook में नोट्स का उपयोग करने से आप महत्वपूर्ण विचारों को याद रखने और अपने काम को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। यहां हम Outlook 2010 में नोट्स का उपयोग करने पर विचार करते हैं लेकिन यह सुविधा Office 2002 और ऊपर उपलब्ध है।
Outlook 2010 में नोट्स का उपयोग करना
Outlook 2010 में नोट्स सुविधा तक पहुंचने के लिए नेविगेशन फलक में नोट्स बटन पर क्लिक करें।
नोट्स सुविधा खुलती है और एक नया नोट बनाने के लिए क्लिक करें नया नोट रिबन से।
वर्तमान दृश्य में होम टैब के अंतर्गत, आप अपने नोट्स के दृश्य विकल्प बदल सकते हैं। यहां हमने इसे सेट किया है नोट्स सूची इसलिए हम आसानी से नोट और अन्य विस्तृत जानकारी की सामग्री देख सकते हैं।
सॉर्ट स्क्रीन में चयन करें विषय द्वारा आइटम क्रमबद्ध करें और यदि आप इसे आरोही या उतरना चाहते हैं और ठीक क्लिक करें।
यदि आपके पास विंडोज 7 में कुछ नोट्स खुले हैं, तो आप आसानी से टास्कबार से उन सभी चीज़ों के साथ आसानी से पहुंच सकते हैं, जिन्हें आप Outlook में खोल सकते हैं।
त्वरित एक्सेस टूलबार में नया नोट बटन जोड़ें
यदि आपको लगता है कि आप नोट्स सुविधा का बहुत उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ना चाहेंगे। इसे जोड़ने के लिए, ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें अधिक कमांड.
आउटलुक विकल्प खुल जाएंगे … कमांड मेनू ड्रॉपडाउन और चुनें सभी आदेश.
ईमेल नोट्स
आउटलुक में नोट्स के साथ एक और साफ सुविधा यह है कि आप उन्हें ईमेल भी कर सकते हैं। उस नोट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और फॉरवर्ड चुनें।
कैलेंडर या अन्य फ़ोल्डर्स पर नोट्स ले जाएं या कॉपी करें
कभी-कभी आप Outlook में किसी अन्य स्थान पर अपने नोट्स को स्थानांतरित या कॉपी करना चाहते हैं। यहां हम कैलेंडर पर एक नोट कॉपी करने पर विचार करेंगे। रिबन से निकालें ड्रॉपडाउन मेनू का चयन करें, फिर इसे स्थानांतरित करने या किसी दूसरे स्थान पर कॉपी करने के लिए चुनें।
अपने नोट्स कस्टमाइज़ करें
यदि आप अपने नोट्स के सामान्य पीले रंग की उपस्थिति से खुश नहीं हैं, तो उन्हें अनुकूलित किया जा सकता है। बैकस्टेज व्यू तक पहुंचने के लिए फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और विकल्प पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
यदि आप व्यवसाय के दौरान Outlook में रहते हैं, और नोट्स सुविधा का उपयोग करके, आपको विचारों को कम करने का एक तेज़ और आसान तरीका चाहते हैं, तो यह आसान हो सकता है। यह मार्गदर्शिका निश्चित रूप से आपको Outlook में नोट्स को समझने और उपयोग करने शुरू करनी चाहिए। आप क्या? क्या आप नोट्स सुविधा का उपयोग करते हैं? क्या आप उन्हें अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए एक सहायक उपकरण बनने के लिए पाते हैं? एक टिप्पणी दें और हमें बताएं।
